紙にしばられない働き方|働き方改革(変革)

紙書類は手続き・処理が面倒で、社外はもちろん社員同士の共有も難しいもの。しかも紛失の恐れまであります。コニカミノルタジャパンでは、労力やコスト面におけるあらゆる工程の無駄を省き、また生産性の向上およびリスク回避につながる、紙に縛られない働き方を推進しています。

POINT|働き方改革(変革)POINT|働き方改革(変革)
  • 効率化による業務時間の短縮
  • 情報共有・連携・スピードの向上
  • 紙文書による情報漏えいリスクの低減
社内の文書管理を簡潔にできないだろうか社内の文書管理を簡潔にできないだろうか社内の文書管理を簡潔にできないだろうか社内の文書管理を簡潔にできないだろうか社内の文書管理を簡潔にできないだろうか社内の文書管理を簡潔にできないだろうか社内の文書管理を簡潔にできないだろうか

社内の文書管理を簡潔にできないだろうか

01|働き方改革(変革)01|働き方改革(変革)ドキュメント運用管理の見直し

総務管理、契約書、請求書、営業の提案資料といったさまざまな資料に関して、分析からルール策定までをトータルにコーディネート。「どの部署」、「誰のもの」、「どのような書類」なのかを明確にします。そこにタブレットを使用すればペーパーレス化も。自社やお客様の成功失敗事例に関するノウハウにより、組織の業態に応じたコンサルティングを可能にします。

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社内の文書を電子化したい

02|働き方改革(変革)02|働き方改革(変革)紙文書のデジタル化

業務や作業に応じて書類をデジタル化することで、時短および作業効率が格段に向上。高いセキュリティー管理も可能になります。ファイル名の変更やフォルダの振り分けといった人的作業部分もスキャンするのみ。システムオートで行なうのでミスも生じません。ファイルや書類などの物理的スペースの確保にもつながります。

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申請や承認時におけるロスを減らしたい申請や承認時におけるロスを減らしたい申請や承認時におけるロスを減らしたい申請や承認時におけるロスを減らしたい申請や承認時におけるロスを減らしたい申請や承認時におけるロスを減らしたい申請や承認時におけるロスを減らしたい申請や承認時におけるロスを減らしたい申請や承認時におけるロスを減らしたい申請や承認時におけるロスを減らしたい申請や承認時におけるロスを減らしたい

申請や承認時におけるロスを減らしたい

03|働き方改革(変革)03|働き方改革(変革)稟議決裁ワーク

稟議決裁のデジタル化により、承認フロー状況も一目瞭然。申請状況が現在どこまで進んでいるのかを確認できて、外出先からいつでも申請が可能になります。承認する方もリマインダー機能で忘れません。またシステム化をすることで、担当が代わる場合でも引き継ぎがスムーズになります。紙での保管は不要。過去のデータも検索ですぐに見つかります。

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印刷コストもセキュリティー面も全て管理したい印刷コストもセキュリティー面も全て管理したい印刷コストもセキュリティー面も全て管理したい印刷コストもセキュリティー面も全て管理したい印刷コストもセキュリティー面も全て管理したい印刷コストもセキュリティー面も全て管理したい

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04|働き方改革(変革)04|働き方改革(変革)印刷業務の最適化

社員カードでのセキュリティー印刷により、出張時などには支社や支店などで印刷できるのが強みです。すべての複合機をまとめて管理できるようになることで、単一メーカーだけではなく、幅広いメーカーの機種が使用可能になります。使用者の印刷枚数が見える化されるのでコスト削減にもつながります。

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