電子化ファイルの検索性の向上
総務・IT部門向け複合機でらくらく自動保存パック
紙文書から電子化した情報も手間なく参照や再利用ができるようにしたい
電子化ファイルの検索性の向上
総務・IT部門向け複合機でらくらく自動保存パック
紙文書から電子化した情報も手間なく参照や再利用ができるようにしたい
ここがポイント！
ここがポイント！
- 保管スペース削減と検索効率向上のために文書保管のクラウド化を推進したが、紙文書の電子化データは画像情報のためキーワード検索ができず、参照や再利用が難しい
- 紙文書のスキャンによる電子化と、リネームやタグ付け保存を手作業でやると膨大な作業時間と手間が必要で対応しきれない
- 保管スペース削減と検索効率向上のために文書保管のクラウド化を推進したが、紙文書の電子化データは画像情報のためキーワード検索ができず、参照や再利用が難しい
- 紙文書のスキャンによる電子化と、リネームやタグ付け保存を手作業でやると膨大な作業時間と手間が必要で対応しきれない
- Dispatcher PhoenixのOCR機能により、スキャン文書の画像データから文字情報を抽出することでテキスト検索が可能になり、参照や再利用に適した価値の高いデータ資産の形成に成功
- Dispatcher Phoenixの自動ワークフローにより、リネームやクラウドストレージの指定フォルダーへの保存などの工程を自動化することで、従業員は紙文書をスキャナーにセットして実行ボタンを押すだけの簡単電子化作業を実現
- Dispatcher PhoenixのOCR機能により、スキャン文書の画像データから文字情報を抽出することでテキスト検索が可能になり、参照や再利用に適した価値の高いデータ資産の形成に成功
- Dispatcher Phoenixの自動ワークフローにより、リネームやクラウドストレージの指定フォルダーへの保存などの工程を自動化することで、従業員は紙文書をスキャナーにセットして実行ボタンを押すだけの簡単電子化作業を実現
コニカミノルタのご提供サービス
コニカミノルタのご提供サービス
Dispatcher Phoenixはコニカミノルタ独自開発による文書仕分けソフトウェアです。ファイルの収集はもちろん、OCR、リネーム、保存やメール配信、プリント出力時の情報加工など、ドキュメントにまつわるさまざまな加工や処理を自在に設定することが可能であり、複雑なタスクもボタン一つで実行することが可能です。これまで手作業で行っていた電子化や仕分けの手間や時間を軽減するとともに、紙文書からの電子化データでも参照や再利用が簡単にできる有益な情報資産を形成することができます。これにより、書棚での紙文書保存が不要となり、空いたオフィススペースを働くスタッフのために有効利用することが可能となります。
導入ソリューション
Dispatcher Phoenix
効率的な文書配信を実現するコニカミノルタ独自開発のソフトウェアです。
導入事例
株式会社グリー 様
クラウド化推進にともないファイルサーバーの移行先として「Box」を選択。
その運用性をさらに高めるために、コニカミノルタの「Dispatcher Phoenix（ディスパッチャーフェニックス）」を導入。
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