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自治体・公的機関向け
ペーパーレス会議システム

タブレットを使って会議の資料閲覧と情報共有を実現。
あらゆる会議を快適にペーパーレス化します。

こんな課題はありませんか?

会議資料の配布や格納に手間と時間を減らしたい
  • 会議資料の配布や格納に手間と時間を減らしたい
誰でも簡単に扱える会議システムを導入したい
  • 誰でも簡単に扱える会議システムを導入したい
会議資料の機密性をしっかり守りたい
  • 会議資料の機密性をしっかり守りたい

サービス内容

資料準備の作業負担を軽減し、会議運営効率を大幅アップ!

サーバーシステムに登録した会議資料を、タブレット端末に配信し、発表者と閲覧者のタブレット画面が完全同期。
完全ペーパーレス化で、会議運営効率を向上させます。

会議準備作業を大幅に改善

会議資料はWebブラウザ画面にドラッグ&ドロップするだけで登録完了。会議中でも、発表者タブレットのワンタッチ操作で、全ての参加者タブレットに最新の会議資料を配信できます。

機密性の高い資料を安全に管理

会議資料の重要度に応じたセキュリティー設定が可能ですので、機密性の高い会議にも安心してご利用いただくことができます。

  • 資料暗号化などコンテンツ管理
  • ID・パスワード認証などのアクセス制御

閲覧者タブレットの2画面機能

発表者画面を子画面で確認しながらメイン画面では任意のページを閲覧できる2画面モード。発表者の説明進捗を見失うことなく、資料の先読み・振り返り、メモ記入が可能です。

導入メリット

Before
会議資料の準備に時間がかかる
会議資料の準備に時間がかかる

会議前にコピー機で大量の資料を印刷しホチキス留め
資料の修正にも時間がかかってしまう

After
準備の負荷を軽減
準備の負荷を軽減

ワンタッチでタブレットへ資料を配信でき、準備の負荷を削減

事例紹介

中野区教育委員会様 導入事例

中野区教育委員会様 導入事例
会議資料の出力と丁合い、ホチキス留め、配布作業など、会議資料を作るために必要だった手間も削減。準備時間も大幅に減らすことができました。 中野区教育委員会事務局様へのインタビューより

環境省様 導入事例

環境省様 導入事例
全国の環境担当部局長会議で「Smart Discussion」を活用
先進のペーパーレス会議システムが、数百名参加する会議を円滑にサポート

福岡県志免町様 導入事例

福岡県志免町様 導入事例
リアルタイムの例規データ更新を実現するとともに、80冊あった大きく重い例規集をゼロに