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コニカミノルタのマイナンバー対策

マイナンバーとは、住民票を有する全ての方に付与される12桁の番号で、「行政の効率化」「国民の利便性向上」「公平・公正な社会の実現」を目的とした「社会保障・税番号制度(通称:マイナンバー制度)」に利用されるものです。
マイナンバーの付与は2015年10月から開始、マイナンバー制度は2016年1月より施行されます。
コニカミノルタでは、マイナンバー制度施行に向け、すべての企業に求められる対応準備を強力にサポートします。

※  従業員にはパート・アルバイトなども含みます。

「マイナンバーガイドライン入門(特定個人情報保護委員会事務局)」による安全管理措置の定義

個人番号及び特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じなければなりません。また、従業者に対する必要かつ適切な監督も行わなければなりません。

《基本方針の策定》
特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定することが重要です。

《取扱規程等の策定》
特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規程等を策定しなければなりません。

《組織的安全管理措置》
組織体制の整備、取扱規程等に基づく運用、取扱状況を確認する手段の整備、情報漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し

《人的安全管理措置》
事務取扱担当者の監督・教育

《物理的安全管理措置》
特定個人情報等を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち出す場合の漏えい等の防止、個人番号の削除、機器及び電子媒体等の廃棄

《技術的安全管理措置》
アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報漏えい等の防止

中小規模事業者に対する特例を設けることにより、実務への影響を配慮しています。

【中小規模事業者とは】
従業員の数が100人以下の事業者のことを指します。

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