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マイナンバー制度対策ソリューション

マイナンバーとは、住民票を有する全ての方に付与される12桁の番号で、「行政の効率化」「国民の利便性向上」「公平・公正な社会の実現」を目的とした「社会保障・税番号制度(通称:マイナンバー制度)」に利用されるものです。
マイナンバーの付与は2015年10月から開始、マイナンバー制度は2016年1月より施行されます。
コニカミノルタでは、マイナンバー制度施行に向け、すべての企業に求められる対応準備を強力にサポートします。

マイナンバー制度準備期間と開始後の運用の流れ

人事担当者を悩ますマイナンバー対応作業の課題

安全管理措置の課題

  • マイナンバー法で定められた手続き、管理・監督が必要
  • アクセス制限、アクセス者の識別と認証、不正アクセス防止

基幹システム対応の課題

  • 基幹システムでのマイナンバー制度対応が必要

マイナンバー収集の課題

  • パート、アルバイト、従業員等入れ替わりのたびに必要
  • 扶養家族も収集対象
  • 転記ミス防止のため多重チェックが必要

利用・提供の課題

  • マイナンバー法に定められた事務でのみ利用できること
  • 個人情報ファイルの利用範囲、ファイル作成制限を守る
  • 限定目的以外に持ち出されないようにすること

保管・管理の課題

  • マイナンバー法に明記された場合以外は保管しないこと
  • 退職者などのデータや権限を削除する体制・しくみが必要

廃棄の課題

  • 保存期間経過後には個人番号の削除が必要

すべてのステップにおいてミスや不正行為があると企業が罰則を受ける場合があります!

マイナンバー制度に対応するソリューションを全方位でご提供します。

コニカミノルタの支援内容

①安全管理措置診断・対策サービス

安全管理措置に関する診断と対策をご提案させていただくサービスです。お客様向け安全管理措置セミナー内で行われる説明に従ってアンケートにご記入いただきます。セミナー終了時に簡易診断結果をお渡しするほか、後日詳細な診断結果シートをご提供します。

安全管理措置セミナーにて安全管理措置アンケートに記入
→ 簡易診断結果

マイナンバーの取得方法は2つ!

後日、診断結果シートを基に詳細な対策をご提案

後日、診断結果シートを基に、詳細な対策をご提案

※ サンプルイメージです。

②基幹システム対応

マイナンバー制度に合わせて、基幹システムのバージョンアップを行うサービスです。
マイナンバーは、年金や保険、源泉徴収票をはじめ、各種届出に記載が必要であるなど、企業のさまざまな実務で利用されます。
マイナンバー制度の開始に向け、関連する政省令の整備が行われており、各種帳票への対応については段階的に決定すると予想されます。
整備された帳票から順次、マイナンバー制度に対応していくため、段階的に決まる各種帳票や、この先公開される予定の安全管理措置に関するガイドラインに基幹システムを合わせる必要があります。

2015年6月時点で対応可能な基幹システムはOBC社 奉行シリーズとなります

③従業員より番号収集本人確認

スマートフォンでもPCでも複合機でも! コニカミノルタのマイナンバー収集サービス

スマートフォンで書類を撮影し、
専用Webサイトへ登録できるのはもちろん・・
画像を取り込んだPCからの登録も!

マイナンバーの取得方法は2つ!

マイナンバーに関する情報を複合機(bizhub)でスキャンしての登録も可能です!

マイナンバーに関する情報を複合機(bizhub)でスキャンしての登録も可能です!

コニカミノルタのマイナンバー収集サービスで、制度開始前の準備も、2016年1月以降の運用も、収集がラクラクできます!

④保管・管理

収集したデータを、クラウド上に保管*

⑤利用・提供

専用Webサイトより情報を取得し、既存システムへインポート

一定期間中にダウンロードしていただく事を前提とした期限付きの一時保管サービスです。

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