運送業務の働き方改革を実現したい

  • #プロセス改善
  • #運輸業
  • #作業自動化

課題と要望

  1. 手書きの多い受注業務作業の時間を減らしたい
  2. 配車担当者の不在時も案件対応できるようにしたい
  3. 給与計算・勤怠管理の集計に関わる膨大で煩雑な作業を減らしたい

導入効果

  1. 配車情報をデータ化し、指示書などの書類作成を自動化。作業時間短縮と、転記ミスを削減
  2. 配車管理のシステム化で誰でも対応できるようになり、案件対応率が向上
  3. デジタルタコグラフ情報のデータ連携で給与計算・勤怠管理の負荷低減。ホワイト物流実現の足掛かりに

コニカミノルタのご提供サービス

経理管理と事務作業をオールインワンサービスで支援
運送業向け配車・経理支援パック

  • FAX送受信、メール添付データ、スキャンデータ、ファイルサーバー、受信FAXの紙削減、電子化、スキャンデータの自動リネーム、ファクス自動送信システム、運送業向け配送車管理システム、日報/請求書の半白動作成、複数の帳票タイプでの集計/出力、配車担当者、間合せ対応/配車、電子化された運行スケジュールに基づき、配車業務を遂行、ドライバーートラック、運行、アルコールチェッカー点呼簿連携、デジタルタコグラフから動務実績の自動取り込み、ETCデータ取り込み、経理担当、請求回収、給与計算/勤怠管理、市販会計ソフトに連携

「Workplace Hub Smart」は企業内での積極的なITの活用による働き方変革を実現するための、複合機&サーバー一体型のITプラットフォームであり、ファイルサーバーやアプリケーションサーバーをコニカミノルタが一括で保守することができます。本サクセスパックでは、運輸業向けのトータルソリューションの搭載に加えてFAX送受信業務の電子化を実現。これにより、電話・FAX・インターネットなど複数の接点をもつ配車業務の遂行や、効率的な運行管理、デジタルタコグラフや点呼簿と連携した勤怠記録や給与計算など、業務効率を大幅に向上させ、従業員の負担軽減と生産性の向上を実現いたします。

導入ソリューション

「Workplace Hub」は中小企業においてITを活用して業務効率向上を図る、複合機とサーバーを一体型にして集約したITプラットフォームです。