例規システムを改善してペーパーレス化を促進したい

  • #文書管理
  • #公共・組合
  • #インフラ構築

課題と要望

  1. 大きく重い、閲覧しにくく、手間もかかる例規集運用を改善したい
  2. 住民がWEBサイトで閲覧できるよう、これまで通りのデータ保存形式を踏襲したい
  3. ペーパーレス化を積極的に進めたい

導入効果

  1. システム導入で製本コストを大幅に削減
  2. HTML対応のため、既存の仕組みを利用しつつリアルタイムでの更新を実現
  3. 持ち運びやすさが向上し、ペーパーレス会議システムにも転用可能

コニカミノルタのご提供サービス

ペーパーレス化により例規集の閲覧性を向上
自治体向け例規集閲覧パック

  • ペーパーレス会議システムを例規集閲覧システムとして導入、ペーパーレス会議システム、STEP 1 例規集の閲覧システムとして導入、STEP 2 本来のペーパーレス会議システムとして活用、これまで使っていた大きく重い例規集、ペーパーレス会議システムの導入で数十冊子の例規集はゼロに、ソフトウィア開発会社連携で、動作を検証し調整、html形式に対応、タブレットで閲覧可能

ペーパーレス会議システムを例規集閲覧システムとして活用。リアルタイムのデータ更新を実現いたします。製本された大きく重い例規集をペーパーレス化し、使い勝手を大幅に改善いたします。

事例・ホワイトペーパー

  • 志免町 様

    ペーパレスの視点を変えることで、例規集の課題を解決する新しい仕組みを構築。ペーパーレス会議システムを、例規集閲覧システムとして活用。