高度なセキュリティーを担保したペーパーレス会議の運用と資料配信の手間を効率化したい

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課題と要望

  1. 会議資料の配布や格納に手間と時間を減らしたい
  2. 誰でも簡単に扱える会議システムを導入したい
  3. 会議資料の機密性をしっかり守りたい

導入効果

  1. ワンタッチでタブレットへ資料を配信でき、準備の負荷を削減。急な資料の差し替えも即座に対応可能
  2. 初めての人でも迷わず使用できる簡単な操作で、円滑な会議が実現
  3. 資料ごとにハイレベルなセキュリティー設定ができるため、安心して資料配布が可能

コニカミノルタのご提供サービス

資料配信の手間を削減したセキュアなペーパーレス会議の実現
官公庁向けペーパーレス会議パック

企業内の会議室の運用や会議そのものを効果的、効率的に行うための各種商品のご提案です。
オフィスレイアウトの工夫によるスペースの有効活用、会議室や様々な資産の予約管理、会議を効率化する電子化ソリューションをご紹介しています。

  • 資料準備の作業負荷を軽減し、会議運営効率を大幅アップ、ペーパーレス会議システム、サーバーシステムに登録した会議資料を、タブレット端末に配信し、発表者と閲覧者のタブレット画面が完全同期。完全ペーパーレス化で、会議運営効率を向上させます、会議準備作業を大幅に改善、機密性の高い資料を安全に管理、会議資料はWebブラウザ画面にドラッグ&ドロップするだけで登録完了。会議中でも、発表者タブレットのワンタッチ操作で、全ての参加者タブレットに最新の会議資料を配信できます、会議資料の重要度に応じたセキュリティー設定が可能ですので、機密性の高い会議にも安心してご利用いただくことができます、画面同期、資料暗号化などコンテンツ管理、IDパスワード認証などのアクセス制御、閲覧者タブレットの2画面機能、全画面表示、発表者画面を子画面で確認しながらメイン画面では任意のページを閲覧できる2画面モード。発表者の説明進捗を見失うことなく、資料の先読み・振り返り、メモ記入が可能です、子画面、画面分割

複数のタブレット端末へ会議資料配布がワンタッチで完了。セキュアなペーパーレス会議システムが、会議の準備と手間を大幅に削減いたします。

事例・ホワイトペーパー

  • 環境省 様

    100台のタブレットへの会議資料配信が、ワンタッチで完了。ペーパーレス会議システムが会議の準備と手間と時間を削減。