モバイルワークにも対応可能な使いやすい職員ポータルを作りたい

  • #情報共有
  • #公共・組合
  • #インフラ構築

課題と要望

  1. 既存の職員ポータルはPC利用のみが前提であり、外出先の職員がスマートフォンやタブレットから操作することが想定されておらず、使いにくい
  2. 文書決済や電子申請などの工程や進捗を分かりやすく、使いやすくしたい
  3. 全ての職員が常に使うサイトだからこそ、全員の使い勝手を向上させたい

導入効果

  1. タブレット端末からの操作を想定したかんたんUIとクラウドサービスとの連携で、テレワークへの対応力を大幅拡大したポータルへとリニューアル
  2. 申請フローと申請書が簡単に作れるようになり業務フローが改善。決済フローの見える化と期間短縮を実現
  3. メニューやトップ画面のレイアウトは各個人でのカスタマイズが可能なものとし、タグ検索機能も追加。欲しい情報がすぐに見つかる環境に

コニカミノルタのご提供サービス

時代に即したアップデートと働く職員主体の利便性向上を実現
IT部門向けイントラサイト構築サポートパック

  • スマホ・タブレット対応、住民、申請/届出/照会・通知確認、施設予約/イベント参加、職員、職員ポータル・電子メール、電子申請、文書決裁、業務システム、コニカミノルタでのご提供範囲、クラウドサービス認証連携(クラウド用)、電子申請(住民用)、研修環境、検証環境、セキュリティ対策済メールサービス、オンプレミス、インターネット接読基盤、大容量ファイル送信システム、メールセキュリティ、職員ポータル、電子申請、文書決裁、運用基盤、認証基盤、データ連携基盤、決裁基盤、統合データベース、連携、関連システム、財務経営システム、旅費事務システム、職員給与システム、税総合情報システム、その他業務システム、連携、共通データベース

コニカミノルタは、ポータルサイトを始めとするイントラネット上のシステムの設計、構築から運用保守までを幅広くご提供いたします。本件では、広く普及したタブレット端末やクラウドサービスへの対応で、テレワークの積極的な推進が可能になるよう大幅なアップデートを施したほか、文書決裁、電子申請等業務などの業務に従事される皆様からの課題提起や要望を把握し、それらの解決策をご提供しています。複雑な設計が必要なITシステムにおいてもお客様への分かりやすいご提案を常に心がけ、現場の“働き方変革”を力強くサポートするシステムの構築をお約束いたします。

事例・ホワイトペーパー

  • 佐賀県 様

    職員ポータルシステムの再構築で、テレワークを推進し、業務効率化を実現。 県庁職員の“働き方変革”を強力にサポート。