紙文書周りの業務見直しを含んだ社内プロジェクトを円滑に遂行したい

  • #文書管理
  • #金融・保険業
  • #コンサルティング

課題と要望

  1. 社内の働き方改革プロジェクトを円滑に遂行したい
  2. 紙文書削減を促進させテレワークができる環境を実現したい
  3. 紙文書整理や書類の検索などの時間を削減して業務を効率化したい

導入効果

  1. コニカミノルタの自社実践ノウハウの提供により、顧客の働き方改革プロジェクト推進を支援
  2. 紙文書の大幅削減に加え、テレワークを実施するための課題を可視化
  3. 紙文書削減で書類の検索性向上と管理工数削減を実現し、大幅な業務効率化を実現

コニカミノルタのご提供サービス

紙文書の大幅削減とワークフロー改善で働きやすい環境の実現
総務部向け紙文書削減/管理支援コンサルティングパック

  • スマートオフィス実現に向けた紙文書削減」と「文書管理ルールの作成」を推進、コニカミノルタの経験と実績を活かしたツールやノウハウを提供、ステップ、主な実施項目、アクション、主な結果、KGI、プロジェクト立ち上げ、実施方針確定、レイアウト及び文書管理状況確認、プロジェクト実施説明会、紙文書削減活動、紙文書削減、キャビネット削減によるスペースの有効利用設定、紙文書削減目標の設定、現状調査、文書量調査、ファイル調査、申請書・東議書調査、各部ヒアリング、調査結果取りまとめ、現状調査報告、文書管理ルール構第定、文書検索時間の短縮、紙文書の管理にかかる工数の削減、文書管理ルールの策定、文書管理ルール構成案作成、文書管理ルール作成、文書管理ルール承認、紙文書削減活動支援、紙文書削減ガイド作成支援、削減ガイド説明会実施、不要文書の削減作業、巡回支援、削減結果計測、ワークフロー現状調査、現状のワークフロー課題の見える化、情報検索性の向上、個人単位で業務効率化目標の設定

コニカミノルタの「文書管理コンサルティング」では、お客様に合った適切な文書管理の在り方を考え、その実現をサポートいたします。現状調査の上で課題を洗い出し、課題に対しての改善方針を策定。業務フローやISO規格(ISO9001、ISO27001など)を考慮した文書管理のルールを構築いたします。社内の無駄な文書(紙・電子)を削減し、管理コスト削減と活用効率の向上に貢献することで、文書管理という側面から、お客様の働き方改革をご支援いたします。

導入ソリューション

適切な文書管理の在り方を考え、その実現をサポートいたします。