外出先からFAX送信と情報の閲覧がしたい
総務部門向けFAX・スキャン業務の効率化パック
- E-20117
- #情報共有・文書管理
- #働きやすい環境づくり
- #業務改善・生産性向上
課題と要望
- 電子化した情報が分散保存されることによる紛失が不安
- 情報資産が個人管理となっているので、会社全体で共通利用できるようにしたい
- FAX業務を外出先から行えるようにしたい
導入効果
- スキャン文書やFAXデータをクラウドストレージの適切な場所に保管することで紛失リスクを低減
- 決められたルールに基づき、情報をクラウドストレージに仕分け保存することで共有管理に対応
- FAX送受信をクラウド連携したことで、リモートワークにも対応
本サクセスパックに関してもっと詳しく知りたい方へ
コニカミノルタのご提供サービス
クラウド連携でリモートワークにも対応
総務部門向けFAX・スキャン業務の効率化パック
「INFO-Palette Cloud」はコニカミノルタのクラウドサービスを提供するプラットフォームです。本サクセスパックでは、複合機連携が可能な「bizhub essentials」とクラウドストレージを連携させることで、受信したFAX文書をそのままクラウドストレージ上の指定フォルダーへ転送し、どこからでもスピーディーに受信FAXの確認ができるようになりました。また、「bizhub essentials」にオプションの「bizhub remote fax」を組み合わせることで、オフィスの複合機を介した外出先からのFAX送信を実現いたします。
「仕分け名人 for bizhub essentials」は、bizhubシリーズの複合機と連携するスキャンソリューションです。スキャン文書を決められたルールに従い、リネーム処理してクラウドストレージに仕分け保存し、スキャン作業にかかる手間の削減を可能にいたします。
導入ソリューション
複合機・クラウド連携サービス。強固なセキュリティーで、安全かつ便利なデータ活用を実現いたします。さらに、オプションの「仕分け名人 for bizhub essentials」の利用で、電子化作業をより一層効率化します。
セキュアなファイル共有やコラボレーションをクラウド上で実現するサービスです。
