倉庫に保管していた大量の紙文書を削減し、全社的紙削減プロジェクトを成功させたい

  • #情報共有・文書管理
J-21128

課題と要望

  1. 再開発のため、それまで倉庫に保管していた紙文書を削減しなくてはならなくなったが、いつ・何を・どのように進めたらよいか分からない
  2. 部署を横断した全社的文書保管のルールがなく、部署ごとに対応がまちまちであり紙文書の削減が思うように進んでいない

導入効果

  1. コニカミノルタが提供する文書管理コンサルティングにより、各部署の現状を把握した上で全社的な文書管理ルールを策定。ルールに基づいた文書整理に始まり既存紙文書の電子化と今後の紙を増やさないシステム化検討というプロセスが明確化され紙文書削減プロジェクトが加速
  2. 文書管理コンサルティング時のヒアリングで既存紙文書は「立案」に分類される書類が多いことが判明。単に紙を電子化する作業だけでなく、ワークフローシステム導入によって申請業務を電子化することで紙文書のリバウンドを防止

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コニカミノルタのご提供サービス

文書管理ルールの策定とIT活用で紙文書を削減
的確ルール&ワークフロー導入でペーパーレス確実推進パック

コニカミノルタが提供する文書管理コンサルティングでは、「紙に縛られない働き方」の自社実践経験豊富なソリューションエンジニアがお客様の現状をヒアリング・調査し、文書管理のあるべき姿に導くご支援を実施いたします。紙文書削減方針の策定や文書管理ルールの策定に始まり、具体的な施策として次に取り組むべき既存紙文書の電子化やITを活用した紙文書が増えない仕組みをプロフェッショナルな視点で提言いたします。
本サクセスパックでは、文書管理コンサルティングに加えて紙文書電子化とITシステム導入までワンストップでご提供しています。

製品・サービス

  • 文書管理コンサルティングサービス

    お客様の業務フローを調査した上で、適切な文書管理の在り方を考え、その実現をサポート、社員間の情報共有やコミュニケーションを促進させる仕組みをつくります。

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    • #業務改善・生産性向上
  • 紙文書電子化サービス

    保管や管理に困る紙文書を電子化し、電子化後の効果的な管理・活用までをトータルサポート

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