社内に分散している契約書の内容をすぐに確認できるようにしたい

  • #オフィス環境
  • #情報共有
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  • #文書管理
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  • #データ管理

課題と要望

  1. 拠点に分散した契約書の最新情報を場所に縛られず把握できるようにしたい
  2. 紙で残存している契約書を電子化したいが作業時間が取れない
  3. 継続して発生する契約書の電子化も対応したい

導入効果

  1. クラウド上で統合管理することで、常に最新の契約書をどこからでも素早く把握することが可能に
  2. コニカミノルタが作業を請け負い、全ての契約書を安全かつ短納期で電子化
  3. 契約書の電子化ルールを策定し、新たに発生する紙文書のオフィスストックも削減

コニカミノルタのご提供サービス

電子データ化で確認作業を効率化!
契約書管理・閲覧パック

  • 点在化している契約書、拠点管理_契約書、法務部門、初期対応、閲覧権限設定、運用時対応、契約更新管理、今後発生分の電子化作業と投入、本社_各部門管理_契約書、本社_法務管理_契約書、電子化作業、データ移行作業、契約書の一元管理、社内_営業等、関覧可能ファイルの検索閲覧、顧客管理/営業支援システム内の契約書データ、データ移行作業、外出先からの利活用、社外_営業等、関覧可能ファイルの検索閲覧

コニカミノルタの「ドキュメントソリューション」は自社実践を通じて培ったノウハウを活かし、お客様のオフィスの文書管理をご支援するサービスです。紙文書の電子化作業をコニカミノルタが一括で請け負うことにより、膨大な紙文書の高速かつ効率的な電子化が可能です。また、単なる紙文書の電子データ変換だけでなく、その文書や情報を適切かつ簡単に管理・運用するためのルール設定や仕組みも併せてご提供いたします。現在の紙文書のストックの削減に加えて、将来的に発生する契約書などの紙文書も溜めずに電子化していくための環境整備を通じて、お客様の働き方改革を後退させることなく促進いたします。

導入ソリューション

書類・文書の業務をもっとスマートに行いたい。膨大な文書の管理をスムースかつスマートに。予算に合わせた最適なソリューションをご提案いたします。

事例・ホワイトペーパー

  • MXモバイリング株式会社 様

    分散する契約書を一元管理し、業務効率化を図りたい。全ての契約書原本の電子化を実現し、検索・閲覧の手間と無駄を解消。