利用状況をふまえた複合機の最適運用を簡単に実現したい

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課題と要望

  1. 複合機の利用状況をExcelで管理しているが、複数台から情報を集める際の手間とミスをなくしたい
  2. 認証管理を行ってセキュリティーを高めたいが、サーバーからアプリまで管理対象が幅広く、自社ITスタッフの業務負担増大が心配
  3. 従業員ごとに出力機が決まっており、繁忙期には特定の複合機に出力が立て込み待ち時間が発生

導入効果

  1. 認証プリントを導入しているすべての複合機での利用状況を一括で入手可能になり、集計の手間やミスの問題を解消
  2. 複合機関連のIT管理をアウトソースし、自社スタッフの手間や工数が増えることなくセキュアプリント環境を実現
  3. 空いており印刷可能な状態の近くの複合機から任意に印刷できるようになり、順番待ちも解消

コニカミノルタのご提供サービス

複合機認証管理プラットフォームでどこでも印刷を実現!複合機認証管理パック

コニカミノルタの複合機認証管理パックでは、プリント、コピー、スキャン、ファックスのジョブ名、ジョブ実行日、ページ数など、包括的に情報を管理でき、管理者の業務を支援、効率化します。
ユビキタスプリント機能を活用した効果的な認証プリント環境を構築することで、移動先の複合機や、待ち時間の少ない複合機で印刷を行えます。
これにより、社員の生産性を改善でき、同時にドキュメントのセキュリティー強化を実現します。

製品・サービス

  • Workplace Hub

    IT運用・管理者の人材不足をサポート。導入コストを抑えたうえで、ライセンスやサーバの管理、セキュリティー対策などを一挙に担います。

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  • 複合機総合マネージメント

    豊富なラインナップでお客様のご要望に合わせた最適な印刷環境を実現。セキュリティー向上と業務効率向上の両立でプリント業務にまつわる課題を解決します。

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