ITに関する調達先や保守問い合わせ先をまとめて、簡潔にしたい

  • #業務改善・生産性向上
  • #情報共有・文書管理
K-21082

課題と要望

  1. サーバー・複合機ベンダー・ITサポートベンダーが別々にいて問い合わせが煩雑
  2. 紙文書のスキャン電子化作業が煩雑で、手間と時間が嵩んでいる
  3. 機材購入と保守契約が別々のベンダーになっており、余分なコストがかかっている

導入効果

  1. コニカミノルタジャパンにIT窓口を一本化し、管理の簡素化を実現
  2. スキャン文書やFAX文書の保存時のフォルダー・ファイル名設定がプログラムでルール化されており、仕分けの手間を削減
  3. サーバー・複合機等の購入窓口を一本化できたことで、コスト管理が楽になった

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コニカミノルタのご提供サービス

FAX・スキャン業務の工数削減とIT管理の簡素化を実現
MFP&ITの窓口集約でおまかせ安心電子化業務推進パック

「Workplace Hub Smart」は、複合機とITサービスを一体で提供する製品で、これまで、複合機やサーバーの導入およびサポートは、ベンダーが別々で問い合わせが煩雑になっていたものが、コニカミノルタの「WorkplaceHub Smart」で一本に集約されることで、ITに関する問い合わせや管理の簡素化を実現します。さらに、Workplace Hubの「仕分け名人」により、スキャンから紙のリネームやFAX処理、仕分けを自動化します。複合機やITの問い合わせが一本になるだけでなく、電子化の業務推進についても安心してコニカミノルタにおまかせいただけます。

導入ソリューション

「Workplace Hub」は中小企業においてITを活用して業務効率向上を図る、複合機とサーバーを一体型にして集約したITプラットフォームです。

コニカミノルタの複合機と連携し、スキャンデータの仕分け作業を効率化いたします。

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