毎月送られてくる請求書データの販管システムへの登録を自動化し、処理業務を効率化したい

  • #業務改善・生産性向上
I-21126

課題と要望

  1. 毎月送られてくる複合機課金明細を販売管理システムへ手入力しなければならず、時間と手間がかかる
  2. 複合機の課金料金以外にも、その他の文具・事務用品なども同様の方法で売上処理を行っているため、併せて効率化したい

導入効果

  1. 複合機課金請求書を販管システムに反映可能なCSVファイルに自動変換するフローを構築し、転記のための手入力にかかっていた時間と手間を大幅削減
  2. 課金明細以外の請求も同様のフローで対応可能なため、様々な業務の効率化を同時に実現

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コニカミノルタのご提供サービス

毎月の請求書処理業務にかかる手間と時間を削減
複合機チャージ請求管理業務自動化パック

メール連携 Excel集計自動化ソリューション 「ASTERIA Warp Core Workplace Hub Edition」 実機デモ解説

「ASTERIA Warp Core Workplace Hub Edition」は、Excelファイルの自動集計ツールです。「複合機課金請求管理業務自動化パック」では、請求書データをCSVファイルでASTERIAに取り込むことで、販売管理システムに登録可能な形に自動変換するため、手作業での転記の必要がなくなります。さらに、複合機とITサービスを一体で提供する「Workplace Hub Smart」を合わせることで、これまで、複合機やサーバーの導入およびサポートは、ベンダーが別々で問い合わせが煩雑になっていたものが、コニカミノルタの「Workplace Hub Smart」で一本に集約されることで、ITに関する問い合わせや管理の簡素化も実現いたします。

導入ソリューション

複数のExcelを組み合わせた集計やレポートの作成を自動化する、カンタン操作&お手頃価格のExcel業務自動化アプリケーションです。

「Workplace Hub」は中小企業においてITを活用して業務効率向上を図る、複合機とサーバーを一体型にして集約したITプラットフォームです。

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