セキュリティー強化でコスト削減も実現
放置プリント対策強化とコスト削減を実現。
お客様の課題
- 機密情報を扱う部門での放置プリント対策をしたい
- ペーパー使用量を1/3に減らしたい
ご提案内容
- カラー複合機
- ICカード認証装置の導入
- 集計・管理ツールの導入
導入効果
ICカード認証装置は、社員証と連携させて1本化できるSSFC（Shared Security Formats Cooperation）仕様に対応しています。1枚のカードによって、オフィスの入退出管理と連動した操作認証・管理ができるため、入室記録のないカードによる操作を禁止することも可能です。
「いつ」「誰が」プリントしたかも記録されるため、放置プリント対策にも役立ちます。
ユーザーや部門ごとの概算経費の算出や、ユーザーやグループごとにプリント枚数の上限を設定して管理することも可能です。
面付・両面印刷やモノクロ印刷を促進し、出力コストの削減にも貢献します。
また集計・管理ツールPageScope Account Managerと併用することで複数台の複合機を一元管理することが可能です。複合機ごとのカウント情報をサーバーで定期的に自動収集します。管理・集計はブラウザーで行うため、遠隔地の複合機の管理を容易に行うことが可能。今まで支店ごとに行われていた管理を、本社で集中して行えます。
※非接触ICカードは、「FeliCa(IDm)」「SSFC」「FCF」「FCF（キャンパス）」「MIFARE(UID)」に対応。
PageScope Account Manager運用イメージ
メリット
- 不要なドキュメントは出力する前に複合機のBOX上で削除できるため無駄な出力が減りペーパー使用量が導入前に比べ50％削減できたとお客様からご意見を頂きました。
- 集計管理ツールで複数台の複合機を一元管理で利用状況を把握できます。