データの検索性向上で問合せ回答時間の短縮
月謝の振り込み用紙を電子化し、保管スペースの削減と問合せ回答時間の短縮を実現。
お客様の課題
- 学習塾など月謝の振込み用紙の保管スペースが増大しているので改善したい
- 過去の振込み確認の回答にかかる時間を短縮したい
ご提案内容
- 仕分け名人V2
導入効果
「仕分け名人V2」は、複合機によってスキャンした画像ファイルや監視対象のフォルダ内に格納されたファイル、受信したFAX文書のリネーム（ルールに従ったファイル名変更）を行い、設定したフォルダへファイル転送を行うシステムです。
月謝の振込用紙をスキャンするさい、保存先のフォルダ構成を学年別、クラス別、月別など仕分けることでスキャンデータの検索性が向上し、探したいデータを素早く見つけることが可能です。
メリット
- 保存先のパソコンのフォルダ階層が複合機の操作パネルと連携しているため、簡単操作で書類等を電子化することができます。
- あらかじめ設定されたルールに沿ってファイル名が付けられるため、問い合わせがあった場合でも素早くファイル検索をすることができます。