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プリンティング環境最適化

課題解決

拠点や部署を超えて複数の複合機を運用していると、運用負荷や費用に無駄が生じていないでしょうか?また、FAXやスキャンの機能をもっと便利に使ってみませんか?

FAXやスキャンの処理が面倒

重要なFAXを受信したまま放置してしまったり、FAXやスキャンデータを電子化して保存するのに、手間や時間がかかっている。

印刷したい時に印刷できない

複合機が故障した場合や順番待ちの際に、すぐに他の複合機を利用できない。
また、複数の複合機を導入するとコストがかさみ、設置スペースの確保も難しい。

放置/不要プリント

放置プリントが発生しており、情報漏洩などセキュリティに不安を感じている。PC端末から一旦印刷指示をすると、間違った資料(無駄な資料)をストップできない。

複合機の印刷コストが分からない

部署やユーザー毎のカウンタ情報が取得できず、印刷種別や枚数が適切に運用されているか分からない。

IT-Guardiansによるプリンティング環境の最適化

電子ファイル自動仕分け

複合機で取り込んだ画像データを自動的に仕分けして格納します。

[ 対象商品 ]

ユビキタスプリント・認証

複合機やプリンターの認証管理やどこでも印刷を利用することができます。

[ 対象商品 ]

複合機カウンタ集計

カウンタ情報をレポーティングし、印刷種別や枚数を適正利用をチェックできます。

[ 対象商品 ]

point

  1. FAXやスキャン情報を自動保存し、ペーパーレス化を促進
  2. 複合機とプリンターの混在する環境でも印刷情報を共有し、万が一の故障時も、他方をバックアップとして利用可能
  3. 認証印刷によって、不要な印刷を削減し、印刷物の放置を防止
  4. 部署やユーザー毎のカウンタ情報から複合機の適正利用を促進