プリンティング
環境最適化
プリンティング環境最適化
課題解決
拠点や部署を超えて複数の複合機を運用していると、運用負荷や費用に無駄が生じていないでしょうか?また、FAXやスキャンの機能をもっと便利に使ってみませんか?

FAXやスキャンの処理が面倒
重要なFAXを受信したまま放置してしまったり、FAXやスキャンデータを電子化して保存するのに、手間や時間がかかっている。

印刷したい時に印刷できない
複合機が故障した場合や順番待ちの際に、すぐに他の複合機を利用できない。
また、複数の複合機を導入するとコストがかさみ、設置スペースの確保も難しい。

放置/不要プリント
放置プリントが発生しており、情報漏洩などセキュリティに不安を感じている。PC端末から一旦印刷指示をすると、間違った資料(無駄な資料)をストップできない。

複合機の印刷コストが分からない
部署やユーザー毎のカウンタ情報が取得できず、印刷種別や枚数が適切に運用されているか分からない。
IT-Guardiansによるプリンティング環境の最適化


電子ファイル自動仕分け
複合機で取り込んだ画像データを自動的に仕分けして格納します。
[ 対象商品 ]
ユビキタスプリント・認証
複合機やプリンターの認証管理やどこでも印刷を利用することができます。
[ 対象商品 ]
複合機カウンタ集計
カウンタ情報をレポーティングし、印刷種別や枚数を適正利用をチェックできます。
[ 対象商品 ]
- FAXやスキャン情報を自動保存し、ペーパーレス化を促進
- 複合機とプリンターの混在する環境でも印刷情報を共有し、万が一の故障時も、他方をバックアップとして利用可能
- 認証印刷によって、不要な印刷を削減し、印刷物の放置を防止
- 部署やユーザー毎のカウンタ情報から複合機の適正利用を促進