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IT-Guardians MFPユーザー認証BOX

IT-Guardians MFPユーザー認証BOX

関連ワード
複合機のセキュリティー
コスト削減
認証機能

MFPユーザー認証BOXでセキュアな印刷環境を手軽に。

MFPユーザー認証BOXの導入と運用

4つのステップで導入完了(コニカミノルタにて実施)

ステップ1

お客様のネットワーク情報をヒアリングし、コニカミノルタ社内で事前設定

ステップ2

お客様のネットワークに接続

ステップ3

お客様のユーザー情報を登録

ユーザー情報の準備はお客様にてお願いいたします。

ステップ4

複合機に対する認証設定

必要に応じて複合機のファームウェアをアップデートします。

運用作業は1つのみ(お客様にて実施)

ユーザー情報の定期的な更新

MFPユーザー認証BOXで利用可能な機能

ID/Password認証

複合機のパネルにて入力したID/Passwordで認証します。

ICカード認証

複合機に翳したICカード情報で認証します。

セルフレジスト

ユーザー自身で未登録のICカードを複合機から登録できます。

部門連携

ユーザーに紐づく部門にて印刷数を複合機に記録します。

ICカード認証時のみ

ユーザ別機能制限

ユーザー毎にプリント/コピー/スキャン/FAXの機能制限ができます。

Scan to Me

認証したユーザーのメールアドレスを自動で取得しScanデータをメール送信できます。

宛先検索

複合機のパネル上からメールアドレス、FAX番号を検索できます。

認証機能の可用性

“MFPユーザー認証BOX”や、ネットワークの障害発生時も、継続して複合機を利用できます。

障害発生前に認証済みのユーザーに限る

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