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bizhub 654e

bizhub 654e

スキャン & FAX※1

※1.4.7.8.10.11.13 オプションのFAX キットFK-511 が必要です。

紙文書の電子化 ⇒ ドキュメントの活用幅に広がり

紙文書をスキャンして、さまざまな種類のPDF 形式や、利用頻度の高いOfficeOpenXML 形式のファイルに変換できます。業務に合わせてファイル形式を選ぶことができるので、文書の2次利用の活用の幅が広がります。また、文字部分をOCR 処理によりテキストデータ化したファイルに変換することもできますので、活用範囲がさらに広がります。

  • OCR処理を行うことでテキスト検索が可能。
  • Microsoft Office などで画像、テキストの再利用が可能。

PDFやOOXMLへのスキャンイメージ
《Scan to PDF Scan to OOXMLイメージ図》

ファイル変換形式と必要オプション( 印のいずれか1つが必要です。)
LK-102 v3 LK-105 v3 LK-110
PDF/A(長期保存用)
PDF のWeb 最適化(リニアライズドPDF)
暗号化PDF( デジタルID)
サーチャブルPDF(OCR 文字認識)
高画質コンパクトPDF
OOXML ファイル
(拡張子:.docx/.xlsx/.pptx)変換
※2
OOXML ファイル
(拡張子:.docx/.xlsx/.pptx)変換+OCR
※3
上記オプションの装着には、アップグレードキットUK-204 が必要です。
※2
pptx 変換は本体標準機能ですが、OCR 機能を利用する場合にLK-110 が必要です。
※3
pptx のみ対応

スキャンから送信までを自動化 ⇒ ジョブの効率化

スキャンした原稿は、用途に応じてさまざまな文書フォーマットに変換し、本体BOXやUSBメモリーに直接保存したり、E-mail やSMB、FTP / WebDAV などを介してPC やサーバーへ送信・保存することが可能です。

スキャンから送信までの自動化例

拡張子が.docx .xlsx のファイル(Office2007 以降の形式)に変換する場合は、オプションのアップグレードキット UK-204 と i-Option LK-110 が必要です。

「リアルタイムプレビュー」 ⇒ その場で確認修正

スキャン、FAX※4の原稿読み取り時には、プレビュー画面が1ページずつリアルタイムに表示され、どの原稿がどの向きで読み取られたかが一目でわかります。読み取り後は、拡大表示などで詳細を確認することができます。また、プレビューを確認しながら、画像を回転して正しい向きに直すことも可能です。

リアルタイムプレビューの例

特定のページを拡大して確認したい場合は、プレビュー画像を、スマホのようにピンチインで拡大するか、ダブルタップすることで表示倍率を順に切り替えできます。さらに、ドラッグすることで画像のスクロール、フリックすることでページ送りも可能です。

最大4回線のFAX 機能 ⇒ ビジーの解消

1 台で2 回線※5のFAX 機能が使えるマルチポートに対応。さらに最大4 回線※6まで拡張することができます。FAX の使用頻度が高いオフィスで、複数回線の同時受信によるビジー状態の解消が行えるほか、複数台のFAX 機能を1 台に集約することによる省スペース化にも貢献します。

※5
オプションの FAX キット FK-511に加え、FK-511がもう1つ必要です。
※6
オプションの FAX キット FK-511 に加え、MK-728 と FK-508(3回線では1つ、4回線では2つ)が必要です。

スーパーG3 FAX※7 ⇒ 高速2秒台で送信

国際基準スーパーG3規格と、標準規格の高効率データ圧縮伸長方式(JBIG)の採用により、一般の加入電話回線で約2秒台の高速電送を実現しています。

PCからダイレクトFAX ⇒ ペーパーレスでFAX送信

クライアントPC からbizhub 経由でダイレクトにFAX 送信※8.9が可能。送信原稿を一度出力してから送信する手間や用紙のムダ、出力コストを省くことができ、TCO 削減に効果的です。

※9
FAX 回線を経由するため、送受信に際しカラー文書はモノクロに自動変換されます。

受信FAXのBOX振り分け ⇒ プリントコストの削減

受信したFAX※10データをTSI( 発信元情報)によって自動的に振り分け、本体内のBOXに自動保存。必要なデータのみを選んで出力することにより、プリントコストを削減できます。またクライアントPCやFTPサーバーへの自動転送機能によって、受信文書の仕分けや配布の手間と時間を節約。受信データのE-mail添付による自動転送もでき、外出先でも受信内容の確認が可能です。


受信したFAXをTSIにより自動振り分け

受信FAX ⇒ ダイレクトにサーチャブルPDF へ変換

FAX※11を受信した際にサーチャブルPDF化※12して、E-mail やSMBなどの宛先に、転送や振分けをすることが可能です。文字部分はOCR処理によりテキストデータ化してPDFに変換しますので、FAXの内容を手でPC に入力する手間が省け、文書の検索性も向上します。

※12
オプションのアップグレードキット UK-204 と i-Option LK-110 が必要です。

IPアドレスFAX※13 ⇒ イントラネットの活用で通信コストを削減

W-NET Fax Direct SMTP HG イントラネット内にある W-NET FAX Direct SMTP対応機との間で、相手機のIP アドレスを指定するだけでFAX 通信が可能です。既存のネットワークインフラを活用していますので固定費の中でFAX通信ができます。

相手先がW-NET FAX Direct SMTP もしくはIP アドレスFAX に対応している必要があります。
カラー原稿対応のIPアドレスFAX搭載機種に対し、カラー原稿を送信できますが、本機での受信はできません。

その他の主なスキャン・FAX 機能

W-NET Fax

  • 互換性の広いインターネットFAX。
  • 最大2,000 件(グループ100 件)の宛先登録。

スキャン文書や受信FAXのリネームや仕分けを自動化する「仕分け名人V2」 [別売商品]

ファイルのリネーム処理からストレージ上の指定フォルダーへの自動保存など作業を効率化。 社内ネットワーク環境でご利用いただける自社運用型で、BOXやフォルダーの監視ができます。

Dispatcher Phoenix ⇒ 電子化業務を大幅に効率化 [別売商品]

Dispatcher Phoenixは、ファイル収集から処理・配信までドキュメントの電子化プロセスを自動化するソフトウェアです。
OCRやファイル名のリネーム処理、バーコード読み取りなど、あらかじめ設定した条件によって処理を分岐させ、ドキュメントごとに配信先へ自動的に格納します。煩雑な作業もボタン一つで実行でき、作業開始時間を設定できるため時間にとらわれず電子化作業を効率化できます。クラウドサービスとの連携も含めた拡張性も有し、アイコンを利用した簡単操作で、お客様の環境に合わせたワークフローを柔軟に構築可能です。

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