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bizhub 1830 / 1830f

bizhub 1830 / 1830f

サーバーレスでオフィスのペーパーレス化と情報活用を実現。 

bizhub1830f のオプション

Webブラウザによるシンプルな操作性

Information server 5は初めて使う人でも直感的に操作できるように、Webブラウザによるシンプルで使いやすい画面が特徴です。保存文書は、サムネイル表示とリスト表示に簡単に切り替えて閲覧可能。目的の文書を素早く見つけることができます。受信ファクスやスキャンデータなどの新着情報を、ポップアップで通知するユーティリティー「インフォモニター」でも、文書の内容をサムネイル表示で確認することができます。

スキャン to ボックス/E-mail/フォルダー/FTP/Evernote®

スキャン原稿はInformation server 5のボックスやE-mail、ネットワーク上のフォルダー、FTPサーバー/Evernote®に簡単操作で送信・保存できます。ボックス保存では、保存期間の設定も可能です。

Evernoteはクラウド型のオンラインデータストレージサービスです。利用には無料アカウント登録(一部有償)が必要です。

インターネットファクス機能

相手機がインターネットファクス対応機であれば、インターネット経由で相手のメールアドレスへ高解像度ファクスの送信が行えます。

インターネットFAXは相手先の通信環境がITU-T T.37およびW-NET FAXに準拠している必要があります。

ダイレクトSMTP通信

イントラネット内の対応機種間において、相手機のIPアドレスを直接指定し送信。既存のVPNなどを利用すれば、リアルタイムなファクス通信が可能です。

IP-FAXは相手先がW-NET FAX Direct SMTPに対応している必要があります。

セキュリティープリント機能

第三者に見られたくない重要書類の出力には、パスワードによるセキュリティーロックをかけることができます。ロックされた文書は本体操作パネルからパスワードを入力するまで出力されませんので、指示を出したユーザーが確実に受け取ることができます。

ユーザー使用状況管理

ユーザー毎にコピー、ファクス、スキャン、プリントの利用枚数やファクス通信時間の確認ができます。

文書の自動バックアップ

Information server 5に蓄積した文書ファイルを定期的に指定共有フォルダーへ自動バックアップ。万が一のメモリーオーバーを未然に防ぎます。バックアップしたデータもWebブラウザー画面から閲覧できるので、総合的な文書管理が行えます。

PCファクス送信機能

PCからプリントアウトせずにダイレクトにファクス/インターネットファクス送信が可能です。出力の手間を省き用紙の節約が行えます。

ペーパーレスファクス受信

受信ファクスやインターネットファクスは、Information server 5のメモリーに保存されますので、専用ブラウザー画面で内容を確認してから必要な文書だけを印字でき、用紙の無駄を削減できます。

高度な受信ファクス自動配信

受信ファクスを発信元番号や受信時間、曜日などあらかじめ設定した条件に従って、指定ユーザーやファクス、E-mail 宛先、ネットワークフォルダーへ自動配信可能。受注担当者や外出中の営業員など、必要な情報を必要な人にすぐ配信することができます。

アーカイブ拡張機能

本体から送信したファクス / インターネットファクス / スキャン to E-mailの原稿をInformation server 5のメモリーに保存し、Information server 5やPC-FAXの送信履歴と統合して管理できます。「いつ」「誰が」「何を」「どこに」送ったかという確実な通信記録を残せるので便利な機能です。また、自動バックアップされた過去の送信履歴データも遡って管理できます。

FaxReply

事務所に届くファクスをInformation server 5の自動配信機能でクラウドのストレージサービスやGmailに転送しておくだけで、届いたファクスを外出先から確認し、コメントを入れてダイレクトに返信するといったロケーションフリーでスピーディな対応を可能にするiOS/Android端末用のアプリです。

iOS版はApp Store、Android版はGoogle Playからダウンロードできます。

その他のInformation server 5機能

  • ネットワークプリンター
  • Web画面から機器状態確認
  • Web画面から本体機器設定
  • ユーザーポリシー設定
  • マシンポリシー設定
  • 通信・プリントジョブ/履歴管理
  • ボックス文書操作(送信/転送/印字/保存/削除)
  • 文書検索

bizhub 1830 / 1830f 関連情報

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