bizhub 2031 / 2031f
※「bizhub 2031」は在庫希少、「bizhub 2031f」は販売終了しました
デジタルワークフローの確立で、ファクス業務を強力にサポート。
オプションの Information server 7 と連携し、さまざまな通信管理や保存データの配信・閲覧などをサーバーレスで運用可能。Webインターフェースを用いた分かりやすい画面とシンプルかつ直感的な操作性で、手軽に利用できます。
オフィスのペーパーレス化やシームレスな情報共有を実現します。
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- bizhub2031f のオプション
高度な受信ファクス自動配信
受信ファクスを発信元番号や受信時間、曜日などあらかじめ設定した条件に従って、指定ユーザーやファクス、E-mail 宛先、ネットワークフォルダーへ自動配信できます。必要な情報を必要な人にすぐ配信することができ、仕分けや配布の手間を省き、すばやい情報伝達が可能となります。
Webブラウザーによる使いやすさ&通知機能
保存文書は見やすいサムネイル表示のほか、保存日ごとに表示するカレンダー表示もでき、目的の文書がすばやく見つかります。またファクスやスキャンデータの受信、プリント完了をサムネイル付きのポップアップや音声で通知。本体から離れた場所でもリアルタイムで内容を確認できます。
期限お知らせ設定
期限お知らせ機能を新たに搭載。文書ボックスの保存文書の中で、処理が必要なものについて予め「期限」を設定。その期限が来たらポップアップで通知したり、活動状況をWeb画面で一元管理できます。
ユーザー送信履歴保存
ユーザーがファクス送信した原稿を保存して一元管理できます。「誰が」「いつ」「どこに」「何を」といった送信履歴を把握でき、リスクマネジメントに有効です。
ダイレクトファクス送信
パソコンで作成した文書や Information server 7 に保存した文書をダイレクトにファクス送信できます。原稿を出力する手間を省き、ペーパーレス化を促進します。また、イントラネット内の対応機器へは、IPアドレスを直接指定し送信可能です。
ボックス内文書のOCR検索&編集
保存文書は自動的にOCR処理※され、任意のキーワードで全文検索可能です。また、テキストやスタンプの追加・削除などの編集をパソコン上で行い、そのまま返信・転送できます。
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- OCRの結果は100%ではなく、原稿の状態によって正しく処理できない場合もあります。
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- OCR検索対象は Information server 7 内の保存文書およびバックアップモード画面に表示された文書です。
外部に転送・保存した文書はOCR検索できません。
FaxReply( モバイル端末用アプリケーション)
自動配信された受信ファクスを外出先からタブレットやスマートフォンで確認・編集し、ダイレクトに返信できます。
主な Information server 7 機能
- インターネットFAX
- 受信文書自動配信
- 文書サムネイル表示/カレンダー表示
- 保存文書バックアップ
- 画像編集(テキスト、スタンプ、図形、修正液他)
- FaxReply 対応
- ペーパーレスFAX送受信
- サブボックス振り分け
- 通信・プリントジョブ/履歴管理
- ボックス文書操作(送信/転送/印字/保存/削除/お知らせ設定)
- 文書OCR検索