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# ファイリングナンバーボックスを登録する

ファイリングナンバーボックスは、保存したファイルを印刷、または送信するときに、日付、時刻、ファイリング番号を自動的に付加するボックスです。

ファイリングナンバーボックスからファイルを印刷、送信するとき、あらかじめ設定しておいた管理用の日付／時刻やファイリング番号を、画像内のヘッダーまたはフッターに自動的に付加します。作成日時や連番のページ番号を特定できる文書を作成することで、不正な利用を抑止します。

管理者モードの[ボックス]-[システムボックスを作成する]-[ファイリングナンバーボックス]で、次の設定をします。

設定 | 説明
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[ボックスNo.] | ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ～999999999の範囲で入力します。
[ボックス名] | ボックスの名前を入力します(半角20文字／全角10文字以内)。 登録するボックスに、わかりやすい名前をつけます。
[ボックスパスワードを使用する] | ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、チェックをつけてから、パスワードを入力します("を除く半角64文字以内)。
[ボックス内ドキュメント削除時間] | ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。 [削除しない]：ボックスにファイルを残します。 [残さない]：コピー時など、保存や利用の必要がなく、ファイリング番号だけを付加する目的で使う場合に選びます。 [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。 [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。
[ナンバーカウント方式] | ファイルに付加する番号を、ジョブ単位または、ページ単位から選びます。 [ジョブ単位]：ファイルごとに番号を付加します。1つのファイルが複数のページであっても、１ジョブとして同番号を付加します。 [ページ単位]：ページごとに番号を付加します。
[文字列指定] | 必要に応じて、ファイルに付加する固定の文字列や、日時、印字位置などを指定します。 [文字列]：任意の文字列を追加できます(半角40文字以内)。 [ナンバー文字列]：ファイリング番号の先頭に任意の文字列を追加できます(半角20文字以内)。 [日付/時刻]：日時の表示の種類を選びます。 [印字位置]：ファイリング番号を印字する位置を選びます。 [濃度]：印刷する日時やファイリング番号の文字の濃さを選びます。 [カウンター出力形式]：ファイリング番号の桁数を選びます。