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# 部門管理を導入する

- 概要
- 部門管理の基本設定をする

## 概要

部門管理を導入すると、複数のユーザーをまとめて、部門単位で管理できます。部門の認証情報は、本機の内部で管理します。

部門ごとにパスワードを設定して本機の使用を制限できます。また、部門ごとに使える機能を制限したり、本機の使用状況を管理したりできます。

ユーザー認証と部門管理を組合わせて、各ユーザーを部門ごとに管理することもできます。たとえば、ある部署に所属する社員にはカラー印刷を許可する一方、別の部署の社員には、モノクロ印刷のみ許可するといった使い方ができます。また、部署ごとに印刷枚数を集計して、それぞれの部署にコスト意識をうながすという使い方もできます。本機にログインするときには、ユーザー名を入力するだけでログインできます。部門を指定する必要はありません。

部門管理を導入する場合は、次の手順で設定してください。

1. 部門管理の基本設定をする

   - 設定のしかたは、こちらをごらんください。

2. お使いの環境に応じて、次のオプション設定をする

   目的 | 参照先
   --- | ---
   ユーザー認証と連携したい | こちら
   部門ごとに使える機能を制限したい | こちら
   カラー印刷の管理方法や、ログアウトするときの本機の動作を設定したい | こちら

## 部門管理の基本設定をする

部門管理を有効にします。あわせて、部門を登録します。

1. 管理者モードの[ユーザー認証/部門管理]-[認証方式]で、次の設定をします。

   設定 | 説明
   --- | ---
   [部門管理] | 部門管理を導入するときは、[管理する]を選びます。 初期値は[管理しない]です。
   [部門管理認証方式] | 部門認証の方法を選びます。部門管理だけを行う場合に設定します。 初期値は[部門名+パスワード]です。
   [ユーザー認証/部門認証の連動] | ユーザー認証と部門管理を組合わせて利用する場合は、ユーザ認証と部門管理を連動するかどうかを選びます。 [連動する]：ユーザーと部門が1対1の場合に選びます。ユーザーを登録するときに、ユーザーの所属部門を指定することで、ユーザーとしてログインするだけで、部門としてもログインします。 [連動しない]：ユーザーが複数の部門に参加する場合に選びます。本機にログインするときには、ユーザー名を入力したあと、部門を指定してログインします。 [ユーザーが設定する]：ユーザー認証と部門認証を連動するかどうかを、ユーザーに選ばせます。 初期値は[連動する]です。
   [ユーザーカウンター] | ユーザー認証と部門管理を組合わせて利用する場合は、ユーザーに割当てるカウンターの数を入力します。 カウンターは、ユーザーと部門合わせて1000まで割当てられます。たとえば、ユーザーカウンターを950割当てた場合は、部門カウンターは50まで割当てられます。
   [上限値到達時の動作] | それぞれの部門には、印刷できる枚数に上限を設定できます。ここでは、上限を超えた場合の動作を選びます。 [ジョブ飛越し]：実行中のジョブを停止して、次のジョブの印刷を開始します。 [ジョブ停止]：すべてのジョブを停止します。 初期値は[ジョブ飛越し]です。

2. 管理者モードの[ユーザー認証/部門管理]-[部門管理設定]-[新規登録]で、部門を登録します。

   設定 | 説明
   --- | ---
   [登録No.] | 部門の登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、番号を入力します。
   [部門名] | 本機にログインするときの部門の名前を入力します(スペースと"を除く半角8文字以内)。 手順1の[部門管理認証方式]で[部門名+パスワード]を選んだ場合に設定します。
   [パスワード]／[パスワードの再入力] | 本機にログインするときのパスワードを入力します("を除く半角64文字以内)。
   [機能制限] | 必要に応じて、部門が使える機能を制限します。 詳しくは、こちらをごらんください。
   [上限設定] | 必要に応じて、部門が印刷できる枚数の上限や、登録できるボックス数の上限を設定します。 詳しくは、こちらをごらんください。

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- 部門を登録したあと、[続けて登録]をクリックすると、部門の一覧画面に戻らずに、続けて別の部門を登録できます。

- [一時利用停止]で[停止する]を選ぶと、登録部門を一時的に無効にできます。