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# 送付状をつけて送信する

[FAX送信ポップアップ]画面で[FAXカバーシート]にチェックをつけると、ファクスに送付状を付加できます。

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- カバーシートの内容は[設定...]をクリックして表示される[FAXカバーシート設定]画面で編集できます。また、ファクスドライバーの[FAX]タブでも設定できます。

- Windows Vista x64/Server 2008 x64の場合、[FAX送信ポップアップ]画面で[FAXカバーシート]が指定できません。あらかじめ、ファクスドライバーの[FAX]タブで設定してください。

1. [FAX送信ポップアップ]画面で[FAXカバーシート]にチェックをつけます。

2. [設定...]をクリックします。

   [FAXカバーシート設定]画面が表示されます。

3. [カバーサイズ]で送付状のサイズを選びます。

4. [基本]タブで、送付状のスタイルや用件などを指定します。

   設定 | 説明
   --- | ---
   [スタイル] | 送付状のスタイルを選びます。
   [用件] | 送付状に用件を記載する場合はチェックをつけ、用件を入力します(64文字以内)。
   [日付] | 送付状に日付を記載する場合はチェックをつけ、記載方法を選びます。 [形式を選択]：日付の書式を選びます。 [任意に入力]：記載する日付を入力します(20文字以内)。
   [送付枚数] | 送付状に、送信するファクスの枚数を記載する場合はチェックをつけ、送付状を含めた枚数を指定します。
   [通信欄] | 送信先への連絡事項がある場合は、連絡事項を入力します(640文字以内、改行は2文字分に換算)。

5. [送付先]タブで、送信先の記載方法を[定型]または[詳細]から選びます。

   設定 | 説明
   --- | ---
   [定型] | 送信先を特定しない定型文を送付状に記載する場合は、定型の文字を選びます。
   [詳細] | 送信先の情報を送付状に記載する場合は、記載方法を指定します。 送信先に敬称を付加したい場合は、[FAX送信ポップアップ]画面で送信先の名前を指定するときに、敬称を付けてください。
   | [連名で記載] | [FAX送信ポップアップ]画面の[送付先一覧]に追加された送信先を連名で記載します。
   [送付先毎に変更] | 送信先ごとに、記載する情報を変更します。[FAX送信ポップアップ]画面の[送付先一覧]の内容を記載します。 100件まで個別に送付状を作成できます。
   [設定した情報を記載] | [会社名]、[組織名]、[名前]、[ファクス番号]に入力した内容を記載します(各項目80文字以内)。 [FAX送信ポップアップ]画面の[送付先一覧]に送信先が追加されている場合に選べます。 [読み込み]をクリックすると、[FAX送信ポップアップ]画面の[送付先一覧]の1列目の情報が反映されます。

6. [発信者]タブで、発信者の情報を入力します(各項目80文字以内)。

7. 画像を追加したい場合は、[イメージ]タブで画像ファイルを指定します。

   - 会社のロゴマークや地図などの画像を送付状に配置できます。指定できるファイル形式はBMPです。

   - [ズーム]で画像の倍率を指定します。

   - [X:][Y:]で画像を追加する位置を指定します。

8. 送付状の内容を確認します。

   - [確認...]をクリックすると、レイアウトイメージを拡大して確認できます。

   - [追加...]をクリックすると、設定を保存して、次から[カバーシート設定]で呼出せます。

9. [OK]をクリックします。