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ホームプリント印刷データを本機のボックスに保存する(ボックス保存)

# 印刷データを本機のボックスに保存する([ボックス保存])

- ボックス保存について
- お使いになるために必要な作業
- コンピューターからの印刷のしかた
- ボックス保存したデータの活用

## ボックス保存について

ボックス保存は、印刷データを本機のボックスに保存する機能です。ボックスに保存すると同時に印刷することもできます。

保存先のボックスを使い分けることで、次のような使い方ができます。

- 全員が共有で使うボックス(共有ボックス)や部署ごとに使うボックス(グループボックス)に保存すれば、データの配布に利用できます。

- ユーザー専用のボックス(個人ボックス)に保存すれば、ユーザー本人しかボックスを開くことができないため、セキュリティー対策になります。誤ってボックス内のデータが削除されることもありません。

## お使いになるために必要な作業

印刷データを保存するボックスを本機に登録します。

ボックスの登録のしかたについては、こちらをごらんください。

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- ボックスはWeb Connectionでも登録できます。詳しくは、こちらをごらんください。

## コンピューターからの印刷のしかた

1. [出力方法]画面の[出力方法:]で[ボックス保存]を選びます。

   - ボックスに保存すると同時に印刷したいときは、[ボックス保存＆印刷]を選びます。

2. ファイル名と保存先のボックス番号を入力し、[OK]をクリックします。

   - ファイル名には、ボックスを開いてデータを探すときにわかりやすい名前をつけてください。

   - [設定を保存する]にチェックをつけると設定した内容が保存されます。さらに[設定時にこの画面を表示しない]にチェックをつけるとダイアログが表示されません。常に同じファイル名とボックス番号で保存する場合は、チェックをつけると、次回以降入力する手間が省けます。

3. 印刷を実行します。

   本機のボックスに保存されます。

## ボックス保存したデータの活用

ボックスに保存したデータは、印刷したり、E-mailやファクスで送信したりできます。

- ボックスに保存したデータの印刷のしかたについては、こちらをごらんください。

- ボックスに保存したデータの送信のしかたについては、こちらをごらんください。