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#### Q1. ボックスに保存したファイルの名前を変更できますか？

A1. 変更できます。

Q1. ボックスに保存したファイルの名前を変更できますか？

## 操作方法

1. [ボックス]をタップし、ファイルを保存してあるボックスを選んで[開く]をタップします。

2. 名前を変更するファイルを選び、[その他]をタップして、[名称変更]をタップします。

3. 名前を入力し、[OK]をタップします。

   - ボックスに保存されているファイルの名前は、ファイル送信のときのファイル名になります。ファイル名を変更するときは、送信先のサーバーの条件を考慮して変更することをおすすめします。

#### Q2. ボックスに保存したデータを、保存時とは異なる設定に変更して利用できますか？

A2. ボックスに保存したデータの文字や画像をモノクロに変更して印刷したり、解像度を変更して送信したりできます。

操作する内容によって、変更できる設定項目は異なります。

Q2. ボックスに保存したデータを、保存時とは異なる設定に変更して利用できますか？

## 操作方法

1. [ボックス]をタップし、ファイルを保存しているボックスを選んで[開く]をタップします。

2. ファイルを印刷する場合は、印刷するファイルを選び、[印刷]をタップします。

3. 印刷の各機能の設定を変更します。

   - 変更できる設定は、[カラー]、[倍率]、[両面/ページ集約]、[仕上り]です。

4. ファイルを送信する場合は、送信するファイルを選び、[送信]をタップします。

5. 宛先を設定し、ファクス／スキャンの各機能の設定を変更します。

   - 変更できる設定は、[解像度]、[カラー]、[ファイル形式]、[文書名/件名/他]です。

6. ファイルを外部メモリーに保存する場合は、保存するファイルを選び、[その他]をタップして、[外部メモリーに保存]をタップします。

7. ファイル保存の各機能の設定を変更します。

   - 変更できる設定は、[解像度]、[カラー]、[ファイル形式]です。

8. スタートを押して、ファイルを印刷／送信／保存します。

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- 印刷およびファクス／スキャンの設定画面で[応用設定]をタップすると、さらに詳細な機能の設定を変更できます。各設定項目の詳細については、以下をごらんください。

- 印刷の設定画面のとき：こちらをごらんください。

- ファクス／スキャンの設定画面のとき：こちらをごらんください。

#### Q3. ボックスに両面原稿を保存できますか？

A3. 原稿を読込むときに、[両面]に設定すれば保存できます。

Q3. ボックスに両面原稿を保存できますか？

## 操作方法

1. 両面原稿をセットします。

2. [ボックス]をタップし、保存先のボックスを選んで[保存]をタップします。

3. [片面/両面]をタップし、[両面]をタップします。

4. [応用設定]をタップし、[原稿設定]を選びます。

5. セットした両面原稿に合わせて、[原稿のとじしろ]と[原稿セット方向]を設定し、[OK]をタップします。

6. スタートを押して、ボックスに保存します。

   - ボックスに保存した両面原稿を両面印刷すれば、原稿と同じ状態の印刷物になります。

#### Q4. ボックス内のファイルを自動的に消去できますか？

A4. ボックスごとにファイルの保存期間を設定できます。設定した保存期間が経過すると、ファイルは自動的に消去されます。

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- ボックスのファイル保存期間は、ボックスの登録時に設定することもできます。

Q4. ボックス内のファイルを自動的に消去できますか？

## 設定方法

1. [設定メニュー]をタップし、[宛先/ボックス登録]を選びます。

2. [ボックス登録]-[共有/個人ボックス]を選びます。

3. ファイルの保存期間を設定するボックスを選び、[編集]をタップします。

4. [次画面]をタップし、ファイルの削除時間を選んで、[OK]をタップします。

#### Q5. ボックスに保存されている複数のファイルをまとめて印刷／送信できますか？

A5.複数のファイルを結合して、1つのジョブとして印刷または送信することができます。

Q5. ボックスに保存されている複数のファイルをまとめて印刷／送信できますか？

## 操作方法

1. [ボックス]をタップし、ボックスを選んで[開く]をタップします。

2. 印刷／送信するファイルを複数選びます。

3. 印刷する場合は、[その他]をタップし、[バインド印刷]をタップします。送信する場合は、[その他]をタップし、[バインド送信]をタップします。

4. 必要に応じて印刷／送信するファイルの順番を入替え、[OK]をタップします。

   - ボックスに保存されている複数のファイルを印刷する場合、仕上りは変更できません。

5. 印刷設定または宛先を設定し、スタートを押します。

   - ボックスに保存されている複数のファイルを送信する場合、ファクス、インターネットファクス、IPアドレスファクスの送信はできません。

#### Q6. 保存ファイルの仕上りを変更して印刷できますか？

A6. 印刷時に仕上りを変更できます。

本機に装着しているオプションによって、いろいろな仕上がりがあります。

## ステープル

コーナーまたは、2点でステープルとじができます。配布資料などを印刷するときに便利です。

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- ステープル機能を使うには、オプションのフィニッシャーが必要です。

## パンチ

ファイリング用のパンチ穴をあけることができます。

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- パンチ機能を使うには：
  フィニッシャー FS-534とパンチキット PK-520、またはフィニッシャー FS-533とパンチキット PK-519が必要です。
  フィニッシャー FS-535とパンチキット PK-521またはZ折りユニット ZU-606が必要です(bizhub C554のみ)。

## 中とじ

センターをステープルでとじて、小冊子のように仕上げることができます。

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- 中とじ機能を使うには：
  フィニッシャー FS-534と中綴じ機 SD-511が必要です。
  フィニッシャー FS-535と中綴じ機 SD-512が必要です(bizhub C554のみ)。

## 折り

中折り、三つ折りまたは、Z折りができます。ダイレクトメールや案内状を作成するのに便利です。

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- 中折り、三つ折り機能を使うには：
  フィニッシャー FS-534と中綴じ機 SD-511が必要です。
  フィニッシャー FS-535と中綴じ機 SD-512が必要です(bizhub C554のみ)。

- Z折り機能を使うには：
  フィニッシャー FS-535とZ折りユニット ZU-606が必要です(bizhub C554のみ)。

Q6. 保存ファイルの仕上りを変更して印刷できますか？

## 操作方法

1. [ボックス]をタップし、ボックスを選んで[開く]をタップします。

2. 印刷するファイルを選び、[印刷]をタップします。

   - 複数のファイルを選ぶと、仕上りは変更できません。

3. [仕上り]をタップし、仕上りの各項目を設定します。

   設定 | 説明
   --- | ---
   [グループ/ソート] | [グループ(ページごと)] | ページごとに複数枚コピーできます。
   [ソート(1部ごと)] | 部数ごとに複数枚コピーできます。
   [仕分け] | 設定すると、用紙のまとまりが区別できるように、ずらして排紙します。
   [ステープル/パンチ] | [ステープル] | ステープルのとじ方を設定します。
   [パンチ] | パンチ穴をあけるかどうかを設定します。
   [位置指定] | ステープルとパンチの位置を設定します。 [自動]に設定すると、セットした原稿の向きに合わせて、ステープルおよびパンチ位置が自動的に設定されます。
   [紙折り/中とじ] | 用紙の折りや中とじを設定します。

4. [OK]をタップします。

5. スタートを押して、ファイルを印刷します。

#### Q7. コンピューターからボックス機能を操作できますか？

A7. Web Connectionを使うことで、席を立たずにボックス内のファイルを操作できます。

Q7. コンピューターからボックス機能を操作できますか？

## 操作方法

1. Webブラウザーを起動します。

2. URLフィールドに、本機のIPアドレスを入力して[Enter]を押します。

   - IPアドレスは、[設定メニュー]-[装置情報表示]で確認できます。

   - ユーザー認証または部門管理を行っている場合は、[ユーザー名]と[パスワード]を入力して、[ログイン]をクリックしてください。

3. [ボックス]タブをクリックします。

4. 以下の操作を行います。

   - ボックスの作成／編集／削除

   - ボックス内ファイルの印刷／送信

   - ボックス内ファイルのコンピューターへのダウンロード

   - ボックス内ファイルのコピー／移動／削除