共有/個人/グループ/ファイリングナンバーボックス内のファイルを印刷または送信したあと、ファイルをボックスに保持するかどうかを設定します。
管理者モードの[環境設定]-[ボックス設定]-[文書保持設定]で、次の設定をします。
設定 | 説明 |
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[保持設定] | ボックス内のファイルを印刷または送信したあと、ファイルをボックスに保持するかどうかを選びます。 初期値は[保持する]です。 |
[削除選択画面] | ファイルをボックスに保持する場合は、削除確認の画面を表示するかどうかを選びます。 [表示する]を選ぶと、ボックス内のファイルを印刷または送信したあと、ファイルをボックスに残すかどうかを、ユーザーに選ばせることができます。 初期値は[表示しない]です。 |