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印刷／送信後のファイルの処理方法を設定する

共有／個人／グループ／ファイリングナンバーボックス内のファイルを印刷または送信したあと、ファイルをボックスに保持するかどうかを設定します。

管理者モードの[環境設定]-[ボックス設定]-[文書保持設定]で、次の設定をします。

設定

説明

[保持設定]

ボックス内のファイルを印刷または送信したあと、ファイルをボックスに保持するかどうかを選びます。

初期値は[保持する]です。

[削除選択画面]

ファイルをボックスに保持する場合は、削除確認の画面を表示するかどうかを選びます。

[表示する]を選ぶと、ボックス内のファイルを印刷または送信したあと、ファイルをボックスに残すかどうかを、ユーザーに選ばせることができます。

初期値は[表示しない]です。