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ホームボックスボックス内のファイルを整理する

# ボックス内のファイルを整理する

- 操作の流れ
- ファイルを削除する
- ファイルの名前を変更する
- ファイルを他のボックスに移動する
- ファイルを他のボックスへコピーする
- ページを編集する
- ファイルをUSBメモリーに保存する
- ファイルをオーバーレイ画像として登録する
- ファイル情報を確認する

## 操作の流れ

1. [ボックス]をタップします。

2. 目的のボックスを選び、[開く]をタップします。

   - ここでは共有ボックスを例に説明します。個人ボックスやグループボックスを使う場合は、[個人]または[グループ]をタップして、目的のボックスを選びます。

   - ボックスにパスワードが設定されている場合は、[開く]をタップしたあとにパスワードの入力が必要です。

   - 目的のボックスをダブルタップして開くこともできます。

3. ファイルを選び、操作を選びます。

   - ファイルをロングタップすると操作可能なメニューアイコンが表示され、ドラッグ＆ドロップによる操作ができます。詳しくは、こちらをごらんください。

## ファイルを削除する

ファイルを選んでから[削除]をタップすると、ファイルを削除できます。複数のファイルを選び、一度に削除することもできます。ファイルの詳細を確認したら、[はい]をタップします。

## ファイルの名前を変更する

ファイルを選んでから[その他]-[名称変更]をタップすると、ファイルの名前を変更できます。タッチパネルから新しい名前を入力します。

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- ファイル名を変更するときは、送信先のサーバーの条件などをご確認ください。

- ファイル名は送信時に変更することもできます。

## ファイルを他のボックスに移動する

ファイルを選んでから[文書移動]をタップすると、ファイルを他のボックスへ移動できます。移動先のボックスは共有／個人／グループボックスから選べます。移動先のボックスを選び、[実行]をタップするか、またはスタートを押します。

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- 移動先のボックスにパスワードが設定されている場合でも、パスワードの入力は必要ありません。

## ファイルを他のボックスへコピーする

ファイルを選んでから[文書コピー]をタップすると、ファイルを他のボックスへコピーできます。コピー先のボックスは共有／個人／グループボックスから選べます。コピー先のボックスを選び、[実行]をタップするか､またはスタートを押します。

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- コピー先のボックスにパスワードが設定されている場合でも、パスワードの入力は必要ありません。

## ページを編集する

ファイルを選んでから[その他]-[文書編集]をタップすると、ファイルのページを指定して削除したり、回転したりできます。

ファイルをロングタップしてドラッグ＆ドロップすると、ページの削除やページの移動ができます。詳しくは、こちらをごらんください。

1. 編集するページを選び、編集内容を設定します。

   操作 | 説明
   --- | ---
   [奇数ページ] | 奇数ページだけ選びます。
   [偶数ページ] | 偶数ページだけ選びます。
   [全ページ] | すべてのページを選びます。
   [ページ削除] | 選んだページを削除できます。たとえば、白紙のページなどを削除することでデータ容量を少なくすることができます。
   [ページ抽出] | 選んだページを抽出します。削除したいページが多い場合、残したいページだけを選択することにより、多くのページを選択して削除する必要がなくなります。
   [ページ回転] | 選んだページの向きを90度または180度回転できます。 両面原稿を読込んだときなど、原稿のセット方向によってはページの天地が1 ページごとに逆になったり、向きが異なっていることがあります。このようなときにページを回転させ、向きを合わせることができます。
   [ページ移動] | 選んだページを移動して、ページ順を入れ替えできます。 移動できるのは1 回の移動で1 ページです。複数のページを移動するときは、1 回ずつ操作してください。 [プレビュー詳細/ 入力指定]：保存されているページ数が多く、移動箇所を数値で入力したい場合に使います。移動先ページを入力して、そのページの前に挿入するか、後ろに挿入するかを指定します。
   [プレビュー詳細/範囲指定] | 任意のページ範囲を指定してプレビュー画像を確認できます。表示サイズの変更もできます。

2. [実行]をタップします。

3. 編集内容を保存する場合は、[はい]をタップします。

   編集内容が保存されます。

## ファイルをUSBメモリーに保存する

本機のUSBポートにUSBメモリーを装着した状態で、ファイルを選んでから[その他]-[外部メモリーに保存]をタップすると、ファイルをUSBメモリーに保存できます。

- ファイルをUSBメモリーに保存するには、あらかじめ管理者による設定が必要です。詳しくは、こちらをごらんください。

- お使いのUSBメモリーによっては正しく認識されない場合があります。USBメモリーの対応について詳しくは、こちらをごらんください。

1. USBメモリーに保存するファイルを選び、[その他]-[外部メモリーに保存]をタップします。

2. 必要に応じて、保存前のオプション設定をします。

   オプション設定 | 参照先
   --- | ---
   解像度 | こちら
   カラー | こちら
   ファイル形式 | こちら

3. スタートを押します。

   USBメモリーへの保存が開始されます。

4. 保存が完了したら、本機からUSBメモリーを取外します。

## ファイルをオーバーレイ画像として登録する

ファイルを選んでから[その他]-[オーバーレイ登録]をタップすると、ファイルをオーバーレイ画像として登録できます。

登録したオーバーレイ画像は、コピーやコンピューターからの印刷のときに、原稿に合成できます。また、ボックスからファイルを印刷するときに、ファイルに合成することもできます。

オーバーレイ画像は100個まで登録できます。

- オーバーレイ登録機能を使うには、オプションのアップグレードキットを装着する必要があります。

1. 新しくオーバーレイ画像を登録する場合は、未登録のキーを選び、[新規登録]をタップします。

   - 上書き登録する場合は、登録済みのキーを選び、[上書き]をタップします。

2. 登録する名前を入力し、[OK]をタップします。

3. 必要に応じて、濃度を指定し、[実行]をタップします。

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- 複数ページのファイルの場合は、1ページ目がオーバーレイ画像として登録されます。

- 登録したオーバーレイ画像は、コピーモードの[応用設定]-[登録オーバーレイ]を設定することで、原稿に合成してコピーできます。また、ボックスからファイルを印刷するときに、[応用設定]-[登録オーバーレイ]を設定することで、ファイルに合成して印刷できます。

## ファイル情報を確認する

ファイルを選んでから[文書詳細]をタップすると、ファイルの詳細情報を確認できます。

[詳細]をタップすると、ファイルのプレビュー画像を確認できます。

[ページ確認]をタップすると、プレビュー画像の拡大/縮小ができます。