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ホームセキュリティー向上本機を使用できるユーザーを制限したい

### セキュリティー向上

- 機密性の高い文書を印刷したい
- 印刷物の不正コピーを抑止したい
- コピー原稿の2次コピーを制限したい
- 送信ファイルからの情報漏えいを防ぎたい
- ファクスの誤送信を防ぎたい
- 受信したファクスの盗難や紛失を防ぎたい
- ネットワーク通信のセキュリティーを強化したい
- 本機を使用できるユーザーを制限したい

# 本機を使用できるユーザーを制限したい

#### ユーザー認証を導入し、使用者を制限する

ユーザー認証を導入すると、本機を使用できるユーザーを管理できます。さらに、ユーザーごとに使える機能を制限したり、参照できる宛先を制限するなど、セキュリティーを考慮した使用環境を構築できます。

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#### ユーザーごとに使える機能を制限する

ユーザー認証を導入すると、ユーザーごとに使える機能を制限できます。 たとえば、特定のユーザーはすべての機能を使えるが、その他のユーザーはファクス送信できない、というような運用ができます。ユーザーの業務内容に応じた設定をすることで、不用意な情報漏えいを防止できます。

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#### ユーザーごとに参照できる宛先を制限する

本機に登録した宛先を重要度やグループで分類し、ユーザーごとに参照できる宛先を制限できます。 参照できる宛先を制限することで、誤送信による情報漏えいを防止できます。

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#### 部門管理を導入し、使用者を制限する。

部門管理を導入すると、複数のユーザーをまとめて、部門（グループ）単位で管理できます。部門ごとにパスワードを設定することで、本機を使用できるユーザーを部門単位で管理できます。 さらに、部門ごとに使える機能を制限したり、本機の使用状況を管理するなど、セキュリティーを考慮した使用環境を構築できます。

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#### 部門ごとに使える機能を制限する

部門管理を導入すると、部門ごとに使える機能を制限できます。 たとえば、特定の部門はすべての機能を使えるが、その他の部門はファクス送信できない、というような運用ができます。部門の業務内容に応じた設定をすることで、不用意な情報漏えいを防止できます。

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