ホーム操作パネルについて実行中ジョブ/ジョブ履歴を確認する

実行中ジョブ/ジョブ履歴を確認する

ジョブ画面を表示する

ジョブとは、印刷、送信、受信、保存などの個々の動作単位です。

トップメニューや各モードのトップ画面で[ジョブ表示]をタップすると、実行中ジョブ/ジョブ履歴の確認や、送受信結果を記載したレポートの印刷ができます。

実行中のジョブを確認する

[実行中]をタップすると、本機で実行中のジョブや待機中のジョブを表示します。必要に応じて、印刷ジョブの順番を入れ替えて実行したり、待機中のジョブを削除したりなど、ジョブの操作ができます。

項目

説明

[全て]/[スキャン]/[ファクス]/[L1]/[L2]

一覧に表示するジョブを、次の条件で絞込みます。

  • [全て]:送信ジョブ、受信ジョブ、タイマー通信ジョブにおいて、スキャン、ファクス、使用回線に関わらず、すべてのジョブを表示します。

  • [スキャン]:送信ジョブにおいて、スキャンジョブだけを表示します。

  • [ファクス]:送信ジョブ、タイマー通信ジョブにおいて、使用回線に関わらず、すべてのファクスジョブを表示します。

  • [L1]:2回線をお使いの場合に表示されます。送信ジョブ、受信ジョブにおいて、1回線目を使用しているファクスジョブおよびネットワークファクスジョブを表示します。

  • [L2]:2回線をお使いの場合に表示されます。送信ジョブ、受信ジョブにおいて、2回線目を使用しているファクスジョブだけを表示します。

[ジョブ選択]

一覧に表示するジョブを、印刷や送信などのジョブの種類で絞込みます。

[削除]

一覧から選んだジョブを削除します。

[優先出力]

(印刷ジョブ)

印刷待ちのジョブが複数あるときに、印刷の優先順位を変更できます。印刷待ちのジョブの一覧で、先に印刷したいジョブを選んでから[実行]をタップします。

  • 中断された印刷ジョブは、優先したジョブの印刷が完了すると自動的に印刷を再開します。

  • 印刷中のジョブに、中断できない紙折りやステープルなどが設定されている場合は、印刷中のジョブの印刷完了後に印刷します。

[蓄積解除]

(印刷ジョブ)

プリンタードライバーを使って、確認印刷機能を設定して印刷したジョブの一覧を表示します。

印刷するときは、印刷したいジョブを選んでから[実行]をタップします。必要に応じて、印刷設定の変更やジョブの削除ができます。

  • 確認印刷機能について詳しくは、こちらをごらんください。

[リダイアル]

一覧から選んだリダイアル待ちのファクスを手動で送信します。

リダイアル待ちのファクスは、オートリダイアル機能によって、一定時間経過後に自動的に送信されますが、自動的に送信されるのを待たずに、手動で送信を開始できます。

[設定内容]

一覧から選んだジョブの設定内容を確認します。

[転送]

メモリー代行受信機能によって受信したファクスを他の宛先へ転送します。

転送先を、登録宛先または直接入力で指定してから[実行]をタップします。

  • メモリー代行受信機能について詳しくは、こちらをごらんください。

[詳細]

一覧から選んだジョブの詳細情報を確認できます。

[警告表示]

エラーが発生しているジョブを選んだ場合に、そのエラーに対応する警告画面を表示します。

  • [ジョブ表示]画面に、宛先やファイル名などの個人情報を非表示にするかどうかを選べます(初期値:[しない])。詳しくは、こちらをごらんください。
    設定するには:[設定メニュー]-[管理者設定]-[セキュリティー設定]-[セキュリティー詳細]-[個人情報保護設定]

  • 他のユーザーのジョブの削除を許可するかどうかを選べます(初期値:[禁止])。詳しくは、こちらをごらんください。
    設定するには:[設定メニュー]-[管理者設定]-[環境設定]-[ユーザー操作禁止設定]-[変更禁止設定]-[他ユーザージョブ削除]

  • [優先出力]からの印刷ジョブの優先順位の変更を許可するかどうかを選べます(初期値:[許可])。詳しくは、こちらをごらんください。
    設定するには:[設定メニュー]-[管理者設定]-[環境設定]-[ユーザー操作禁止設定]-[変更禁止設定]-[ジョブ優先順位変更]

ジョブ履歴を確認する

[履歴]をタップすると、これまで本機で処理したジョブを表示します。エラーなどで終了できなかったジョブも確認できます。

項目

説明

[全て]/[スキャン]/[ファクス]/[L1]/[L2]

一覧に表示するジョブを、次の条件で絞込みます。

  • [全て]:送信ジョブ、受信ジョブ、タイマー通信ジョブにおいて、スキャン、ファクス、使用回線に関わらず、すべてのジョブを表示します。

  • [スキャン]:送信ジョブにおいて、スキャンジョブだけを表示します。

  • [ファクス]:送信ジョブ、タイマー通信ジョブにおいて、使用回線に関わらず、すべてのファクスジョブを表示します。

  • [L1]:2回線をお使いの場合に表示されます。送信ジョブ、受信ジョブにおいて、1回線目を使用しているファクスジョブおよびネットワークファクスジョブを表示します。

  • [L2]:2回線をお使いの場合に表示されます。送信ジョブ、受信ジョブにおいて、2回線目を使用しているファクスジョブだけを表示します。

[ジョブ選択]

一覧に表示するジョブを、印刷や送信などのジョブの種類で絞込みます。[絞込み条件]での絞込みを併用するとさらに絞込めます。

[絞込み条件]

一覧に表示するジョブを、条件を選んで絞込みます。

  • [全ジョブ]:すべてのジョブを表示します。

  • [終了ジョブ]:正常に終了したジョブを表示します。

  • [消去ジョブ]:終了前に消去したジョブを表示します。

[詳細]

一覧から選んだジョブの詳細情報を確認できます。

  • 本機でユーザー認証を導入している場合、認証方式を変更し、すべての管理データをクリアすると、ジョブの履歴が削除されます。

  • [ジョブ表示]画面に、宛先やファイル名などの個人情報を非表示にするかどうかを選べます(初期値:[しない])。詳しくは、こちらをごらんください。
    設定するには:[設定メニュー]-[管理者設定]-[セキュリティー設定]-[セキュリティー詳細]-[個人情報保護設定]

  • 必要に応じて、ジョブの履歴を初期化できます。詳しくは、こちらをごらんください。
    設定するには:[設定メニュー]-[管理者設定]-[セキュリティー設定]-[セキュリティー詳細]-[イニシャライズ]

通信レポートを印刷する

[通信リスト]をタップすると、スキャン送信、ファクス送信、ファクス受信、ファクス通信(送受信)の結果を記載したレポートを印刷できます。ファクスのレポートは、件数を指定できます。

印刷する場合は、[レポート種類]で、印刷したいレポートを選び、[確認印刷]をタップしてからスタートを押します。