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ファクスレポートの印刷条件を設定する

ファクス関連のレポートの印刷条件を設定します。レポートには、自動で印刷されるものと、手動で印刷するものがあります。

管理者モードの[ファクス設定]-[レポート出力設定]で、次の設定をします。

設定

説明

[通信管理レポート]

ファクスを送信/受信した結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

印刷する場合は、印刷するタイミングを選びます。

  • [OFF]:通信管理レポートを印刷しません。

  • [毎日]:[出力時刻設定]で指定した時刻に毎日印刷します。

  • [100通信毎]:100通信ごとに印刷します。

  • [100/毎日]:[出力時刻設定]で指定した時刻に毎日印刷します。さらに100通信ごとにも印刷します。

初期値は[100通信毎]です。

[送信結果レポート]

ファクスの送信結果を記載したレポートを印刷するタイミングを選びます。

  • [常時]:ファクスを送信したあと、常に印刷します。

  • [エラー時のみ]:ファクスの送信に失敗した場合に印刷します。

  • [OFF]:送信結果レポートを印刷しません。

初期値は[エラー時のみ]です。

[順次通信結果レポート]

順次ポーリング受信や同報送信の結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

初期値は[ON]です。

[予約レポート]

タイマー通信機能を使って通信を予約したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。

初期値は[ON]です。

[親展受信レポート]

親展受信の結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

初期値は[ON]です。

[掲示板送信結果レポート]

掲示板にポーリング用のファクスを登録した記録を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

初期値は[ON]です。

[中継結果レポート]

中継配信で送信した結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

初期値は[ON]です。

[中継依頼受付レポート]

中継局として中継受信したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。

初期値は[ON]です。

[PC-FAX送信エラーレポート]

ファクスドライバーを使ったPC-FAX送信に失敗したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。

初期値は[OFF]です。

[同報結果レポート出力]

同報通信の結果を、通信したすべての宛先でまとめるか、宛先ごとに記載するかを選びます。

初期値は[全宛先一括]です。

[送信結果レポート画面]

送信結果レポートの印刷を確認する画面を、送信のたびに表示するかどうかを選びます。

初期値は[表示しない]です。

[備考欄プリント設定]

本機でユーザー認証や部門管理を導入している場合に、ユーザー名/部門名を通信管理レポートの備考欄に印字するかどうかを選びます。

  • [通常印字]:回線の状態や送信時の設定を印字します。

  • [ユーザー名印字]:ユーザー認証のユーザー名を印字します。

  • [部門名印字]:部門認証の部門名を印字します。

初期値は[通常印字]です。

[ネットワークファクス受信エラーレポート]

インターネットファクスやIPアドレスファクスで受信に失敗したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。

初期値は[ON]です。

[MDNメッセージ]

インターネットファクスが、相手の装置に届いたことをお知らせするレポートを印刷するかどうかを選びます。

初期値は[ON]です。

[DSNメッセージ]

インターネットファクスが、相手のメールサーバーに届いたことをお知らせするレポートを印刷するかどうかを選びます。

初期値は[OFF]です。

[正常受信メール本文印刷]

インターネットファクスを受信したあとに、正常に受信したことをお知らせするレポートを印刷するかどうかを選びます。レポートには、インターネットファクスの件名と本文が印刷されます。

初期値は[印刷する]です。