ホームボックスボックス内のファイルを整理する

ボックス内のファイルを整理する

操作の流れ

  1. [ボックス]をタップします。

  2. 目的のボックスを選び、[開く]をタップします。

    • ここでは共有ボックスを例に説明します。個人ボックスやグループボックスを使う場合は、[個人]または[グループ]をタップして、目的のボックスを選びます。

    • ボックスにパスワードが設定されている場合は、[開く]をタップしたあとにパスワードの入力が必要です。

    • 目的のボックスをダブルタップして開くこともできます。

  3. ファイルを選び、操作を選びます。

    • ファイルをロングタップすると操作可能なメニューアイコンが表示され、ドラッグ&ドロップによる操作ができます。詳しくは、こちらをごらんください。

ファイルを削除する

ファイルを選んでから[削除]をタップすると、ファイルを削除できます。複数のファイルを選び、一度に削除することもできます。ファイルの詳細を確認したら、[はい]をタップします。

ファイルの名前を変更する

ファイルを選んでから[その他]-[名称変更]をタップすると、ファイルの名前を変更できます。タッチパネルから新しい名前を入力します。

  • ファイル名を変更するときは、送信先のサーバーの条件などをご確認ください。

  • ファイル名は送信時に変更することもできます。

ファイルを他のボックスに移動する

ファイルを選んでから[文書移動]をタップすると、ファイルを他のボックスへ移動できます。移動先のボックスは共有/個人/グループボックスから選べます。移動先のボックスを選び、[実行]をタップするか、またはスタートを押します。

  • 移動先のボックスにパスワードが設定されている場合でも、パスワードの入力は必要ありません。

ファイルを他のボックスへコピーする

ファイルを選んでから[文書コピー]をタップすると、ファイルを他のボックスへコピーできます。コピー先のボックスは共有/個人/グループボックスから選べます。コピー先のボックスを選び、[実行]をタップするか、またはスタートを押します。

  • コピー先のボックスにパスワードが設定されている場合でも、パスワードの入力は必要ありません。

ページを編集する

ファイルを選んでから[その他]-[文書編集]をタップすると、ファイルのページを指定して削除したり、回転したりできます。

ファイルをロングタップしてドラッグ&ドロップすると、ページの削除やページの移動ができます。詳しくは、こちらをごらんください。

  1. 編集するページを選び、編集内容を設定します。

    操作

    説明

    [奇数ページ]

    奇数ページだけ選びます。

    [偶数ページ]

    偶数ページだけ選びます。

    [全ページ]

    すべてのページを選びます。

    [ページ削除]

    選んだページを削除できます。たとえば、白紙のページなどを削除することでデータ容量を少なくすることができます。

    [ページ抽出]

    選んだページを抽出します。削除したいページが多い場合、残したいページだけを選択することにより、多くのページを選択して削除する必要がなくなります。

    [ページ回転]

    選んだページの向きを90度または180度回転できます。

    両面原稿を読込んだときなど、原稿のセット方向によってはページの天地が1 ページごとに逆になったり、向きが異なっていることがあります。このようなときにページを回転させ、向きを合わせることができます。

    [ページ移動]

    選んだページを移動して、ページ順を入れ替えできます。

    移動できるのは1 回の移動で1 ページです。複数のページを移動するときは、1 回ずつ操作してください。

    • [プレビュー詳細/ 入力指定]:保存されているページ数が多く、移動箇所を数値で入力したい場合に使います。移動先ページを入力して、そのページの前に挿入するか、後ろに挿入するかを指定します。

    [プレビュー詳細/範囲指定]

    任意のページ範囲を指定してプレビュー画像を確認できます。表示サイズの変更もできます。

  2. [実行]をタップします。

  3. 編集内容を保存する場合は、[はい]をタップします。

    編集内容が保存されます。

ファイルをUSBメモリーに保存する

本機のUSBポートにUSBメモリーを装着した状態で、ファイルを選んでから[その他]-[外部メモリーに保存]をタップすると、ファイルをUSBメモリーに保存できます。

  • ファイルをUSBメモリーに保存するには、あらかじめ管理者による設定が必要です。詳しくは、こちらをごらんください。

  • お使いのUSBメモリーによっては正しく認識されない場合があります。USBメモリーの対応について詳しくは、こちらをごらんください。

  1. USBメモリーに保存するファイルを選び、[その他]-[外部メモリーに保存]をタップします。

  2. 必要に応じて、保存前のオプション設定をします。

    オプション設定

    参照先

    解像度

    こちら

    カラー

    こちら

    ファイル形式

    こちら

  3. スタートを押します。

    USBメモリーへの保存が開始されます。

  4. 保存が完了したら、本機からUSBメモリーを取外します。

ファイルをオーバーレイ画像として登録する

ファイルを選んでから[その他]-[オーバーレイ登録]をタップすると、ファイルをオーバーレイ画像として登録できます。

登録したオーバーレイ画像は、コピーやコンピューターからの印刷のときに、原稿に合成できます。また、ボックスからファイルを印刷するときに、ファイルに合成することもできます。

オーバーレイ画像は100個まで登録できます。

  • オーバーレイ登録機能を使うには、オプションのアップグレードキットを装着する必要があります。

  1. 新しくオーバーレイ画像を登録する場合は、未登録のキーを選び、[新規登録]をタップします。

    • 上書き登録する場合は、登録済みのキーを選び、[上書き]をタップします。

  2. 登録する名前を入力し、[OK]をタップします。

  3. 必要に応じて、濃度を指定し、[実行]をタップします。

  • 複数ページのファイルの場合は、1ページ目がオーバーレイ画像として登録されます。

  • 登録したオーバーレイ画像は、コピーモードの[応用設定]-[登録オーバーレイ]を設定することで、原稿に合成してコピーできます。また、ボックスからファイルを印刷するときに、[応用設定]-[登録オーバーレイ]を設定することで、ファイルに合成して印刷できます。

ファイル情報を確認する

ファイルを選んでから[文書詳細]をタップすると、ファイルの詳細情報を確認できます。

[詳細]をタップすると、ファイルのプレビュー画像を確認できます。

[ページ確認]をタップすると、プレビュー画像の拡大/縮小ができます。