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共有/個人ボックス

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          • [共有/個人ボックス]

共有ボックスを登録します。本機でユーザー認証や部門管理を導入している場合は、個人ボックスやグループボックスも登録できます。新しく登録するときは、[新規登録]をタップします。

設定

説明

[ボックス番号]

ボックスの登録番号です。[ボックス番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[ボックス番号]をタップしてから、1 ~999999999の範囲で入力します。

[ボックス名]

タッチパネルに表示する、ボックスの名前を入力します(半角20文字/全角10文字以内)。

登録するボックスに、わかりやすい名前をつけます。

[パスワード]

ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、パスワードを入力します(半角64文字以内)。

[検索文字]

ボックスを[ボックス名]でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。

  • たとえば、ボックス名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。

[ボックスタイプ]

ユーザー認証や部門管理の状況により、[共有]/[個人]/[グループ]を選べます。

  • [個人]を選んだときは、必要に応じて、所有ユーザーを変更できます。[所有ユーザー変更]をタップして、変更したいユーザーを選びます。

  • [グループ]を選んだときは、必要に応じて、所有部門を変更できます。[所有部門変更]をタップして、変更したい部門を選びます。

[ボックス内文書削除時間]

ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。

  • 日数で指定する場合は、[1日]/[2日]/[3日]/[7日]/[30日]から選びます。

  • 時間で指定する場合は、[時間]をタップし、5分~12時間の間で入力します(1分単位)。

  • ボックスにファイルを残す場合は、[削除しない]を選びます。

初期値は[1日]です。

[親展受信機能]

ボックスに親展受信機能を付加するかどうかを選びます。

親展受信機能を付加する場合は、[親展受信]をタップして、親展受信用のパスワードを入力します(8桁以内)。パスワードは、確認のため2回入力します。

ここで設定したパスワードは、本機へ親展送信するときに必要です。送信元に、設定したパスワードを連絡してください。

[SMBフォルダーへの文書自動登録]とは同時に設定できません。

この機能を使うには、オプションのFAXキットが必要です。

[SMBフォルダーへの文書自動登録]

共有ボックスに保存したファイルをSMBフォルダーへ自動的に登録するかどうかを選びます。

本機でSMBファイル共有機能が有効の場合に設定できます。

[親展受信機能]とは同時に設定できません。

初期値は[使用しない]です。

  • 登録したボックスの設定内容を変更するときは、ボックス名を選び、[編集]をタップします。

  • 登録したボックスを削除するときは、ボックス名を選び、[削除]をタップします。

  • ファイルが保存されていないボックスをすべて削除する場合は、[空ボックス削除]をタップします。