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ジョブログを取得する

お使いになるために必要な作業

本機で実行されたジョブログをダウンロードできます。ジョブログから、ユーザーや部門ごとの利用状況、用紙の使用量、操作やジョブ履歴を確認できます。

取得したログの閲覧方法については、サービス実施店にお問い合わせください。

操作パネルの[設定メニュー]-[管理者設定]-[セキュリティー設定]-[セキュリティー詳細]-[ジョブログ設定]で、次の設定をします。

設定

説明

[する]/[しない]

ジョブログを取得するときは、[する]を選びます。

初期値は[しない]です。

[取得ログ種類]

ジョブログの種類ごとに、取得するかどうかを選びます。

  • [課金ログ]:ユーザーや部門ごとに、用紙の使用量に関する情報を取得できます。初期値は[する]です。

  • [集計ログ]:用紙の使用量や、用紙をどれだけ削減して印刷しているかなどの情報を取得できます。初期値は[する]です。

  • [監査ログ]:ユーザーの操作やジョブ履歴を取得できます。不正行為や情報の漏洩を、後から追跡できます。初期値は[する]です。

[上書き]

ハードディスクの使用領域がいっぱいになり、新しいジョブログが保存できないとき、古いジョブログへの上書きを許可するかどうかを選びます。

初期値は[許可]です。

[ジョブログ消去]

本機に保存されているジョブログを消去します。

ジョブログをダウンロードする

  1. 管理者モードの[メンテナンス]-[ジョブログ]-[ジョブログデータの作成]で、[OK]をクリックします。

    • 未取得のジョブログがある場合は、新しく作成する前にダウンロードしてください。新しくジョブログを作成すると、未取得のジョブログは削除されます。

    ジョブログの作成が開始されます。

  2. 管理者モードの[メンテナンス]-[ジョブログ]-[ジョブログデータのダウンロード]で、ジョブログをダウンロードする場所を選びます。

    • [PCにダウンロードする]:お使いのコンピューターにジョブログをダウンロードします。

    • [SMBにダウンロードする]:SMB共有フォルダーにジョブログをダウンロードします。

  3. [OK]をクリックします。

    • [PCにダウンロードする]を選んだ場合は、[ダウンロード]をクリックします。

    • [SMBにダウンロードする]を選んだ場合は、ダウンロードするSMB共有フォルダーを選びます。

    ジョブログのダウンロードが開始されます。