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ファイル形式

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送信するときのファイル形式を選びます。

設定

説明

[ファイル形式]

送信したいファイル形式を、以下から選びます。

  • [PDF]:ほとんどのOSで表示できるフォーマットで、ファイルにパスワードを設定したり、暗号化したりできます。重要な原稿データは、PDFでの送信がおすすめです。

  • [コンパクトPDF]:通常のPDF形式よりも小さなファイルサイズで送信します。E-mail送信など、ファイルサイズを小さくしたいときなどにおすすめです。

  • [TIFF]:汎用度の高い画像形式の1つです。TIFFは、1つのファイルに複数ページを持てるマルチページに対応しています。

  • [JPEG]:デジタルカメラでよく使われているファイルの保存形式で、写真の保存に適したファイル形式です。JPEGは、1つのファイルに複数ページを保存できません。

  • [XPS]:Windows Vistaから採用されたファイル形式です。

  • [コンパクトXPS]:通常のXPS形式よりも小さなファイルサイズで送信します。

  • [PPTX]:Microsoft Office 2007以降のPowerPointで作成した、XMLベースのファイルの拡張子です。

  • [DOCX]:Microsoft Office 2007以降のWordで作成した、XMLベースのファイルの拡張子です。

  • [XLSX]:Microsoft Office 2007以降のExcelで作成した、XMLベースのファイルの拡張子です。

[ページ設定]

文書が複数ページあるときに、ファイルにするページ単位を選びます。

  • [ページ一括]:すべてのページを1つのファイルに変換します。ただし、[ファイル形式]で[JPEG]を選んだときは、[ページ一括]を選べません。

  • [ページ分割]:E-mail送信、SMB送信、FTP送信するときに、指定したページ枚数ごとにファイルを分割して送信する形式にできます。たとえば10ページのファイルのときに「2」を入力すると、5ファイルに分割して送信します。

ページ分割を設定して保存されたファイルをE-mail送信、SMB送信、FTP送信する場合は、[ページ分割]が選ばれた状態になり、保存時に指定したページ数が設定されます。[ページ一括]に設定を変更することもできます。

[E-mailへの添付方法]

宛先がメールアドレスで、[ページ設定]を[ページ分割]に設定したときの、添付のしかたを選びます。

  • [全ファイル一括添付]:すべてのファイルを1通のE-mailに添付します。

  • [1メール1ファイル]:ファイルごとに1通のE-mailを送信します。

[PDF詳細設定]

ファイル形式として[PDF]または[コンパクトPDF]を選んだときに、PDFのオプション設定ができます。

デジタル署名を付加してファイルの作成者を証明したり、ファイルを暗号化して、高度なセキュリティに配慮することもできます。

詳しくは、こちらをごらんください。

  • ファイル形式としてDOCX、XLSXを指定するには、オプションのアップグレードキット UK-204i-Option LK-110が必要です。

  • コンピューターからボックス保存したデータをコンパクトPDFまたはコンパクトXPS形式で送信するには、オプションのアップグレードキット UK-204i-Option LK-110が必要です。

  • 本体からボックス保存したデータを送信する場合、アップグレードキット UK-204i-Option LK-110がなくても、コンパクトPDFまたはコンパクトXPS形式で送信できます。