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- 宛先の登録や管理をしたい
  - ファクス／スキャン送信の宛先を登録したい
  - 宛先を管理したい(管理者向け)
- 本機の機能を使いこなしたい
  - コピー機能を使いこなしたい
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  - ボックス機能を使いこなしたい
  - プリント機能を使いこなしたい
  - 拡張機能を有効化したい(管理者向け)
- 本機の使用環境を設定したい
  - 本機の基本情報を設定したい(管理者向け)
  - 電源を管理して節電したい(管理者向け)
  - 操作パネルの環境をカスタマイズしたい
  - 本機の使用状況や設定値を確認したい
  - リセット時の動作を設定したい(管理者向け)
  - 原稿の読込みや出力に関する動作を設定したい
  - 印刷の不具合を調整したい(管理者向け)
  - 本機の情報を収集して、トラブルを早期に解決したい(管理者向け)
- 本機のネットワーク設定をしたい(管理者向け)
  - TCP/IP環境に接続して使いたい
  - スキャン送信の使用環境を設定したい
  - ネットワークファクスの使用環境を設定したい
  - ネットワークプリントの使用環境を設定したい
  - 他のシステムやアプリケーションと連携したい
- ユーザー認証／部門管理を設定したい
- 本機のセキュリティを強化したい(管理者向け)

# 自分に送信したい

#### 自分のメールアドレスに送信するには(E-mail送信)

E-mailに添付して送信する(E-mail送信)

- E-mail送信機能について
- E-mail送信の準備(管理者向け)
  - 準備の流れ
  - お使いになるために必要な作業
  - 必要に応じて行う作業
- 送信のしかた
- 応用機能の紹介
  - 自分宛てに送信する(Scan to Me)
  - 自分宛てにダウンロードURLを送信する(Scan to URL)
  - E-mailの暗号化とデジタル署名の付加をする(S/MIME)

E-mail送信機能について

#### ユーザー認証環境で、自分のメールアドレスに送信するには(Scan to Me)

# 自分宛てに送信する(Scan to Me)

- Scan to Meについて
- お使いになるために必要な作業(管理者向け)
- 操作の流れ

## Scan to Meについて

[登録宛先から]画面に表示されている[Me]キーを選ぶと、自分のメールアドレスを宛先としたE-mail送信ができます。ユーザー認証を導入している本機にログインすると[登録宛先から]画面に[Me]キーが表示されます。[Me]キーには、ログインしたユーザー用のメールアドレスが登録されています。自分のメールアドレスを短縮宛先に登録する必要がなく、便利です。

## お使いになるために必要な作業(管理者向け)

ユーザーの登録情報にメールアドレスを登録します。

登録のしかたについては、Web Connectionを使って説明します。詳しくは、こちらをごらんください。

#####

- 認証サーバーとしてActive Directoryをお使いの場合は、Active Directoryに、ユーザーのメールアドレスを登録する必要があります。

## 操作の流れ

1. 原稿をセットします。

2. ユーザー情報を入力して、ログインします。

   - ログインのしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。

3. [ファクス/スキャン]をタップします。

4. [Me]を選びます。

5. 必要に応じて、スキャン送信のオプション設定をします。

6. スタートを押します。

   - 必要に応じて、送信前に[設定確認]をタップし、指定した宛先や設定内容を確認します。

   - 宛先の指定や、オプション設定をやり直したいときは、リセットを押します。

   送信が開始されます。

   - 原稿の読込み中にストップを押すと、読込みを停止し、停止中のジョブの一覧を表示します。原稿の読込みを中止したいときは、一覧から停止中のジョブを削除します。

#### ユーザー認証環境で、自分のメールアドレスにダウンロードURLを送信するには(Scan to URL)

# 自分宛てにダウンロードURLを送信する(Scan to URL)

- Scan to URLについて
- お使いになるために必要な作業(管理者向け)
- 操作の流れ

## Scan to URLについて

[登録宛先から]画面に表示されている[URL]キーを選ぶと、本機で読込んだ原稿データをダウンロードするためのURLを、自分のメールアドレス宛てにE-mailで送信できます。ユーザー認証を導入している本機にログインすると[登録宛先から]画面に[URL]キーが表示されます。[URL]キーには、ログインしたユーザー用のメールアドレスが登録されています。読込んだ原稿データはE-mailに添付せず、あらかじめ設定した期間本機のボックスに保存されるため、メールサーバーの送信容量に制限されることなくデータを取得することができます。

## お使いになるために必要な作業(管理者向け)

ユーザーの登録情報にメールアドレスを登録します。また、Scan to URL機能が有効になっていることを確認します。

設定のしかたについては、Web Connectionを使って説明します。詳しくは、こちらをごらんください。

#####

- 認証サーバーとしてActive Directoryをお使いの場合は、Active Directoryに、ユーザーのメールアドレスを登録する必要があります。

## 操作の流れ

1. 原稿をセットします。

2. ユーザー情報を入力して、ログインします。

   - ログインのしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。

3. [ファクス/スキャン]をタップします。

4. [URL]を選びます。

   - 送信先として[URL]を指定した場合、同時に他の宛先を指定することはできません。

5. 必要に応じて、スキャン送信のオプション設定をします。

6. スタートを押します。

   - 必要に応じて、送信前に[設定確認]をタップし、指定した宛先や設定内容を確認します。

   - 宛先の指定や、オプション設定をやり直したいときは、リセットを押します。

   送信が開始されます。

   - 原稿の読込み中にストップを押すと、読込みを停止し、停止中のジョブの一覧を表示します。原稿の読込みを中止したいときは、一覧から停止中のジョブを削除します。

#####

- E-mail宛先を指定して送信する場合、ファイルを添付して送信するか、またはファイルを添付せずにダウンロードURLを通知するかを、添付ファイルの容量に応じて切換えることができます。E-mailの送信方法は、[サーバー負荷軽減送信方法]で設定します。詳しくは、こちらをごらんください。

- 通常のE-mail宛先にダウンロードURLを通知する場合は、同時に他の宛先を指定して送信することができます。

#### 自分のコンピューターの共有フォルダーに送信するには(SMB送信)

コンピューターの共有フォルダーに送信する(SMB送信)

- SMB送信機能について
- SMB送信の準備
  - 準備の流れ
  - コンピューター側：お使いになるために必要な作業
  - 本機側：お使いになるために必要な作業(管理者向け)
  - 必要に応じて行う作業
- 送信のしかた
- 応用機能の紹介
  - 自分のコンピューターに送信する(Scan to Home)
  - 原稿データの保存先をE-mailで知らせる(URL通知)
  - Active Directoryのシングルサインオン環境で送信する

SMB送信機能について

#### Active Directory認証環境で、サーバー上の共有フォルダーに送信するには(Scan to Home)

# 自分のコンピューターに送信する(Scan to Home)

- Scan to Homeについて
- お使いになるために必要な作業(管理者向け)
- 操作の流れ

## Scan to Homeについて

本機でユーザー認証を導入し、認証サーバーとしてActive Directoryをお使いの場合、本機にログインすると、[登録宛先から]画面に[Home]キーを表示します。

読込んだ原稿データを、サーバー上の共有フォルダーや自分のコンピューターの共有フォルダーに送信したいときは、[Home]キーを選ぶと送信できます。

## お使いになるために必要な作業(管理者向け)

Scan to Home機能を有効にします。

設定のしかたについては、Web Connectionを使って説明します。詳しくは、こちらをごらんください。

## 操作の流れ

1. 原稿をセットします。

2. ユーザー情報を入力して、ログインします。

   - ログインのしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。

3. [ファクス/スキャン]をタップします。

4. [Home]を選びます。

5. 必要に応じて、スキャン送信のオプション設定をします。

6. スタートを押します。

   - 必要に応じて、送信前に[設定確認]をタップし、指定した宛先や設定内容を確認します。

   - 宛先の指定や、オプション設定をやり直したいときは、リセットを押します。

   送信が開始されます。

   - 原稿の読込み中にストップを押すと、読込みを停止し、停止中のジョブの一覧を表示します。原稿の読込みを中止したいときは、一覧から停止中のジョブを削除します。

#### USBメモリーに保存するには

# 読込んだ原稿データをUSBメモリーに保存する

- お使いになるために必要な準備(管理者向け)
- 操作の流れ

## お使いになるために必要な準備(管理者向け)

USBメモリーへのファイルの保存を許可します。

データの漏えいを防ぐため、初期設定ではUSBメモリーへのファイルの保存を禁止しています。

USBメモリーの使用環境の設定について詳しくは、こちらをごらんください。

#####

- ユーザー認証を導入している場合は、登録ユーザーごと、およびパブリックユーザーにUSBメモリーへのファイルの保存を許可するかどうかを設定できます(初期値：[許可しない])。詳しくは、こちらをごらんください。

- ユーザー認証を導入し、ボックス管理者でログインしている場合は、読込んだ原稿データをUSBメモリーに保存できません。

## 操作の流れ

1. 原稿をセットします。

2. 本機にUSBメモリーを接続します。

   #####

   - 本機の起動中は、USB メモリーの抜き差しはしないでください。

3. [読込んだ文書を外部メモリーに保存する]をタップします。

   - ボックスモードで[システム]-[外部メモリー]-[保存]をタップしても同じ操作ができます。

4. 必要に応じて、保存前のオプション設定をします。

   - オプション設定について詳しくは、こちらをごらんください。

5. スタートを押します。

   保存が開始されます。

6. 保存が完了したら、本機からUSBメモリーを取外します。

   保存したファイルをコンピューターで利用するときは、コンピューターのUSBポートにUSBメモリーを接続してください。

#### TWAIN対応のアプリケーションソフトウェアで取込むには(TWAINスキャン)

TWAINスキャンで画像を取込む

- TWAINスキャン機能について
- TWAINスキャンの準備
  - 本機側：お使いになるために必要な作業(管理者向け)
  - コンピューター側：お使いになるために必要な作業
- TWAINスキャンのしかた

TWAINスキャン機能について

#### Webサービスを使って、コンピューターに送信するには(WSスキャン)

Webサービスで送信する(WSスキャン)

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- WSスキャンの準備
  - 準備の流れ
  - 本機側：お使いになるために必要な作業(管理者向け)
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- スキャン送信のしかた
- コンピューターから取込む

WSスキャン機能について