ユーザーズガイド

検索

ホーム目的から探すスキャン送信機能を使いこなしたい

### 目的から探す

- 印刷したい
  - 印刷の準備をしたい
  - Windows環境から印刷したい
  - Mac OS環境から印刷したい
  - USBメモリーやAndroid/iOS端末内のファイルを急いで印刷したい
- スキャンして送信したい
  - 自分に送信したい
  - 社内の人に送信したい
  - 社外の人に送信したい
  - スキャン送信の読込み設定や原稿設定をしたい
- ファクスを使いたい
  - ファクスの準備をしたい
  - ファクスを送信したい
  - ファクスを受信したい
  - ファクス送信の読込み設定や原稿設定をしたい
- コンピューターからファクスを送信したい(PC-FAX送信)
  - PC-FAX送信の準備をしたい
  - PC-FAX送信したい
- ネットワーク環境でファクスを使いたい
  - ネットワークファクスの準備をしたい
  - インターネットファクスを送受信したい
  - IPアドレスファクスを送受信したい
  - ネットワークファクス送信の読込み設定や原稿設定をしたい
- コピーしたい
  - 画質や濃度を指定してコピーしたい
  - コピー枚数を節約したい
  - 用紙のサイズや種類を指定してコピーする
  - 配布用の資料や冊子のように仕上げたい
  - 読込む原稿のサイズや読込み方法を設定したい
  - いろいろな原稿をコピーしたい
  - レイアウトを調整してコピーしたい
  - 表紙や白紙を挿入してコピーしたい
  - 原稿に文字や画像を追加してコピーしたい
  - 余分な部分を消去してコピーする
  - コピー原稿の2次コピーを制限したい
  - コピーすると同時にボックスにも保存したい
- 本機のボックス(ハードディスク)を活用したい
  - 本機のボックスにファイルを保存して、社内で共有したい(［共有］／［個人］／［グループ］)
  - ボックス内のファイルに管理用の番号を付加したい(［ファイリングナンバー］)
- 宛先の登録や管理をしたい
  - ファクス／スキャン送信の宛先を登録したい
  - 宛先を管理したい(管理者向け)
- 本機の機能を使いこなしたい
  - コピー機能を使いこなしたい
  - スキャン送信機能を使いこなしたい
  - ファクス機能を使いこなしたい
  - ネットワークファクス機能を使いこなしたい
  - ボックス機能を使いこなしたい
  - プリント機能を使いこなしたい
  - 拡張機能を有効化したい(管理者向け)
- 本機の使用環境を設定したい
  - 本機の基本情報を設定したい(管理者向け)
  - 電源を管理して節電したい(管理者向け)
  - 操作パネルの環境をカスタマイズしたい
  - 本機の使用状況や設定値を確認したい
  - リセット時の動作を設定したい(管理者向け)
  - 原稿の読込みや出力に関する動作を設定したい
  - 印刷の不具合を調整したい(管理者向け)
  - 本機の情報を収集して、トラブルを早期に解決したい(管理者向け)
- 本機のネットワーク設定をしたい(管理者向け)
  - TCP/IP環境に接続して使いたい
  - スキャン送信の使用環境を設定したい
  - ネットワークファクスの使用環境を設定したい
  - ネットワークプリントの使用環境を設定したい
  - 他のシステムやアプリケーションと連携したい
- ユーザー認証／部門管理を設定したい
- 本機のセキュリティを強化したい(管理者向け)

# スキャン送信機能を使いこなしたい

### どなたでも変更できる設定

#### E-mailの件名と本文を登録するには([E-mail設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [宛先/ボックス登録]
    - [ファクス/スキャン宛先登録]
      - [E-mail設定]

E-mailの件名と本文の定型文を登録します。登録した件名と本文は、送信前に選べます。

設定 | 説明
--- | ---
[件名] | E-mailの件名に使う定型文を登録します。件名は、10件まで登録できます。 [件名]をタップすると、登録された件名のリストを表示します。 [初期値]と表示されている件名は、E-mailの送信時に、件名として自動で挿入されます。自動挿入する件名を変更するときは、任意の件名を選んで[初期値設定]をタップします。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[本文] | E-mailの本文に使う定型文を登録します。本文は、10件まで登録できます。 [本文]をタップすると、登録された本文のリストを表示します。 [初期値]と表示されている本文は、E-mailの送信時に、本文として自動で挿入されます。自動挿入する本文を変更するときは、任意の本文を選んで[初期値設定]をタップします。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

#### ファクス／スキャンモードのトップ画面の初期表示をカスタマイズするには([ファクス/スキャン設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [画面カスタマイズ設定]
      - [ファクス/スキャン設定]

ファクス／スキャンモードのトップ画面の初期状態を変更します。

設定 | 説明
--- | ---
[基本画面表示] | ファクス／スキャンモードのトップ画面を、[宛先検索/LDAP検索]、[履歴から選択]、[登録宛先から]、[直接入力]から選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[プログラム初期表示] | [プログラム]のトップページに表示するページを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[アドレス帳初期表示] | [登録宛先から]を表示したとき、最初に表示する検索文字と宛先の種類を選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[宛先並び順の初期設定] | [登録宛先から]に表示する宛先の並び順を、登録番号順にするか、登録名順にするかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[宛先表示方法の初期設定] | [登録宛先から]の表示を、ボタン表示にするか、リスト表示にするかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[宛先ボタンサイズ設定] | [登録宛先から]をボタン表示にしたときの、ボタンのサイズを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

#### 登録宛先を検索するとき、検索ごとに大文字／小文字を区別するには([検索オプション設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [画面カスタマイズ設定]
      - [検索オプション設定]

登録宛先の詳細検索を行う場合の、検索画面の表示内容を設定します。また、本機の機能を検索するかどうかを設定します。

設定 | 説明
--- | ---
[英大文字と英小文字] | 登録した宛先を検索するときに、アルファベットの大文字と小文字を区別するかどうかを選びます。 初期値は[区別する]です。
[検索オプション画面] | [英大文字と英小文字]の設定を、宛先を検索するときに変更したいときは[表示する]を選びます。 [表示する]を選ぶと、[名称検索]、[宛先検索]それぞれの画面に、設定を切換えるチェックボックスを表示します。 初期値は[表示しない]です。
[検索項目設定] | [アプリケーション]、[コピー機能]、[ファクススキャン機能]、[ファクス機能]の機能を検索するためのキーを画面に表示し、本機の機能を検索するかどうかを選びます。 [検索する]を選ぶと、検索する範囲を設定できます。[アプリケーション]、[コピー機能]、[ファクススキャン機能]、[ファクス機能]を検索対象に含めるかどうかを選びます。 初期値は[検索する]です。

#### カラーで送信するときの、圧縮方法の初期値を変更するには([JPEG圧縮方法])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [ファクス/スキャン設定]
      - [JPEG圧縮方法]

カラーで送信するときの圧縮方法の初期値を、[高画質]、[標準] 、[高圧縮]から選びます。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

初期値は[標準]です。

#### モノクロで送信するときの、圧縮方法の初期値を変更するには([白黒2値圧縮方法])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [ファクス/スキャン設定]
      - [白黒2値圧縮方法]

モノクロで送信するときの圧縮方法の初期値を、[MH]または[MMR]から選びます。

[MH]は[MMR]に比べて、画像データサイズが大きくなります。[MMR]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[MH]で保存します。

初期値は[MMR]です。

#### TWAINスキャンで画像を取込むときに、操作パネルをロックする時間を変更するには([TWAIN操作ロック時間])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [ファクス/スキャン設定]
      - [TWAIN操作ロック時間]

コンピューターから、TWAIN対応アプリケーションソフトウェアによるスキャン操作をすると、本機の操作パネルがロックします。

必要に応じて、ロックを自動解除するまでの時間を変更します。

初期値は[120秒]です。

#### よく使うスキャン、ファクス機能を標準状態として登録するには([ファクス/スキャン初期設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [ファクス/スキャン設定]
      - [ファクス/スキャン初期設定]

ファクス／スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットを押したときの設定値)を変更します。

ファクス／スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

初期値は[出荷時の設定値]です。

#### よく使うスキャン、ファクス機能（拡大表示）を標準状態として登録するには([拡大表示初期設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [ファクス/スキャン設定]
      - [拡大表示初期設定]

拡大表示でお使いの場合に、ファクス／スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットを押したときの設定値)を変更します。

ファクス／スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

初期値は[出荷時の設定値]です。

#### コンパクトPDF／コンパクトXPS形式で保存するときの、圧縮方法を変更するには([コンパクトPDF/XPS圧縮方式])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [ファクス/スキャン設定]
      - [コンパクトPDF/XPS圧縮方法]

コンパクトPDF形式またはコンパクトXPS形式で保存するときの圧縮方法を、[高画質]、[標準]、[高圧縮]から選びます。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

初期値は[標準]です。

#### TIFF形式で保存したファイルをコンピューターで開けないときに、圧縮方法を変更して開けるようにするには([カラーTIFF形式])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [ファクス/スキャン設定]
      - [カラーTIFF形式]

原稿データをTIFF形式で保存するときの圧縮方法を、[TIFF(TTN2)]または[TIFF(modified TAG)]から選びます。

[TIFF(TTN2)]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[TIFF(modified TAG)]を選びます。

初期値は[TIFF(TTN2)]です。

#### アウトラインPDF形式で保存するときの、図形のアウトライン処理の精度を変更するには([図形のアウトライン化])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [ファクス/スキャン設定]
      - [図形のアウトライン化]

アウトラインPDF形式で保存するときの、画像(図形)のアウトライン処理の精度を選びます。

[LOW]、[MIDDLE]、[HIGH]の順にアウトライン処理の精度が上がります。[OFF]を選ぶとアウトライン処理をしません。

初期値は[OFF]です。

#### 送信先でのファイル名の重複を回避するために、ファイル名に自動で文字列を付加するには([送信文書名重複回避])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [ファクス/スキャン設定]
      - [送信文書名重複回避]

ユーザーがファイル名を指定して送信する場合に、送信先でのファイル名の重複を回避するため、ファイル名に自動的に文字列を付加するかどうかを選びます。

初期値は[しない]です。

#### PDF形式で送信するスキャンプロセスを利用するときに、ファイル形式をPDF／コンパクトPDFから選ぶには([Distributed Scan PDF設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [ファクス/スキャン設定]
      - [Distributed Scan PDF設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[PDF]または[コンパクトPDF]から選びます。スキャンプロセスに設定されたファイル形式がPDF形式の場合に適用されます。

初期値は[コンパクトPDF]です。

#### XPS形式で送信するスキャンプロセスを利用するときに、ファイル形式をXPS／コンパクトXPSから選ぶには([Distributed Scan XPS設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [ユーザー設定]
    - [ファクス/スキャン設定]
      - [Distributed Scan XPS設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[XPS]または[コンパクトXPS]から選びます。スキャンプロセスに設定されたファイル形式がXPS形式の場合に適用されます。

初期値は[XPS]です。

#####

- この機能は、Webブラウザー機能が無効の場合に利用できます。オプションの拡張メモリーを装着している場合は、Webブラウザー機能の有効／無効に関わらず利用できます。

### 管理者だけが変更できる設定

#### メールアドレスの入力の手間を省くために、メールアドレスのPrefixとSuffixを登録するには([アドレス入力付加設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [管理者設定]
    - [ネットワーク設定]
      - [詳細設定]
        - [アドレス入力付加設定]

メールアドレスの接頭辞(Prefix)や接尾辞(Suffix)を登録します。また、メールアドレスを入力するときに、登録したPrefix/Suffixを呼出すための設定をします。

設定 | 説明
--- | ---
[アドレス入力付加] | アドレス入力付加機能を使うかどうかを選びます。 [使用する]を選ぶと、メールアドレスを入力するときに、[Prefix/Suffix登録]で登録したPrefix/Suffixを呼出せます。 初期値は[使用しない]です。
[Prefix/Suffix登録] | メールアドレスの入力を補完するPrefix/Suffixを登録します。Prefix/Suffixは、8件まで登録できます。 [Prefix]：接頭辞(Prefix)を入力します(半角20文字以内)。 [Suffix]：接尾辞(Suffix)を入力します(半角64文字以内)。
[Prefix/Suffix初期値設定] | 複数のPrefix/Suffixを登録する場合は、よく使うPrefix/Suffixを初期値に設定すると便利です。 初期値に設定したいPrefix/Suffixを選び、[初期値設定]をタップします。

#### ファクス／スキャンプログラムの使用を禁止するには([プログラム機能禁止設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [管理者設定]
    - [環境設定]
      - [ユーザー操作禁止設定]
        - [プログラム機能禁止設定]

ユーザーに対して、コピープログラムやファクス／スキャンプログラムの使用を許可するかどうかを選びます。

初期値は[許可]です。

#### 宛先登録、Fromアドレスなど、ユーザーが変更できる機能を制限するには([変更禁止設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [管理者設定]
    - [環境設定]
      - [ユーザー操作禁止設定]
        - [変更禁止設定]

ユーザーに対して、宛先情報やE-mailの発信元アドレスなどの変更を許可するかどうかを選びます。

設定 | 説明
--- | ---
[ジョブ優先順位変更] | ユーザーに対して、ジョブの印刷優先順位の変更を許可するかどうかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[他ユーザージョブ削除] | 本機でユーザー認証を導入している場合に、ユーザーに対して、他ユーザーのジョブを削除することを許可するかどうかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[登録宛先変更] | ユーザーに対して、宛先の登録や変更を許可するかどうかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[登録倍率変更] | ユーザーに対して、登録倍率の変更を許可するかどうかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[Fromアドレス変更] | ユーザーに対して、E-mail送信の発信元のメールアドレス(Fromアドレス)の変更を許可するかどうかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[登録オーバーレイ変更] | ユーザーに対して、登録されているオーバーレイ画像の上書きや削除を許可するかどうかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[生体/ICカード情報登録] | ユーザーに対して、ユーザー自身の生体認証情報やICカード／NFC認証情報の登録や削除を許可するかどうかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[ユーザー認証/部門認証の連動] | ユーザー認証と部門管理を導入している場合に、ユーザーに対して、ユーザー認証と部門管理の連動設定の変更を許可するかどうかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

#### 複数の宛先への送信(同報送信)を禁止するには([複数宛先禁止])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [管理者設定]
    - [環境設定]
      - [ユーザー操作禁止設定]
        - [操作禁止設定]
          - [複数宛先禁止]

ユーザーに対して、複数の宛先への送信を禁止するかどうかを選びます。同報送信を禁止する場合に[する]を選びます。

初期値は[する]です。

#### ヘッダー／フッターに追加する情報を登録するには([ヘッダー/フッター設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [管理者設定]
    - [環境設定]
      - [スタンプ設定]
        - [ヘッダー/フッター設定]

ヘッダー／フッターのプログラムの登録や、登録されているプログラムの変更や削除ができます。新しく登録するときは、[登録]をタップします。

設定 | 説明
--- | ---
[登録名] | ヘッダー／フッターのプログラムの名前を入力します(半角16文字／全角8文字以内)。 ヘッダー／フッターを選ぶときに、わかりやすい名前をつけます。
[ヘッダー設定] | ヘッダーに印字するかどうかを選びます。印字するときは、印字内容を指定します。 [文字列]：入力した文字を印字します。 [日付/時刻]：日時を印字するかどうかを選びます。印字するときは、表示形式を選びます。 [その他]：ジョブ番号、本機のシリアル番号、部数管理番号などを印字するかどうかを選びます。 初期値は[印刷しない]です。
[フッター設定] | フッターに印字するかどうかを選びます。印字するときは、印字内容を指定します。 [文字列]：入力した文字を印字します。 [日付/時刻]：日時を印字するかどうかを選びます。印字するときは、表示形式を選びます。 [その他]：ジョブ番号、本機のシリアル番号、部数管理番号などを印字するかどうかを選びます。 初期値は[印刷しない]です。
[印字ページ] | ヘッダー／フッターを、すべてのページに印字するか、先頭ページだけに印字するかを選びます。 初期値は[全ページ]です。
[文字詳細] | 印字する文字のサイズや書体、色を選びます。

#####

- この機能は、Webブラウザー機能が無効の場合に利用できます。オプションの拡張メモリーを装着している場合は、Webブラウザー機能の有効／無効に関わらず利用できます。

- 登録したヘッダー／フッターのプログラムを確認／変更するときは、プログラムを選び、[確認/変更]をタップします。

- 登録したヘッダー／フッターのプログラムを削除するときは、プログラムを選び、[削除]をタップします。

#### プレビューを押したときの動作や、プレビュー表示のしかたを変更するには([プレビュー設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [管理者設定]
    - [環境設定]
      - [プレビュー設定]

操作パネルのプレビューを押したときのプレビュー表示のしかたなど、プレビュー機能に関する設定をします。

設定 | 説明
--- | ---
[原稿セット方向設定表示] | ファクス／スキャンモードで原稿を読込むとき、プレビューを押したあと、原稿セット方向を選ぶ画面を表示するかどうかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[リアルタイムプレビュー] | ファクス／スキャンモードで原稿を読込むとき、原稿を読込みながら1ページごとにプレビュー画像を表示するかどうかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[設定キー初期表示] | プレビュー画面を開いたときに、設定キーを表示した状態にするかどうかを選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[プレビュー表示条件(標準アプリ)] | プレビュー画像の表示条件を選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。
[プレビュー表示条件(登録アプリ)] | OpenAPIアプリケーションを利用するときの、プレビュー画像の表示条件を選びます。 設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

#### 読込んだ原稿データのファイル名に、スキャンしたモード名の頭文字を追加するかどうかを設定するには([機能の頭文字])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [管理者設定]
    - [環境設定]
      - [スキャン文書名設定]
        - [機能の頭文字]

ファイル名に機能の頭文字を付けるかどうかを選びます。ファイル名の頭に、以下の文字が付きます。

C：コピー

S：ファクス／スキャン、ボックス

P：プリンター

初期値は[付ける]です。

#### 読込んだ原稿データのファイル名に、任意の文字列を追加するには([追加する文字列])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [管理者設定]
    - [環境設定]
      - [スキャン文書名設定]
        - [追加する文字列]

ファイル名に装置名を追加するか、任意の文字列を追加するかを選びます。任意の文字列を追加するときは、追加する文字列を入力します。

装置名には、[管理者/本体登録]-[本体アドレス登録]-[装置名]の名前を使います。

初期値は[装置名]です。

#### 登録されているE-mailの件名と本文を記載したリストを印刷するには([件名/本文リスト])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [管理者設定]
    - [宛先/ボックス登録]
      - [宛先登録リスト]
        - [件名/本文リスト]

本機に登録されたE-mailの件名と本文を記載したリストを印刷します。

必要に応じて、印刷の設定を変更してから[実行]をタップし、印刷を開始します。

#### PDF処理機能でPDF/Aに準拠したPDFを作成するときの設定の初期値を変更するには([PDF/A初期設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [管理者設定]
    - [環境設定]
      - [PDF設定]
        - [PDF/A初期設定]

PDF処理機能でPDF/Aに準拠したPDFを作成するときの設定の初期値を変更します。

初期値は[設定しない]です。

#####

- PDF処理機能を使うには、オプションの拡張メモリーに加えて、i-Option LK-102 v3が必要です。

#### PDF処理機能でWebブラウザーでの表示に最適化したPDFを作成するときの設定の初期値を変更するには([PDFのWeb最適化初期設定])

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [管理者設定]
    - [環境設定]
      - [PDF設定]
        - [PDFのWeb最適化初期設定]

PDF処理機能でWebブラウザーでの表示に最適化したPDFを作成するときの設定の初期値を変更します。

初期値は[無効]です。

#####

- PDF処理機能を使うには、オプションの拡張メモリーに加えて、i-Option LK-102 v3が必要です。