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# ファクスレポートの印刷条件を設定する

ファクス関連のレポートの印刷条件を設定します。レポートには、自動で印刷されるものと、手動で印刷するものがあります。

管理者モードの[ファクス設定]-[レポート出力設定]で、次の設定をします。

設定 | 説明
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[送信結果レポート] | ファクスの送信結果を記載したレポートを印刷するタイミングを選びます。 [常時]：ファクスを送信したあと、常に印刷します。 [エラー時のみ]：ファクスの送信に失敗した場合に印刷します。 [OFF]：送信結果レポートを印刷しません。 初期値は[エラー時のみ]です。
[送信結果レポート出力確認画面] | 送信結果レポートの印刷を確認する画面を、送信のたびに表示するかどうかを選びます。 初期値は[表示しない]です。
[順次通信結果レポート] | 順次ポーリング受信や同報送信の結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。 初期値は[ON]です。
[同報結果レポート出力] | 同報通信の結果を、通信したすべての宛先でまとめるか、宛先ごとに記載するかを選びます。 初期値は[全宛先一括]です。
[掲示板送信結果レポート出力] | 掲示板にポーリング用のファクスを登録した記録を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。 初期値は[ON]です。
[中継結果レポート] | 中継配信で送信した結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。 初期値は[ON]です。
[送信結果レポート出力設定] | 送信結果レポート(送信結果レポート、同報通信結果レポート、ポーリング送信結果レポート、中継結果レポート、掲示板ポーリング送信結果レポート)の出力方法を選びます。 [印刷]：送信結果レポートを本機で印刷します。 [E-mail通知]：送信結果レポートを任意の宛先にE-mailで送信します。あらかじめE-mail送信の設定が必要です。E-mail送信の設定について詳しくは、こちらをごらんください。 初期値は[印刷]です。 [E-mail通知]を選んだ場合は、次の項目を設定します。 [通知宛先]：通知先のメールアドレスを入力します（スペースを除く半角320文字以内）。 [通知先優先設定]：ユーザー認証を導入している場合に、通知先を選びます。[ユーザー宛先]を選ぶと、本機にログインしてファクスの送信を実行したユーザーのメールアドレスに通知します。ユーザーのメールアドレスが登録されていない場合は、[通知宛先]で登録した宛先に通知します。[通知宛先]を選ぶと、常に[通知宛先]で登録した宛先に通知します。初期値は[通知宛先]です。 [レポートファイル添付]：送信結果レポートをファイルに変換してE-mailに添付するかどうかを選びます。初期値は[添付する]です。 [レポート内画像設定]：送信結果レポートに、送信した原稿の1ページ目を表示するかどうかを選びます。初期値は[画像あり]です。 [レポートファイル形式]：送信結果レポートをE-mailに添付するときのファイル形式を選びます。初期値は[PDF]です。
[通信管理レポート] | ファクスを送信／受信した結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。 印刷する場合は、印刷するタイミングを選びます。 [OFF]：通信管理レポートを印刷しません。 [毎日]：[出力時刻設定]で指定した時刻に毎日印刷します。 [100通信ごと]：100通信ごとに印刷します。 [100/毎日]：[出力時刻設定]で指定した時刻に毎日印刷します。さらに100通信ごとにも印刷します。 初期値は[100通信ごと]です。
[中継依頼受付レポート] | 中継局として中継受信したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。 初期値は[ON]です。
[PC-FAX送信エラーレポート] | ファクスドライバーを使ったPC-FAX送信に失敗したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。 初期値は[OFF]です。
[予約レポート] | タイマー通信機能を使って通信を予約したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。 初期値は[ON]です。
[親展受信レポート] | 親展受信の結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。 初期値は[ON]です。
[備考欄プリント設定] | 本機でユーザー認証や部門管理を導入している場合に、ユーザー名／部門名を通信管理レポートの備考欄に印字するかどうかを選びます。 [通常印字]：回線の状態や送信時の設定を印字します。 [ユーザー名印字]：ユーザー認証のユーザー名を印字します。 [部門名印字]：部門認証の部門名を印字します。 初期値は[通常印字]です。
[ネットワークファクス受信エラーレポート] | インターネットファクスやIPアドレスファクスで受信に失敗したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。 初期値は[ON]です。
[ジョブ番号表示] | 印刷するレポートにジョブ番号を表示する場合は、[表示する]を選びます。 対象となるのは次のレポートです。 通信管理レポート 送信管理レポート 受信管理レポート 送信結果レポート 同報結果レポート また、操作パネルのジョブ表示画面で、通信リストの通信時間の代わりに、ジョブ番号を表示します。 初期値は[表示しない]です。
[MDNメッセージ] | インターネットファクスが、相手の装置に届いたことをお知らせするレポートを印刷するかどうかを選びます。 初期値は[ON]です。
[DSNメッセージ] | インターネットファクスが、相手のメールサーバーに届いたことをお知らせするレポートを印刷するかどうかを選びます。 初期値は[OFF]です。
[正常受信メール本文印刷] | インターネットファクスを受信したあとに、正常に受信したことをお知らせするレポートを印刷するかどうかを選びます。レポートには、インターネットファクスの件名と本文が印刷されます。 初期値は[印刷する]です。
[凡例表示設定] | 印刷するレポートに凡例を表示するには、[表示する]を選びます。 凡例を表示しないと、送信した原稿の画像を、より大きな領域に表示することができます。 初期値は[表示する]です。