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ホームプリント原稿を本機のボックスに保存する(ボックス保存)

# 原稿を本機のボックスに保存する([ボックス保存])

- ボックス保存について
- お使いになるために必要な作業
- コンピューターからの印刷のしかた
- ボックス保存したデータの活用

## ボックス保存について

ボックス保存は、印刷データを本機のボックスに保存する機能です。ボックスに保存すると同時に印刷することもできます。

保存先のボックスを使い分けることで、次のような使い方ができます。

- 全員が共有で使うボックス(共有ボックス)や部署ごとに使うボックス(グループボックス)に保存すれば、データの配布に利用できます。

- ユーザー専用のボックス(個人ボックス)に保存すれば、ユーザー本人しかボックスを開くことができないため、セキュリティ対策になります。誤ってボックス内のデータが削除されることもありません。

## お使いになるために必要な作業

印刷データを保存するボックスを本機に登録します。

ボックスの登録のしかたについては、こちらをごらんください。

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- ボックスはWeb Connectionでも登録できます。詳しくは、こちらをごらんください。

## コンピューターからの印刷のしかた

1. [基本設定]タブの[出力方法]で[ボックス保存]を選びます。

   - ボックスに保存すると同時に印刷したいときは、[ボックス保存＆印刷]を選びます。

2. ファイル名と保存先のボックス番号を入力し、[OK]をクリックします。

   - ファイル名には、ボックスを開いてデータを探すときにわかりやすい名前をつけてください。

   - [ボックスナンバー]にはボックス登録時に設定したボックス番号を指定してください。[ボックスナンバー]は、[ボックス情報]リストで確認できます。[装置情報取得]をクリックすると、本機に登録されているボックスの最新情報を取得し、[ボックス情報]リストに表示します。ただし、ファイリングナンバーボックスは[ボックス情報]リストに表示されません。

   - 常に同じファイル名とボックス番号で保存する場合は、あらかじめ登録しておくと、入力する手間が省けます。詳しくは、こちらをごらんください。

3. 印刷を実行します。

   本機のボックスに保存されます。

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- USB接続でお使いの場合、[装置情報取得]は利用できません。

## ボックス保存したデータの活用

ボックスに保存したデータは、印刷したり、E-mailやファクスで送信したりできます。

- ボックスに保存したデータの印刷のしかたについては、こちらをごらんください。

- ボックスに保存したデータの送信のしかたについては、こちらをごらんください。ただし、[画像品質]タブの[解像度]を[1200dpi (装置ラスタライズ)]に設定してボックス保存した場合は、送信できません。送信したい場合は[600dpi]に設定してください。