ユーザーズガイド

検索

ホームプリント機密性の高い原稿を印刷する(セキュリティ印刷)

# 機密性の高い原稿を印刷する([セキュリティ印刷])

- セキュリティ印刷について
- セキュリティ文書の簡単印刷を有効にする（管理者向け）
- コンピューターからの印刷のしかた
- 本機での操作

## セキュリティ印刷について

セキュリティ印刷は、印刷データに文書IDとパスワードをつけて、本機のボックス(セキュリティ文書ボックス)に保存する機能です。すぐに印刷されないため、印刷物の紛失や置忘れを防ぐことができます。

ボックスから印刷するには、タッチパネルで文書IDとパスワードを入力する必要があるため、特に機密性の高い文書を印刷する場合に適しています。

#####

- コンピューターからの印刷を、セキュリティ印刷だけに限定することができます(初期値：[しない])。詳しくは、こちらをごらんください。

## セキュリティ文書の簡単印刷を有効にする（管理者向け）

セキュリティ文書の簡単印刷を有効にすると、コンピューターのログイン名が、セキュリティ印刷の文書IDとして使用されるため、文書IDの入力を省略できます。

また、コンピューターのログイン名を、セキュリティ印刷の文書IDとして使用することで、他のユーザーとの文書IDの重複がなくなるため、本機での文書管理が簡単になります。

ユーザーが本機で印刷するときは、操作パネルに文書IDの一覧を表示し、目的の文書IDを簡単に指定できます。

セキュリティ文書の簡単印刷を有効にする場合は、次の設定をします。

- 本機の[設定メニュー]-[管理者設定]-[環境設定]-[ボックス設定]-[セキュリティー文書設定]を[簡単印刷する]に設定します（初期値：[簡単印刷しない]）。

- プリンタードライバーの[インストール可能なオプション]画面で[セキュリティ文書設定]を[簡単印刷する]に設定します（初期値：[簡単印刷しない]）。[インストール可能なオプション]について詳しくは、こちらをごらんください。

#####

- 簡単印刷が無効の場合、文書IDに入力できる文字数は半角16文字までです。簡単印刷を有効にすると、文書IDに入力できる文字数は全角／半角64文字までに拡張されます。

- 文書IDが半角17文字以上または全角文字を含む場合、簡単印刷を有効から無効に変更すると、その文書の操作ができなくなります。

## コンピューターからの印刷のしかた

1ジョブで2999ページまでの文書を印刷できます。

1. [出力方法]画面の[出力方法:]で[セキュリティ印刷]を選びます。

2. 文書IDとパスワードを入力し、[OK]をクリックします。

   - [設定を保存する]にチェックをつけると設定した内容が保存されます。さらに[設定時にこの画面を表示しない]にチェックをつけるとダイアログが表示されません。常に同じ文書IDとパスワードで印刷する場合は、チェックをつけると、次回以降入力する手間が省けます。

3. 印刷を実行します。

   セキュリティ文書ボックスに保存されます。続いて、「本機での操作」へ進みます。

   - 本機で印刷データの読込みが完了する前に、操作パネルから印刷の指示を出すことができます。ただし、印刷は本機で印刷データの読込みが完了したあと行われます。

## 本機での操作

セキュリティ印刷機能で印刷したデータは、セキュリティ文書ボックスに保存されます。保存されたデータを印刷するには、プリンタードライバーで指定した文書IDとパスワードの入力が必要です。

印刷のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。

#####

- セキュリティ文書ボックスに保存されているすべてのデータを削除できます。詳しくは、こちらをごらんください。

- セキュリティ文書ボックスに保存したデータを自動的に削除するまでの時間を設定できます(初期値：[1日])。詳しくは、こちらをごらんください。