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## [設定メニュー]-[ストレージ管理]

### [容量確認]

表示するには：[設定メニュー]-[ストレージ管理]-[容量確認]

本機のストレージの使用領域、全領域、残量を確認できます。

### [全領域上書き削除 + フォーマット]

表示するには：[設定メニュー]-[ストレージ管理]-[全領域上書き削除 + フォーマット]

本機を廃棄、またはリース返却するときなどに、本機のストレージの全領域に保存されているすべてのデータを上書き削除します。また、すべてのパスワードを出荷時設定に戻します。

この操作を実行する前に、サービス実施店にご連絡ください。

上書き削除を実行するときは、[上書き削除 + フォーマット]を選び、[OK]をタップします。

参考

- [上書き削除 + フォーマット + レポート印刷]を選ぶと、 データ消去後に結果報告のレポートを印刷できます。必要に応じて、[設定メニュー]-[ストレージ管理]-[全領域上書き削除レポート設定]でレポートに記載する顧客名を指定できます。

### [全領域上書き削除レポート設定]

表示するには：[設定メニュー]-[ストレージ管理]-[全領域上書き削除レポート設定]

本機のストレージのすべてのデータを上書き消去したあと、結果報告のレポートを印刷する場合に、結果報告のレポートに記載する顧客名を入力します。

### [ストレージロックパスワード]

表示するには：[設定メニュー]-[ストレージ管理]-[ストレージロックパスワード]

ストレージをパスワードでロックして、保存されているデータを保護します。

ストレージをパスワードでロックする場合は、ロックするためのパスワードを入力します（半角20文字、大文字と小文字は区別する）。

入力したパスワードは、決して忘れないように大切に管理してください。パスワードを忘れた場合、復旧するために大規模な修復作業が必要になります。

すでにパスワードを設定している場合は、パスワードの変更や解除ができます。

### [フォーマット]

表示するには：[設定メニュー]-[ストレージ管理]-[フォーマット]

本機のストレージをフォーマットします。

あらかじめ、必要なデータを本機のストレージから取出しておいてください。

本機のストレージをフォーマットすると、次のデータを削除します。

- プログラム宛先

- 短縮宛先

- 認証方式の設定

- ユーザー認証の設定

- 部門管理の設定

- ボックス

- ボックスの設定

- ボックス内の文書

- 親展ボックスの設定

- 掲示板ボックスの設定

### [暗号化設定]

表示するには：[設定メニュー]-[ストレージ管理]-[暗号化設定]

ストレージに保存されているすべてのデータを暗号化します。

データの暗号化を行うには、暗号化ワードを登録します。暗号化ワードがすでに登録されている場合は、暗号化ワードを変更または解除できます。

入力した暗号化ワードは、決して忘れないように大切に管理してください。

ストレージフォーマットを行うと、ストレージ内のデータは消去されます。大切なデータはあらかじめバックアップを取っておくことをおすすめします。
[設定メニュー]-[ストレージ管理]-[ストレージロックパスワード]でパスワードを設定している場合、この機能は使用できません。
1
[設定メニュー]-[ストレージ管理]-[暗号化設定]-[メインストレージ]をタップします。
2
[はい]を選択し、[OK]をタップします。
3
20文字または64文字の暗号化ワードを入力します（大文字と小文字は区別する）。
4
主電源スイッチのOFF/ONを促すメッセージが表示されたのを確認し、主電源スイッチをOFF/ONします。
重要

- 本機を再起動するときは、主電源スイッチをOFFにして、10秒以上経過してからONにしてください。間隔をあけないと、正常に機能しないことがあります。

5
再起動後、暗号化を開始します。

- 暗号化中は主電源スイッチをOFF/ONしないでください。

暗号化が完了すると、本機が自動的に再起動し、ストレージの再フォーマットを促す画面が表示されます。

6
[設定メニュー]-[ストレージ管理]-[フォーマット]をタップします。
7
[はい]を選択し、[OK]をタップします。

フォーマットを開始します。

8
主電源スイッチのOFF/ONを促すメッセージが表示されたのを確認し、主電源スイッチをOFF/ONします。

これで、暗号化処理は完了です。

重要

- 本機を再起動するときは、主電源スイッチをOFFにして、10秒以上経過してからONにしてください。間隔をあけないと、正常に機能しないことがあります。

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