ユーザーズガイド

検索

ホームボックス保存のオプション設定

# 保存のオプション設定

- ファイル名を設定する（文書名）
- 原稿の両面を読込む（片面/両面）
- 原稿を読込む解像度を設定する（解像度）
- 原稿を読込むカラーモードを選ぶ（カラー）
- 読込んだ原稿データのファイル形式を設定する（ファイル形式）
- 原稿のサイズを指定する（読込みサイズ）
- 異なるサイズの原稿をまとめて読込む（混載原稿）
- 普通紙よりも薄い原稿を読込む（薄紙原稿）
- 折りぐせのある原稿を読込む（Z折れ原稿）
- 長い原稿を読込む（長尺原稿）
- 原稿をセットした向きを指定する（原稿セット方向）
- 原稿のとじしろを指定する（原稿のとじしろ）
- スリットガラスのゴミを除去しながら読込む（汚れ軽減モード）
- 白紙ページを読飛ばす（白紙原稿除去）
- 原稿の重送を検出する（重送検知）
- 本やカタログの左右ページを分割して読込む（ブック原稿）
- 大量の原稿を数回に分けて読込む（連続読込み）
- 原稿の内容に適した画質を選ぶ（原稿画質）
- 原稿を読込む濃度を調整する（濃度）
- 読込む原稿の下地の濃度を調整する（下地調整）
- 原稿の端部（ふち）にある文字や影を消去して読込む（枠消し）
- 文字などの境界をくっきりさせる（シャープネス）

## ファイル名を設定する（[文書名]）

読込んだ原稿データのファイル名を変更します（半角30文字／全角15文字以内）。

ファイル名を変更しない場合は、「機能の頭文字」+「装置名」+「日付」+「連番」+「ページ番号」+「拡張子」の規則で自動的に命名します。ファイル名を構成する情報は、次のとおりです。

項目 | 説明
--- | ---
機能の頭文字 | 読込んだときのモードを示します。 C：コピー S：ファクス／スキャン、ボックス P：プリンター R：受信ファクス
装置名 | [本体登録]-[本体アドレス登録]-[装置名称]で登録されている本機の名前です。
日付 | 原稿データを読込んだ年、月、日、時、分を示します。 たとえば、「11050115230」は、2011年5月1日15時23分に読込んだファイルを示しています。 最後の1桁（0）は、1分間に複数のファイル変換をした場合の、変換順を示しています。 15:23分から24分の間に、原稿データのファイル変換を2回実施した場合は、最後の1桁が231、232のようになります。
連番 | 複数ページの原稿データを、1ページ単位でファイルに変換した場合に付与される番号で、原稿データのページ番号を示します。 ページ番号は、ファイルの保存または送信時に、自動的にファイル名の一部として付けられます。FTP送信などで、FTPサーバーにファイル名受付の条件がある場合は、この部分も考慮してファイル名を付けてください。
拡張子 | 保存するファイルの拡張子です。 拡張子は、ファイルの保存または送信時に、自動的にファイル名の一部として付けられます。

#####

- 以下の文字は送信先の環境によっては文字化けすることがあるため、ファイル名に使用しないことをおすすめします。
  < > : * ? " / \ |

#####

- [スキャン文書名設定]（こちら）

## 原稿の両面を読込む（[片面/両面]）

ADFを使うと、原稿の表と裏を自動で読込めます。また、原稿の最初のページだけ片面を読込み、残りのページを両面で読込んだりすることもできます。

設定 | 説明
--- | ---
[片面] | 原稿の片面を読込みます。
[両面] | 原稿の両面を読込みます。
[表紙+両面] | 原稿の最初のページだけ片面を読込み、残りのページは両面を読込みます。

## 原稿を読込む解像度を設定する（[解像度]）

原稿を読込むときの解像度を選びます。

設定 | 説明
--- | ---
[スキャン解像度] | ボックス保存する原稿の解像度を選びます。 [200 200 dpi]：通常の原稿を読込むときに選びます。 [300 300 dpi]：通常の原稿をより高い解像度で読込むときに選びます。 [400 400 dpi]：小さな文字や図などが描かれた原稿を読込むときに選びます。 [600 600 dpi]：原稿をファイルに変換したときに、最もファイルサイズが大きくなります。フルカラーの写真など、画質の細やかさを求める原稿を読込むときなどに選びます。
[ファクス解像度] | ファクス送信する原稿の解像度を選びます。 ファクス送信、インターネットファクス送信、IPアドレスファクス送信をするときは、以下の解像度で読込みます。 [普通]：画質の細やかさを求めない原稿を読込むときや、大量の原稿を短時間で送信したいときなどに選びます。 [精細]：通常の原稿を読込むときに選びます。 [高精細]：小さな文字や図などが描かれた原稿を読込むときに選びます。 [超高精細]：画質の細やかさを求める原稿を読込むときに選びます。

## 原稿を読込むカラーモードを選ぶ（[カラー]）

原稿を読込むときのカラーモードを選びます。

設定 | 説明
--- | ---
[オートカラー] | 原稿の色に合わせて、自動的に[フルカラー]または[グレースケール]を選んで読込みます。
[フルカラー] | 原稿の色に関わらず、フルカラーで読込みます。 白黒以外の色を使った原稿や、カラー写真を読込むときに選びます。
[グレースケール] | 原稿の色に関わらず、グレースケールで読込みます。白黒写真など、ハーフトーンが多い原稿を読込むときに選びます。
[白黒2値] | 原稿を、白と黒の中間色を使わずに、白か黒かで読込みます。 線画など、白黒の境がはっきりしている原稿を読込むときに選びます。

## 読込んだ原稿データのファイル形式を設定する（[ファイル形式]）

ファイル形式は、PDFやTIFF、JPEGのほかに、XPSやPPTX、DOCX、XLSXなどの形式も選べます。重要な原稿は、ファイルを暗号化できるPDF形式をおすすめします。

設定 | 説明
--- | ---
[ファイル形式] | 保存したいファイル形式を、以下から選びます。 [PDF]：ほとんどのOSで表示できるフォーマットで、ファイルにパスワードを設定したり、暗号化したりできます。重要な原稿データは、PDFでの保存がおすすめです。 [コンパクトPDF]：通常のPDF形式よりも小さなファイルサイズで保存します。E-mail送信など、ファイルサイズを小さくしたいときなどにおすすめです。 [TIFF]：汎用度の高い画像形式の１つです。TIFFは、1つのファイルに複数ページを持てるマルチページに対応しています。 [JPEG]：デジタルカメラでよく使われているファイルの保存形式で、写真の保存に適したファイル形式です。JPEGは、1つのファイルに複数ページを保存できません。 [XPS]：Windowsで採用されているXMLベースのファイルの拡張子です。作成元のアプリケーションがなくても、XPSビューアーをインストールすることで閲覧や印刷ができます。 [コンパクトXPS]：通常のXPS形式よりも小さなファイルサイズで保存します。 [PPTX]：Microsoft OfficeのPowerPointで作成した、XMLベースのファイルの拡張子です。 [DOCX]：Microsoft OfficeのWordで作成した、XMLベースのファイルの拡張子です。 [XLSX]：Microsoft OfficeのExcelで作成した、XMLベースのファイルの拡張子です。
[ページ設定] | 原稿が複数ページあるときに、ファイルにするページ単位を選びます。 [ページ一括]：すべてのページを1つのファイルに変換します。ただし、[ファイル形式]で[JPEG]を選んだときは、[ページ一括]を選べません。 [ページ分割]：保存したファイルをE-mail送信、SMB送信、FTP送信するときに、指定したページ枚数ごとにファイルを分割して送信する形式にできます。たとえば「2」を入力して10枚の原稿を読込むと、送信時は5ファイルに分割されます。ファイル保存時は、指定したページ枚数を記憶して1つのファイル（[ページ一括]の状態）で保存されます。
[E-mailへの添付方法] | 宛先がメールアドレスで、[ページ設定]を[ページ分割]に設定したときの、添付のしかたを選びます。 [全ファイル一括添付]：すべてのファイルを1通のE-mailに添付します。 [1メール1ファイル]：ファイルごとに1通のE-mailを送信します。
[PDF詳細設定] | ファイル形式として[PDF]または[コンパクトPDF]を選んだときに、PDFのオプション設定ができます。 デジタル署名を付加してファイルの作成者を証明したり、ファイルを暗号化して、高度なセキュリティーに配慮することもできます。
[OCR(文字認識)] | ファイル形式として[PPTX]、[DOCX]、[XLSX]を選んだときに、テキスト検索が可能なファイルを作成します。

[PDF詳細設定]では、次の設定ができます。

設定 | 説明
--- | ---
[暗号化] | ファイルを暗号化するときは、[ON]を選びます。 [暗号化種類]で以下の設定をします。 [パスワード]：閲覧を制限するためのパスワードを入力します。パスワードを知る特定のユーザーが閲覧できるPDFを作ります。 [文書の権限]：PDFの印刷と編集の権限を細かく設定する場合は、権限パスワードを入力します。 [暗号化レベル]：PDFの権限を設定する場合に、設定したいセキュリティーレベルに合わせて、暗号化レベルを選びます。 [高レベル1]または[高レベル2]を選ぶと、より詳細な権限の設定ができます。 [印刷許可レベル]：PDFの印刷を許可するかどうかを選びます。 [暗号化レベル]を[高レベル1]または[高レベル2]に設定した場合は、解像度を抑えた印刷だけを許可（[低解像度のみ許可]）できます。 [文書と画像の抽出]：PDFからテキストや画像のコピーを許可するかどうかを選びます。 [暗号化対象]：暗号化する対象を選びます。[メタ情報以外]を選ぶと、プロパティ情報を暗号化対象からはずします。 [変更許可レベル]：PDFの変更を許可する内容を選びます。 [暗号化レベル]を[高レベル1]または[高レベル2]に設定した場合は、より詳細に許可内容を選べます。
[署名] | PDFに本機の署名（証明書）を付加するときは、[ON]を選びます。また、署名の暗号化レベルを[SHA1]または[SHA256]から選びます。 PDFの作成者を証明し、かつ偽造や改ざんを抑止できます。 本機に証明書が登録されている場合に利用できます。また、本機の証明書のメールアドレスと管理者のメールアドレスが一致している必要があります。
[アウトラインPDF] | コンパクトPDFで保存するときに設定します。 原稿の文字部分を抽出して、ベクター画像に変換します。
[PDFのWeb最適化] | Web表示に最適化されたPDFを作成するときに設定します。 PDFファイルをWeb表示に最適化すると、WebブラウザーはすべてのPDFのページを読込む前に、最初のページだけを先に画面に表示できます。
[サーチャブルPDF] | サーチャブルPDFを作成するときは、[ON]を選びます。 [言語選択]：OCR処理に使う言語を選びます。正しく文字認識を行うには、原稿で使われている言語を選びます。 [回転補正]：OCR処理により検出した文字の向きに合わせて、ページごとに自動で回転補正を行うときはチェックをつけます。回転補正を行わないときは、指定した原稿の向きが文字の向きと異なる場合に、文字が正しく認識されません。 [文書名自動抽出]：OCRの文字認識結果から、文書の名前としてふさわしい文字列を自動的に抽出して、文書名として設定するときは、チェックをつけます。文書名は、1ページ目の文字認識の結果、日付、時刻、連番をもとにして、自動的に生成されます。
[PDF/A] | PDF/Aに準拠したPDFを作成するときは、[ON]を選びます。 [PDF/A-1a]：PDF/A-1aに準拠したPDFを作成します。 [PDF/A-1b]：PDF/A-1bに準拠したPDFを作成します。

[OCR(文字認識)]では、次の設定ができます。

設定 | 説明
--- | ---
[ON]／[OFF] | PPTX形式、DOCX形式、XLSX形式のファイルを検索可能にするときは、[ON]を選びます。
[言語選択] | OCR処理に使う言語を選びます。正しく文字認識を行うには、原稿で使われている言語を選びます。
[回転補正] | OCR処理により検出した文字の向きに合わせて、ページごとに自動で回転補正を行うときには、オンにします。
[出力形式] | OCR処理により検出した文字を使用して、どのようにファイルを作成するかを選びます。[ファイル形式]で選んだファイル形式によって、選べる出力形式が異なります。

#####

- 以下の機能を使うには、オプションが必要です。必要なオプションについて詳しくは、こちらをごらんください。
  [ファイル形式]の[DOCX]と[XLSX]、[OCR(文字認識)]、[サーチャブルPDF]

## 原稿のサイズを指定する（[読込みサイズ]）

原稿サイズが正しく検出されないときに、読込む原稿と同じサイズを指定します。また、不定形サイズの原稿や写真など自動検出しないときは、手動でサイズを指定します。

## 異なるサイズの原稿をまとめて読込む（[混載原稿]）

サイズの異なる複数ページの原稿でも、ADFを使うことで、原稿ごとにサイズを検知して読込みます。読込む原稿の幅が同じときは、[同幅混載]を選びます。幅が異なる原稿のときは、[異幅混載]を選びます。

#####

- すべての原稿はADFの左側と奥側を基準にしてセットします。

## 普通紙よりも薄い原稿を読込む（[薄紙原稿]）

ADFで普通紙よりも薄い原稿を読込むときに、[薄紙原稿]を設定すると、原稿を搬送する速度を遅くして、薄い紙を巻込みにくくします。

## 折りぐせのある原稿を読込む（[Z折れ原稿]）

折りぐせのついた原稿をADFにセットすると、原稿サイズを正確に検知できないことがあります。[Z折れ原稿]を設定すると、折りぐせのついた原稿でも、原稿サイズを正確に検知します。

#####

- 折りぐせのついた原稿は、ADFにセットする前に伸ばしてください。伸ばさずに読込むと、紙づまりやサイズ誤検知の原因になります。

## 長い原稿を読込む（[長尺原稿]）

原稿ガラスにセットできない、定形サイズ（A3または11 17）よりも通紙方向が長い原稿は、ADFにセットします。[長尺原稿]を設定すると、あらかじめ原稿のサイズを入力しなくても、ADFが自動で検出します。

## 原稿をセットした向きを指定する（[原稿セット方向]）

両面原稿を読込む場合などに、読込んだあとの上下が正しくなるように、原稿をセットした向きを指定します。

## 原稿のとじしろを指定する（[原稿のとじしろ]）

読込む原稿の向きに合わせて、とじしろの位置を指定します。

設定 | 説明
--- | ---
[自動] | 原稿のとじしろが自動で設定されます。 原稿の長辺が297 mm以下の場合、用紙の長辺にとじしろを設定します。原稿の長辺が297 mmを超える場合、用紙の短辺にとじしろを設定します。
[左開き/とじ] | 原稿の左側にとじしろがあるときに選びます。
[上開き/とじ] | 原稿の上側にとじしろがあるときに選びます。

## スリットガラスのゴミを除去しながら読込む（[汚れ軽減モード]）

ADFで原稿を読込むときに、[汚れ軽減モード]を設定すると、原稿の読込みとスリットガラスのゴミの除去を交互に行い、常にきれいなスリットガラスで読込みます。

#####

- 通常と比べて、原稿の読込み時間が長くなります。

## 白紙ページを読飛ばす（[白紙原稿除去]）

白紙ページを含む原稿をADFで読込むときに、[白紙原稿除去]を設定すると、白紙ページをスキャン対象から除外します。白紙として検出された原稿は、原稿枚数としてカウントしません。

## 原稿の重送を検出する（[重送検知]）

[重送検知]をオンにすると、ADFで原稿が重なって送られたことを検出したとき、読込みを停止します。

重送時のエラー画面で、読込みが完了した原稿のプレビュー表示を確認できるため、その時点から読込みを再開できます。

## 本やカタログの左右ページを分割して読込む（[ブック原稿]）

本やカタログなどの見開き原稿を、左右のページそれぞれに分割したり、見開きのままを1ページとして読込んだりします。本やカタログなどは、原稿ガラスにセットして、ADFを開いたまま読込みます。

設定 | 説明
--- | ---
[ON]／[OFF] | ブック原稿を設定するときは、[ON]を選びます。
[出力方法] | 見開き原稿の読込み方法を選びます。 [見開き]：見開き原稿をそのまま読込みます。 [分割]：見開き原稿をページ順に、左右1ページずつ分割して読込みます。 [表カバー]：表紙と、左右に分割された見開き原稿を、原稿の順番どおりに読込みます（表紙、見開き原稿の順番に読込みます）。 [表+裏カバー]：表紙／裏表紙と、左右に分割された見開き原稿を原稿の順番どおりに読込みます（表紙、裏表紙、見開き原稿の順番に読込みます）。
[開き方向] | [出力方法]で[分割]、[表カバー]、[表+ 裏カバー]のいずれかを選んだときに、読込む見開き原稿の開き方向を選びます。 左側でとじてある見開き原稿は[左開き]、右側でとじてある見開き原稿は[右開き]を選びます。 開き方向の設定を間違えた場合、見開き原稿の左右のページ順が逆になりますのでご注意ください。
[枠消し] | 原稿の厚みによって原稿カバーをきちんと閉じられないときに生じる周囲の影を消去します。 原稿の周囲4辺を同じ幅で消去するだけでなく、辺ごとに異なる幅でも消去できます。 [枠全体]：原稿の周囲4辺を同じ幅で消去します。[消去量]で消去する幅を指定します。 [上]／[下]／[左]／[右]： 原稿の辺ごとに異なる幅を指定して消去します。[枠全体]の設定を解除して、枠消しを設定する辺を選び、[消去量]で消去する幅を指定します。消去しない場合は、[消去する]の選択を解除します。
[折り目消し] | 消去する折り目幅を指定します。原稿の厚みによって原稿カバーをきちんと閉じられないときに生じる中央部分の影を消去します。

## 大量の原稿を数回に分けて読込む（[連続読込み]）

原稿の枚数が多く、1度のセットでADFに載せきれないときでも、原稿を数回に分けて読込んで、1つのジョブとして扱うことができます。ADFと原稿ガラスとを交互に使い分けて、原稿を読込むこともできます。

1. 原稿をセットします。

   #####

   - ADFの原稿給紙トレイに1度にセットする原稿は300枚（80 g/m2）以内とし、なおかつマークを超えてセットしないでください。原稿づまりや原稿の破損、ADFの故障の原因になります。

2. [連続読込み]をタップして、[ON]に設定します。

   - 必要に応じて、各オプション設定を変更します。

3. スタートキーで読込みを開始します。

4. 次の原稿をセットし、スタートキーで読込みを開始します。

   - 必要に応じて[設定変更]をタップし、新しく読込む原稿に合わせて、オプション設定を変更します。

5. すべての原稿を読込むまで、手順4の操作を続けます。

6. すべての原稿を読込み終えたら、[読込み終了]を選びます。

7. スタートキーで保存を開始します。

## 原稿の内容に適した画質を選ぶ（[原稿画質]）

原稿の記載内容に適した設定を選び、最適な画質で読込みます。

設定 | 説明
--- | ---
[文字] | 文字が多い原稿を、最適な画質で読込みます。 文字のエッジをシャープに再現して、読みやすい画像にします。
[文字/写真　印刷写真] | 文字と写真とで構成された原稿を、最適な画質で読込みます。 文字のエッジはシャープに再現して、写真は滑らかに再現します。 パンフレットやカタログなど、印刷された原稿を読込むときに選びます。
[文字/写真　印画紙写真] | 文字と写真とで構成された原稿を、最適な画質で読込みます。 文字のエッジはシャープに再現して、写真は滑らかに再現します。 写真の部分が、印画紙に印刷された原稿を読込むときに選びます。
[写真　印刷写真] | 写真だけで構成された原稿を、最適な画質で読込みます。パンフレットやカタログなど、印刷された原稿を読込むときに選びます。
[写真　印画紙写真] | 写真だけで構成された原稿を、最適な画質で読込みます。印画紙に印刷された原稿を読込むときに選びます。
[薄文字原稿] | 文字が多い原稿で、細い文字や、濃度が薄い文字の場合に、最適な画質で読込みます。 文字の濃度を濃く再現して、読みやすい文字にします。
[コピー原稿] | コピーやプリンターで出力した、濃度が均一な原稿を、最適な画質で読込みます。
[契約書　バーコード] | 契約書やバーコードなどの原稿を白黒で読込むときに、ファイルサイズを低減します。 [契約書　バーコード]に設定すると、連動して[カラー]が[白黒2値]に切換わります。 ファイル形式がTIFF、PDF、XPSのいずれかに設定されている場合に選べます。

## 原稿を読込む濃度を調整する（[濃度]）

原稿を読込む濃度（こく、うすく）を調整します。

## 読込む原稿の下地の濃度を調整する（[下地調整]）

新聞紙や再生紙など、下地に色が付いている原稿や、裏面が透けてしまう薄い原稿などを読込む場合に下地の濃度を調整できます。

設定 | 説明
--- | ---
[下地除去] | 薄紙でできた両面の原稿や、下地に色が付いている原稿を、最適な画質で読込みます。 [裏写り除去]：裏面が透けて見える両面の原稿など、裏写りさせたくないときに選びます。 [黄ばみ除去]：地図など、下地に色が付いている原稿を使うときに選びます。
[下地調整レベル] | 下地に色が付いている原稿の、下地の色の濃度を調整します。[自動]を選ぶと、下地の色の濃度を自動で判別して、最適な下地の濃度で読込みます。

## 原稿の端部（ふち）にある文字や影を消去して読込む（[枠消し]）

原稿の周囲4辺を、指定した幅で消去します。辺ごとに消去する幅を設定できます。

設定 | 説明
--- | ---
[ON]／[OFF] | 枠消しを設定するときは、[ON]を選びます。
[枠全体] | 原稿の周囲4辺を同じ幅で消去します。[消去量]で消去する幅を指定します。
[上]／[下]／[左]／[右] | 原稿の辺ごとに異なる幅を指定して消去します。[枠全体]の設定を解除して、枠消しを設定する辺を選び、[消去量]で消去する幅を指定します。消去しない場合は、[消去する]の設定を解除します。

## 文字などの境界をくっきりさせる（[シャープネス]）

[シャープネス]を設定すると、表文字、グラフィックなど、画像のエッジ部分を強調して、読みやすくします。画像の輪郭で、ガタガタした部分をなめらかにしたり、ぼやけた部分をくっきりさせたりします。