ユーザーズガイド

検索

ホームボックスユーザーボックスの使用ルール

# ユーザーボックスの使用ルール

- 共有ボックス
- 個人ボックス
- グループボックス
- 個人ボックスとグループボックスを組合わせて使う場合

## 共有ボックス

すべてのユーザーがボックスを参照できます。

ユーザーの種類によって、ボックスに関して操作できることが異なります。ユーザーの種類による、操作できることの違いは次のとおりです。

ユーザーの種類 | 操作できること
--- | ---
登録ユーザー パブリックユーザー ボックス管理者 * | ボックス内の文書の確認／ダウンロード／削除 ボックス作成 ボックス設定の変更 ボックス削除
管理者 * | ボックス作成 ボックス設定の変更 ボックス削除

* 管理者およびボックス管理者は、ボックスにパスワードが設定されているときもパスワード入力なしで操作できます。

#####

- [ボックス操作権限設定]（こちら）

## 個人ボックス

ユーザー認証を導入している場合、ユーザーが作成した個人ボックスだけ参照できます。他のユーザーからは参照できません。

ユーザーの種類によって、ボックスに関して操作できることが異なります。ユーザーの種類による、操作できることの違いは次のとおりです。

ユーザーの種類 | 操作できること
--- | ---
パブリックユーザー | 個人ボックスの作成および利用はできません。
登録ユーザー *1 ボックス管理者 *2 | ボックス内の文書の確認／ダウンロード／削除 ボックス作成 ボックス設定の変更 ボックス削除
管理者 *2 | ボックス作成 ボックス設定の変更 ボックス削除

*1登録ユーザーが作成したボックスのみ操作できます。

*2管理者およびボックス管理者は、ボックスにパスワードが設定されているときもパスワード入力なしで操作できます。

#####

- ユーザー認証を解除したり、認証方式を変更して認証データを削除するときに、個人ボックスを共有ボックスに変更するか、削除するかを選べます。

## グループボックス

部門管理を導入している場合、ユーザーが所属する部門のグループボックスだけ参照できます。他の部門に所属するユーザーからは参照できません。

ユーザーの種類によって、ボックスに関して操作できることが異なります。ユーザーの種類による、操作できることの違いは次のとおりです。

ユーザーの種類 | 操作できること
--- | ---
パブリックユーザー | グループボックスの作成および利用はできません。
登録部門 *1 ボックス管理者 *2 | ボックス内の文書の確認／ダウンロード／削除 ボックス作成 ボックス設定の変更 ボックス削除
管理者 *2 | ボックス作成 ボックス設定の変更 ボックス削除

*1同じ部門に所属するユーザーが作成したボックスのみ操作できます。

*2管理者およびボックス管理者は、ボックスにパスワードが設定されているときもパスワード入力なしで操作できます。

#####

- ユーザー認証を解除したり、認証方式を変更して認証データを削除するときに、グループボックスを共有ボックスに変更するか、削除するかを選べます。

## 個人ボックスとグループボックスを組合わせて使う場合

ユーザー認証と部門管理を導入している場合、ユーザーは、共有ボックス、ユーザーが作成した個人ボックス、所属する部門のグループボックスを参照できます。

#####

- 個人ボックスは他のユーザーからは参照できません。

- ユーザー認証と部門管理が連動していない場合は、ログイン時にグループボックスに設定された部門名とパスワードを入力すれば、その部門のグループボックスを参照できます。

- ユーザー認証を解除したり、認証方式を変更して認証データを削除するときに、個人ボックスとグループボックスを共有ボックスに変更するか、削除するかを選べます。