ユーザーズガイド

検索

ホーム機能 / 設定キーの説明共有/個人ボックス
検索

# 共有/個人ボックス

##### 表示するには：

- [設定メニュー]
  - [管理者設定]
    - [宛先/ボックス登録]
      - [ボックス登録]
        - [共有/個人ボックス]

共有ボックスを登録します。本機でユーザー認証や部門管理を導入している場合は、個人ボックスやグループボックスも登録できます。新しく登録するときは、[新規登録]をタップします。

設定 | 説明
--- | ---
[ボックス番号] | ボックスの登録番号です。[ボックス番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[ボックス番号]をタップしてから、1 ～999999999の範囲で入力します。
[ボックス名] | タッチパネルに表示する、ボックスの名前を入力します(半角20文字／全角10文字以内)。 登録するボックスに、わかりやすい名前をつけます。
[パスワード] | ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、パスワードを入力します(半角64文字以内)。
[検索文字] | ボックスを[ボックス名]でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。 たとえば、ボックス名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。
[ボックスタイプ] | ユーザー認証や部門管理の状況により、[共有]／[個人]／[グループ]を選べます。 [個人]を選んだときは、必要に応じて、所有ユーザーを変更できます。[所有ユーザー変更]をタップして、変更したいユーザーを選びます。 [グループ]を選んだときは、必要に応じて、所有部門を変更できます。[所有部門変更]をタップして、変更したい部門を選びます。
[ボックス内文書削除時間] | ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。 日数で指定する場合は、[1日]／[2日]／[3日]／[7日]／[30日]から選びます。 時間で指定する場合は、[時間]をタップし、5分～12時間の間で入力します(1分単位)。 ボックスにファイルを残す場合は、[削除しない]を選びます。 初期値は[1日]です。
[親展受信機能] | ボックスに親展受信機能を付加するかどうかを選びます。 親展受信機能を付加する場合は、[親展受信]をタップして、親展受信用のパスワードを入力します(8桁以内)。パスワードは、確認のため2回入力します。 ここで設定したパスワードは、本機へ親展送信するときに必要です。送信元に、設定したパスワードを連絡してください。 [SMBフォルダーへの文書自動登録]とは同時に設定できません。
[SMBフォルダーへの文書自動登録] | 共有ボックスに保存したファイルをSMBフォルダーへ自動的に登録するかどうかを選びます。 本機でSMBファイル共有機能が有効の場合に設定できます。 [親展受信機能]とは同時に設定できません。 [使用する]を選んだ場合は、[SMB通信の暗号化]で、クライアントとのSMB通信を暗号化するかどうかを選びます。暗号化を行うには、ボックスにパスワードが設定されている必要があります。暗号化した場合、SMB 3.0以降のクライアントからのみアクセスできます。 初期値は[使用しない]です。

#####

- 登録したボックスの設定内容を変更するときは、ボックス名を選び、[編集]をタップします。

- 登録したボックスを削除するときは、ボックス名を選び、[削除]をタップします。

- ファイルが保存されていないボックスをすべて削除する場合は、[空ボックス削除]をタップします。