ホーム機能 / 設定キーの説明システムボックス一覧

システムボックス一覧

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [管理者]
      • [ボックス]
        • [システムボックス一覧]

システムボックスの一覧を表示します。システムボックスの登録や編集ができます。

新しくシステムボックスを登録するときは、[新規登録]で次の設定をします。

[掲示板ボックス]の設定内容

設定

説明

[ボックスNo.]

ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ~ 999999999の範囲で入力します。

[ボックス名]

ボックスの名前を入力します(20文字以内)。

[ボックスパスワードを使用する]

ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、オンにします。

  • [ボックスパスワード]:ボックスパスワードを入力します(" を除く64文字以内)。

[ボックスタイプ]

ユーザー認証や部門管理を設定している場合は、ボックスの種類を選びます。[個人]を選んだときは所有ユーザーを指定します。[グループ]を選んだときは所有部門を指定します。

[ボックス内ドキュメント削除時間]

ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。

  • [削除しない]:ボックスにファイルを残します。

  • [日数設定]:自動的に削除するまでの日数を選びます。

  • [時間設定]:自動的に削除するまでの時間を入力します。

[中継ボックス]の設定内容

設定

説明

[ボックスNo.]

ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ~ 999999999の範囲で入力します。

[ボックス名]

ボックスの名前を入力します(20文字以内)。

[中継宛先]

[宛先一覧より選択]から、ファクスの配信先を登録したグループ宛先を選びます。

中継宛先として登録するグループ宛先には、ファクス宛先が含まれている必要があります。

[中継パスワード]

中継パスワードを入力します(数字8文字以内、記号は#、*を使用可能)。

ここで設定したパスワードは、本機へ中継依頼するときに必要です。依頼元に、設定したパスワードを連絡してください。

[ファイリングナンバーボックス]の設定内容

設定

説明

[ボックスNo.]

ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ~ 999999999の範囲で入力します。

[ボックス名]

ボックスの名前を入力します(20文字以内)。

[ボックスパスワードを使用する]

ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、オンにします。

  • [ボックスパスワード]:ボックスパスワードを入力します(" を除く64文字以内)。

[ボックス内ドキュメント削除時間]

ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。

  • [削除しない]:ボックスにファイルを残します。

  • [残さない]:コピー時など、保存や利用の必要がなく、ファイリング番号だけを付加する目的で使う場合に選びます。

  • [日数設定]:自動的に削除するまでの日数を選びます。

  • [時間設定]:自動的に削除するまでの時間を入力します。

[ナンバーカウント方式]

ファイルに付加する番号を、ジョブ単位または、ページ単位から選びます。

  • [ジョブ単位]:ファイルごとに番号を付加します。1つのファイルが複数のページであっても、1ジョブとして同番号を付加します。

  • [ページ単位]:ページごとに番号を付加します。

[文字列指定]

ファイルに付加する固定の文字列や、日時、印字位置などを指定します。

  • [文字列]:任意の文字列を追加できます(40文字以内)。

  • [ナンバー文字列]:ファイリング番号の先頭に任意の文字列を追加できます(20文字以内)。

  • [日付/時刻]:日時の表示の種類を選びます。

  • [印字位置]:ファイリング番号を印字する位置を選びます。

  • [濃度]:印刷する日時やファイリング番号の文字の濃さを選びます。

  • [カウンター出力形式]:ファイリング番号の桁数を選びます。

  • 登録済みのシステムボックスを編集/削除するときは、システムボックス一覧で編集/削除するシステムボックスを指定してから、[編集]/[削除]を選びます。