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部門登録

表示するには:
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        • [部門管理設定]
          • [部門登録]

部門情報を登録します。また、部門ごとの機能制限や印刷枚数の上限を設定します。

新しく部門を登録するときは、[新規登録]で次の設定をします。

設定

説明

[登録No.]

部門の登録番号を設定します。

[空き番号を使う]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、番号を入力します。

[部門名]

部門の名前を入力します(半角8文字以内)。

[パスワード]

本機にログインするときのパスワードを入力します(半角64文字以内)。

[一時利用停止]

登録部門を一時的に無効にする場合は、オンにします(初期値:オフ)。

[全部門一括]を設定すると、すべての部門が同じ設定になります。

[機能制限]

登録する部門が使える機能を制限します。[全部門一括]を設定すると、すべての部門が同じ設定になります。

次の機能ごとに許可するかしないかを設定します。

  • [コピー操作](初期値:[許可する])

  • [スキャン操作](初期値:[カラー・ブラック許可])

  • [ファクス操作](初期値:[カラー・ブラック許可])

  • [プリンター印字](初期値:[許可する])

  • [送信文書印字](初期値:[許可する])

[部門別機能パターンカスタマイズ]

クラシックスタイルのコピー、ファクス/スキャン、ボックスの各モードに表示する機能キーの表示パターンを変更します(初期値:[Full])。

この設定は、[ユーザー/部門別機能パターン許可設定](こちら)がオンに設定されている場合に表示されます。

[上限設定]

部門が印刷できる枚数の上限を設定します(初期値:オフ)。[全部門一括]を設定すると、すべての部門が同じ設定になります。

  • [トータル管理]:印刷できる合計の枚数を設定します。