文書一覧画面

「共有受信」文書一覧

共有受信した文書が一覧表示されます。
この文書一覧は、登録ユーザー共有の画面です。表示される文書は全ユーザー同一です。
  • 複合機本体で受信した文書は、配信設定の「応用機能」で、「共有受信文書として配信」をチェックしている場合のみ「共有受信」文書一覧に表示されます。
  • 「共有受信」文書一覧は、オプションの「共有受信設定」ダイアログで機能の有効/無効を切り替えることができます。機能を無効に設定した場合、この文書一覧は表示されません。

(1) チェックボックス
文書を選択する場合にチェックします。
ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されているページの文書がすべて選択できます。
(2) 「相手先名」
文書の送信元と、ファクス番号または電子メールアドレスが表示されます。
どのユーザーも文書を閲覧していない場合は、が表示され、文字が青色で表示されます。 一人でも閲覧した場合は、が表示され、文字が黒色で表示されます。
リストボタンをクリックし、相手先名を選択すると、表示する文書を相手先名により絞り込めます。
(3) 「受信回線」
受信時に使用された回線名が表示されます。
リストボタンをクリックし、受信回線名を選択すると、表示する文書を受信回線名により絞り込めます。
(4) 「詳細」
をクリックすると、「共有受信文書のプロパティ」画面が表示されます。
「共有受信文書のプロパティ」画面では、共有受信文書の詳細情報を表示します。
(5) 「結果」
正常に受信された場合、「OK」が表示されます。
(6) 「文書分類」
設定されている文書分類が表示されます。
リストボタンをクリックし、文書分類を選択すると、表示する文書を文書分類により絞り込めます。
(7) 「ページ」
共有受信文書のページ数が表示されます。
(8) 「日時」
文書を受信した日時が表示されます。