回覧/配信
スキャンした文書を、『Information server +Plus2』の「回覧/配信」文書一覧に転送します。

1 原稿をセットします。


2 [→]、[回覧/配信]と押します。


3 カーソルキーで発行者(回覧元)を選択し、[確定]を押します。

発行者

4 カーソルキーで回覧先を選択し、[選択]を押します。

複数の回覧先を選択する場合は、この操作を繰り返します。
回覧先

ユーザーグループを選択する場合は、[グループ]を押し、カーソルキーでグループを選択します。

5 [閉じる]を押します。

6 必要に応じ、スキャン文書の画質、濃度、解像度および読取サイズを設定します。

7 件名を設定します。

(1) [→]を押し、[件名]を押します。
(2) テンキーで件名を入力し、[確定]を押します。

全角で40文字(半角で80文字)まで入力できます。
『Information server +Plus2』の[件名設定]で件名を登録している場合、[件名]を押すと、登録している内容から件名を選択できます。
スキャン保存機能の登録

8 文書分類を設定します。

(1) <応用機能>を押します。
(2) カーソルキーで「文書分類」を選択し、[確定]を押します。
(3) テンキーで文書分類を入力し、[確定]を押します。

全角で10文字(半角で20文字)まで入力できます。
『Information server +Plus2』の[文書分類設定]で文書分類を登録している場合、[文書分類]を押すと、登録している内容から文書分類を選択できます。
スキャン保存機能の登録

9 保存期限を設定します。

(1) <応用機能>を押します。
(2) カーソルキーで「保存期限」を選択し、[確定]を押します。
(3) 保存期限を設定しない場合(無期限に保存する場合)は「なし」を選択し、[確定]を押します。
保存期限を設定する場合は「あり」を選択し、[確定]を押します。

10 コメントを設定します。

(1) <応用機能>を押します。
(2) カーソルキーで「コメント」を選択し、[確定]を押します。
(3) コメントを入力し、[確定]を押します。

全角で512文字(半角で1,024文字)まで入力できます。

11 [宛先確認]を押し、宛先を確認します。

12 [送信開始]または<スタート>を押します。

原稿の読み取りが開始され、『Information server +Plus2』の「回覧/配信」文書一覧に文書が転送されます。