文書一覧の文書の送信

ファクス送信宛先

ファクス送信する場合の宛先を設定します。
ファクス番号を直接入力するか、宛先表から宛先を呼び出して設定します。
＜宛先を直接入力する場合＞
テキストボックスに相手先のファクス番号を入力し、[追加]ボタンをクリックします。
リストボックスに入力したファクス番号が表示されます。
ファクス番号を複数入力する場合は、この操作を繰り返してください。
ファクス番号は、半角英数字で40文字まで入力できます。

| ファクス番号入力時にダイヤル記号を挿入することにより、以下の機能を追加することができます。
機能 | 入力するダイヤル記号 | 用途
ポーズ | /P | ダイヤルに間隔を空けたい場合に使用します。
トーン | /T | トーンを送出する場合に使用します。
プレフィクス | /N | あらかじめ登録した番号をダイヤル前に送出したい場合に使用します。
第1発信 | /D | 内線からの0発信(第1発信音)の場合に使用します。
第2発信 | /S | ファクシミリ通信網や海外通信(準ISD)の場合に使用します。

＜宛先表から宛先を呼び出す場合＞
(1) [宛先表/変更]ボタンをクリックします。
｢送信宛先設定｣ダイアログが表示されます。
(2) 選択する宛先の種別(｢本体宛先表｣、｢Is+Plus2宛先表｣または｢Is+Plus2グループ｣)のタブをクリックします。
(3) 宛先リストから、ファクス送信する宛先をチェックし(複数選択可)、 またはボタン(Is+Plus2グループの場合)をクリックします。
画面右の｢送信宛先｣に、選択した送信宛先が表示されます。

| ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されている宛先をすべて選択できます。 設定した送信宛先を削除する場合は、削除したい宛先をチェックし、[削除]ボタンをクリックします。 宛先リストで、宛先の検索や表示の並び替えができます。 ＜宛先の検索＞ ｢検索項目｣にキーワードを入力し、 リストボタンをクリックして検索種別(名前/会社名/部署名/FAX番号/メールアドレス)を指定したあと、 [検索]ボタンをクリックします。 一致するキーワードをもつ宛先があった場合、その宛先情報がリストアップされます。 [リセット]ボタンをクリックすると、入力したキーワードがクリアされます。 ＜表示の並び替え＞ リストボタンをクリックし、｢番号/名前/会社名/部署名｣または｢会社名/部署名/名前｣のいずれかを選択します。（｢会社名/部署名/名前｣を選択した場合は、 ｢会社名｣、｢部署名｣および｢名前｣がツリー形式で表示されます。） 表示開始ユーザー番号を指定する場合は、ユーザー番号を入力したあと、[表示]ボタンをクリックします。 この画面で宛先情報の新規登録を行う場合は、[新規作成]ボタンをクリックし、各設定ダイアログで宛先情報を登録します。 また、宛先情報の編集を行う場合は、編集する宛先情報をチェックしたあと、[宛先編集]ボタンをクリックし、各設定ダイアログで宛先情報を編集します。 ・本体宛先表の作成 ・Is+Plus2宛先表の作成 ・Is+Plus2グループの作成

(4) [OK]ボタンをクリックします。
｢送信｣ダイアログにファクス送信宛先が設定されます。

| 設定した送信宛先を確認する場合は、リストボタンをクリックすると、送信宛先のリストが表示されます。 送信宛先を変更する場合は、再度[宛先表/変更]ボタンをクリックし、｢送信宛先設定｣ダイアログの内容を変更します。