文書一覧の文書の送信

送付案内書

送信文書の最初のページに送付案内書(カバーページとも呼び、用件やメッセージを記載したもの)を添付できます。
送付案内書を添付する場合は、以下の設定を行います。

| 送付案内書は、『KONICA MINOLTA カバーページエディター』であらかじめ作成し、登録(アップロード)しておきます。 ・送付案内書を作成する 電子メール送信で送付案内書を設定した場合は、添付ファイルの1ページ目が送付案内書となります。 送付案内書がすでに設定されている場合は、[送付案内書編集]ボタンの右側に｢設定されています｣と表示されます。 （｢つけない｣に設定されている場合は｢-｣が表示されます。） すでに設定されている場合でも、｢送付案内書設定｣ダイアログで、添付する送付案内書の変更ができます。

(1) [送付案内書編集]ボタンをクリックします。
｢送付案内書設定｣ダイアログが表示されます。

| オプションの｢送信設定｣ダイアログで、｢件名｣および｢用件｣が初期値として設定されている場合、 ｢送付案内書設定｣ダイアログにあらかじめその内容が表示されています。 ・送信機能の設定

(2) ｢案内書添付｣のリストボタンをクリックし、｢つけない｣、または登録されている送付案内書を選択します。
[プレビュー]ボタンをクリックすると、選択した送付案内書が表示されます。
(3) ｢件名｣に送付案内書の件名を入力します。
ここで設定した件名は、選択した送付案内書に自動的に記録されます。
全角で40文字(半角で80文字)まで入力できます。
(4) ｢メッセージ｣にメッセージを入力します。
ここで設定したメッセージは、選択した送付案内書に自動的に記録されます。 全角で512文字(半角で1,024文字)まで入力できます。

| ｢送付案内書設定｣ダイアログにあらかじめ表示されている内容(オプションの｢送信設定｣ダイアログで設定されている初期値)は、 この画面で編集できます。

(5) [OK]ボタンをクリックします

| 送付案内書のプレビュー時の送信宛先には、1件目の宛先が表示されます。