(例2) 電子メール送信
ここでは、文書一覧にある文書を電子メール送信する場合の設定を、具体例を用いて説明します。 文書は電子メールの添付ファイルとして送信されます。
＜設定例＞
｢掲示板｣文書一覧にある文書｢忘年会のお知らせ｣を、 株式会社ABC(電子メールアドレス abcdef@abc.co.jp)に電子メール送信(宛先形態：To)し、 同じ部署の鈴木さん(電子メールアドレス suzuki@xyz.com)に同報送信(宛先形態：Cc)します。
(1) 送信文書の選択
文書一覧の｢掲示板｣タブをクリックします。
｢掲示板｣文書一覧が表示されます。
送信する文書｢忘年会のお知らせ｣をチェックし、[送信]ボタンをクリックします。
｢送信｣ダイアログが表示されます。
(2) 電子メール送信宛先の設定
｢電子メール送信宛先｣の左側のリストボタンをクリックし、 株式会社ABCへ送信する電子メールの宛先形態｢To｣を選択します。
｢電子メール送信宛先｣のテキストボックスに、 宛先となる株式会社ABCの電子メールアドレス｢abcdef@abc.co.jp｣を入力し、[追加]ボタンをクリックします。
同様に、同じ部署の鈴木さんへ送信する電子メールの宛先形態｢Cc｣を選択し、 Aさんの電子メールアドレス｢suzuki@xyz.com｣を入力し、[追加]ボタンをクリックします。
右側のリストボタンをクリックすると、設定した宛先形態と電子メールアドレスが表示されます。
(3) 電子メール本文の設定
送信文書(添付ファイルとなります)に、通常のメールと同じく件名とメッセージを付ける場合は、 ｢電子メール本文｣の[本文編集]ボタンをクリックします。
｢電子メール本文編集｣ダイアログが表示されます。
｢件名｣に電子メールの件名、｢本文｣にメッセージを入力し、[OK]ボタンをクリックします。
(4) 送信文書の確認
｢送信文書｣のリストボックスに、送信文書の件名｢忘年会のお知らせ｣が表示されていることを確認します。
文書の内容を確認する場合は、[プレビュー]ボタンをクリックすると、文書の内容が表示されます。
送信文書のファイル形式を設定します。｢PDF｣、｢TIFF-S｣または｢TIFF-F｣のいずれかをチェックします。
(5) 送信文書のコピー配布の設定
送信文書のコピーを他のユーザーまたはユーザーグループに配布する場合は、 ｢配布｣の｢送信文書のコピーを配布する｣をチェックし、[選択]ボタンをクリックします。
｢配布先｣ダイアログで、コピー配布先を設定します。
配布先の設定が終わったら、[OK]ボタンをクリックします。
(6) 送信証プリントの設定
『Information server +Plus2』またはFaxドライバを使用した文書の送信で、送信終了後に送信証をプリントする場合は、｢送信証プリント｣の｢ON｣をチェックします。
(7) 送信履歴の設定
送信終了後、送信文書の送信履歴を｢送信｣文書一覧に残さない場合は、 ｢履歴｣の｢送信完了後に直ちに消去する｣をチェックします。
(8) 送信優先度の設定
送信優先度を設定します。｢高｣、｢中｣または｢低｣のいずれかをチェックします。
(9) 送信
設定がすべて終わったら、[送信]ボタンをクリックします。
文書の電子メール送信ジョブが複合機本体に受け付けられます。