文書一覧の文書の送信

送信文書

リストボタンをクリックすると、送信文書のタイトルが表示されます。
電子メール送信を行う場合は、送信文書(添付ファイル)のファイル形式を選択します。
｢PDF｣、｢TIFF-S｣または｢TIFF-F｣のいずれかをチェックします。
また、送信文書の内容確認や追加/削除、送信順序の変更はここで行います。
＜送信文書の内容確認＞
(1) リストボタンをクリックし、内容を確認する文書を選択します。
(2) [プレビュー]ボタンをクリックします。
画像ビューワが起動し、文書の内容が表示されます。

| 『Information server +Plus2』には、画像ビューワ機能は付属していません。文書の閲覧時には、 ご使用のコンピューターにインストールされている画像ビューワが起動します。 画像ビューワの操作のしかたについては、各画像ビューワの取扱説明書を参照してください。 文書のプレビュー時のファイル形式は、オプションの｢共通設定｣ダイアログ内の、 ｢プレビュー設定｣で設定した形式(｢TIFF形式｣または｢PDF形式｣)で行われます。 ファイル形式を変更する場合は、この設定を変更してください。 ・共通機能の設定

＜送信文書の追加＞
(1) [選択]ボタンをクリックします。
｢送信文書｣ダイアログが表示されます。
(2) ｢内部文書｣で、追加したい文書の種類(｢スキャン文書｣、｢受信文書｣など)を選択したあと、 必要があれば｢表示ページ｣、｢表示件数｣または｢文書分類｣で表示絞り込みを行い、 追加する文書を｢ファイル名｣リストに表示させます。
(3) 追加する文書をチェックし(複数選択可)、[追加]ボタンをクリックします。
画面下の｢送信文書｣リストに、追加した文書が表示されます。

| ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されている文書をすべて選択できます。

(4) [OK]ボタンをクリックします。
＜送信文書の削除＞
(1) [選択]ボタンをクリックします。
｢送信文書｣ダイアログが表示されます。
(2) 画面下の｢送信文書｣リストから、削除する文書をチェックし(複数選択可)、[削除]ボタンをクリックします。
｢送信文書｣リストから、選択した文書が削除されます。
(3) [OK]ボタンをクリックします。
＜送信順序の変更＞
(1) [選択]ボタンをクリックします。
｢送信文書｣ダイアログが表示されます。
(2) 画面下の｢送信文書｣リストの｢順序｣にある または をクリックします。

| ： | 指定した文書の送信順が１つ繰り上がります。
| ： | 指定した文書の送信順が１つ繰り下がります。

| 送信文書を複数設定していない場合、 または は表示されません。 送付案内書を添付する場合、送信順序を変更しても送付案内書は必ず最初のページになります。

(3) [OK]ボタンをクリックします。