文書一覧画面

｢共有受信｣文書一覧

共有受信した文書が一覧表示されます。
この文書一覧は、登録ユーザー共有の画面です。表示される文書は全ユーザー同一です。

| 複合機本体で受信した文書は、配信設定の｢応用機能｣で、｢共有受信文書として配信｣をチェックしている場合のみ｢共有受信｣文書一覧に表示されます。 ・自動配信機能の設定 ｢共有受信｣文書一覧は、オプションの｢共有受信設定｣ダイアログで機能の有効/無効を切り替えることができます。機能を無効に設定した場合、この文書一覧は表示されません。 ・共有受信機能の設定

(1) チェックボックス
文書を選択する場合にチェックします。

| ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されているページの文書がすべて選択できます。

(2) ｢相手先名｣
文書の送信元と、ファクス番号または電子メールアドレスが表示されます。
どのユーザーも文書を閲覧していない場合は、が表示され、文字が青色で表示されます。 一人でも閲覧した場合は、が表示され、文字が黒色で表示されます。
リストボタンをクリックし、相手先名を選択すると、表示する文書を相手先名により絞り込めます。
(3) ｢受信回線｣
受信時に使用された回線名が表示されます。
リストボタンをクリックし、受信回線名を選択すると、表示する文書を受信回線名により絞り込めます。
(4) ｢詳細｣
をクリックすると、｢共有受信文書のプロパティ｣画面が表示されます。
｢共有受信文書のプロパティ｣画面では、共有受信文書の詳細情報を表示します。
・文書情報の確認/変更
(5) ｢結果｣
正常に受信された場合、｢OK｣が表示されます。
(6) ｢文書分類｣
設定されている文書分類が表示されます。
リストボタンをクリックし、文書分類を選択すると、表示する文書を文書分類により絞り込めます。
(7) ｢ページ｣
共有受信文書のページ数が表示されます。
(8) ｢日時｣
文書を受信した日時が表示されます。