文書一覧の文書の送信

送信文書

リストボタンをクリックすると、送信文書のタイトルが表示されます。

電子メール送信を行う場合は、送信文書(添付ファイル)のファイル形式を選択します。
「PDF」、「TIFF-S」または「TIFF-F」のいずれかをチェックします。

また、送信文書の内容確認や追加/削除、送信順序の変更はここで行います。


<送信文書の内容確認>
(1) リストボタンをクリックし、内容を確認する文書を選択します。
(2) [プレビュー]ボタンをクリックします。
画像ビューワが起動し、文書の内容が表示されます。
  • 『Information server +Plus2』には、画像ビューワ機能は付属していません。文書の閲覧時には、 ご使用のコンピューターにインストールされている画像ビューワが起動します。
    画像ビューワの操作のしかたについては、各画像ビューワの取扱説明書を参照してください。
  • 文書のプレビュー時のファイル形式は、オプションの「共通設定」ダイアログ内の、 「プレビュー設定」で設定した形式(「TIFF形式」または「PDF形式」)で行われます。 ファイル形式を変更する場合は、この設定を変更してください。


<送信文書の追加>
(1) [選択]ボタンをクリックします。
「送信文書」ダイアログが表示されます。
(2) 「内部文書」で、追加したい文書の種類(「スキャン文書」、「受信文書」など)を選択したあと、 必要があれば「表示ページ」、「表示件数」または「文書分類」で表示絞り込みを行い、 追加する文書を「ファイル名」リストに表示させます。
(3) 追加する文書をチェックし(複数選択可)、[追加]ボタンをクリックします。
画面下の「送信文書」リストに、追加した文書が表示されます。
ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されている文書をすべて選択できます。
(4) [OK]ボタンをクリックします。

<送信文書の削除>
(1) [選択]ボタンをクリックします。
「送信文書」ダイアログが表示されます。
(2) 画面下の「送信文書」リストから、削除する文書をチェックし(複数選択可)、[削除]ボタンをクリックします。
「送信文書」リストから、選択した文書が削除されます。
(3) [OK]ボタンをクリックします。

<送信順序の変更>
(1) [選択]ボタンをクリックします。
「送信文書」ダイアログが表示されます。
(2) 画面下の「送信文書」リストの「順序」にある または をクリックします。
指定した文書の送信順が1つ繰り上がります。
指定した文書の送信順が1つ繰り下がります。
  • 送信文書を複数設定していない場合、 または は表示されません。
  • 送付案内書を添付する場合、送信順序を変更しても送付案内書は必ず最初のページになります。
(3) [OK]ボタンをクリックします。