文書一覧の文書の送信

電子メール送信宛先

電子メール送信する場合の宛先形態と宛先を設定します。

(1) 左側のリストボタンをクリックし、宛先形態を次のいずれかより選択します。
To 本来の送信相手。
Cc 本来の送信相手以外に同じ電子メールの内容を同報送信する相手。
ここで設定した宛先は本来の送信相手に通知されます。
Bcc 本来の送信相手以外に同じ電子メールの内容を同報送信する相手。
ここで設定した宛先は本来の送信相手に通知されません。
(2) 電子メール宛先を設定します。
電子メールアドレスを直接入力するか、宛先表から宛先を呼び出して設定します。

<宛先を直接入力する場合>
テキストボックスに相手先の電子メールアドレスを入力し、[追加]ボタンをクリックします。
リストボックスに入力した電子メールアドレスが表示されます。

電子メールアドレスを複数入力する場合は、この操作を繰り返してください。
電子メールアドレスは、半角英数字で50文字まで入力できます。

<宛先表から宛先を呼び出す場合>
1) [宛先表/変更]ボタンをクリックします。
「送信宛先設定」ダイアログが表示されます。
2) 「Is+Plus2宛先表」または「Is+Plus2グループ」タブをクリックします。
電子メール送信の場合は、本体宛先表からの宛先の選択はできません。

3) 宛先リストから、電子メール送信する宛先をチェックし(複数選択可)、宛先形態ボタン または ボタン(Is+Plus2グループの場合)をクリックします。
画面右の「送信宛先」に、選択した送信宛先が表示されます。
  • ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されている宛先をすべて選択できます。
  • 設定した送信宛先を削除する場合は、削除したい宛先をチェックし、[削除]ボタンをクリックします。
  • 宛先リストで、宛先の検索や表示の並び替えができます。

<宛先の検索>
「検索項目」にキーワードを入力し、リストボタンをクリックして検索種別(名前/会社名/部署名/FAX番号/メールアドレス)を指定したあと、 [検索]ボタンをクリックします。
一致するキーワードをもつ宛先があった場合、その宛先情報がリストアップされます。
[リセット]ボタンをクリックすると、入力したキーワードがクリアされます。

<表示の並び替え>
リストボタンをクリックし、「番号/名前/会社名/部署名」または「会社名/部署名/名前」のいずれかを選択します。 (「会社名/部署名/名前」を選択した場合は、「会社名」、「部署名」および「名前」がツリー形式で表示されます。)
表示開始ユーザー番号を指定する場合は、ユーザー番号を入力したあと、[表示]ボタンをクリックします。

  • この画面で宛先情報の新規登録を行う場合は、[新規作成]ボタンをクリックし、各設定ダイアログで宛先情報を登録します。 また、宛先情報の編集を行う場合は、編集する宛先情報をチェックしたあと、 [宛先編集]ボタンをクリックし、各設定ダイアログで宛先情報を編集します。

4) [OK]ボタンをクリックします。
「送信」ダイアログに電子メール送信宛先が設定されます。
  • 設定した送信宛先を確認する場合は、リストボタンをクリックすると、送信宛先のリストが表示されます。
  • 送信宛先を変更する場合は、再度[宛先表/変更]ボタンをクリックし、「送信宛先設定」ダイアログの内容を変更します。