通信データ保存機能の設定
ファクスや電子メールで送受信した文書の内容を、指定した宛先にファクス送信したり、指定したフォルダーに格納できます。

| 通信データ保存設定は、設定した通信種別に該当するすべての文書が対象となります。例えば、｢送信済みファクス｣に対し保存設定を有効にしている場合は、送信するファクス文書すべてがデータ保存の対象となります。 送受信が正常に行われた場合のみ、設定したデータ保存が行われます。エラーなどで正常に送受信されなかった場合、設定したデータ保存は行われません。 通信データ保存設定が行われている場合、｢スキャナー送信｣および｢手動送信｣はできません。 通信データ保存設定が行われている場合、Fコード通信機能は無効になります。 通信データ保存設定が行われている場合、Fコードボックス設定はできません。

1 ｢オプション｣画面の[通信データ保存]ボタンをクリックします。

｢通信データ保存設定｣一覧が表示されます。

2 ｢通信データ保存設定｣一覧で、データ保存機能を設定する通信種別をクリックします。

選択した通信種別に対応した通信データ保存設定ダイアログが表示されますので、各々の保存方法を設定します。
・送信済みファクス(ファクス送信文書)
・送信済みインターネットファクス(電子メール送信文書)
・送信済み電子メール(scan to mail送信文書)
・受信済みファクス(ファクス受信文書)
・受信済みインターネットファクス(電子メール受信文書)

3 [閉じる]ボタンをクリックします。