作成した文書の送信
各種アプリケーションソフト(『Microsoft Word』など)で作成した文書を複合機本体に取り込み、 相手先へファクスまたは電子メールで送信できます。

| この操作を行うには、お使いのコンピューターに『KONICA MINOLTA 1341f Fax』ドライバをインストールしておく必要があります。 インストールのしかたについては、『セットアップガイド』を参照してください。

1 文書を作成するアプリケーションソフトを起動し、送信する文書を作成します。

2 アプリケーションソフトから｢印刷｣を指示し、プリンタ名を『KONICA MINOLTA 1341f Fax』に設定します。

例)『Microsoft Word』の場合

- ｢ファイル(F)｣メニューから、｢印刷(P)｣を選択します。
- ｢印刷｣ダイアログの｢プリンタ名(N)｣から、｢KONICA MINOLTA 1341f Fax｣を選択します。

| 印刷の指示方法およびプリンターの設定方法は、ご使用のアプリケーションソフトにより異なります。 詳しくはアプリケーションソフトの取扱説明書を参照してください。

3 必要に応じ、プリンタの設定ボタンをクリックして『KONICA MINOLTA 1341f Fax』の内容を設定します。

ここでは、用紙およびFAX設定(｢文書操作｣ダイアログの操作スキップ)の設定を行います。
・送信用紙
・FAX設定

4 アプリケーションソフトから印刷を実行します。

データが複合機本体に取り込まれ、｢文書操作｣ダイアログが表示されます。

| ドライバのFAX設定タブで、｢ログインをスキップ｣をチェックしている場合、｢文書操作｣ダイアログの表示はスキップされ、手順5の｢送信｣ダイアログが表示されます。

5 リストボタンをクリックしてユーザー(送信者)を選択したあと、 パスワードを入力し(設定している場合）、[送信]ボタンをクリックします。

｢送信｣ダイアログが表示されます。

| すでにログイン中の場合およびパスワードが設定されていない場合、｢文書操作｣ダイアログには、 ユーザー選択のリストボックスおよびパスワード入力のテキストボックスは表示されません。 一時的に文書を保存しておき、あとで文書を送信することもできます。この場合は、 ｢文書操作｣ダイアログで[一時保存]ボタンをクリックします。 文書は一時保存文書として｢一時保存文書｣一覧に保存されます。 ・一時保存文書の確認

6 ｢送信｣ダイアログで以下の設定を行います。

・ファクス送信宛先(ファクス送信の場合)
・電子メール送信宛先(電子メール送信の場合)
・電子メール本文(電子メール送信の場合)
・送信文書
・送付案内書
・応用通信
・コピー配布先
・送信証プリント
・履歴
・優先度

7 [送信]ボタンをクリックします。

文書の送信ジョブが複合機本体に受け付けられ、"送信文書一覧を開きますか？"というメッセージが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすると、「送信」文書一覧が表示されます。

| ドライバのFAX設定タブで、｢文書一覧｣を｢開かない｣に設定している場合、このメッセージは表示されません。

｢送信｣文書一覧に送信する文書の内容が表示され、[結果]に｢送信中｣(現在送信を行っている場合)、または｢予約中｣(送信待機中の場合)が表示されます。
他の文書の送信ジョブがない場合はただちに送信を行い、他の文書の送信ジョブがある場合は送信を待機し、それらの文書が送信されたあとに送信を行います。
また、リルート送信を有効にしている宛先に送信する場合は、電子メール送信時に何らかの原因で通信エラーが発生したとき、ファクスで自動的に再送信します。

| リルート送信機能は、Is+Plus2宛先表で｢リルート｣が｢有効｣に設定されている宛先を選択した場合のみ有効となります。