文書情報の確認/変更

回覧/配信文書

｢回覧/配信文書のプロパティ｣画面で、回覧/配信文書の詳細情報を確認します。

- ｢ファイル名｣
  回覧/配信時に設定した回覧/配信文書のファイル名が表示されます
  回覧/配信時にファイル名を設定していない場合は、回覧/配信した日時(年/月/日/時/分/秒)が表示されます。
  変更する場合は、新規のファイル名を入力します。
  全角で40文字(半角で80文字)まで入力できます。
- ｢文書分類｣
  回覧/配信時に設定した回覧/配信文書の文書分類が表示されます。
  回覧/配信時に文書分類を設定していない場合は、“−”が表示されます。
  変更する場合は、新規の文書分類を入力します。
  全角で10文字(半角で20文字)まで入力できます。
  既存の文書分類を設定する場合は、リストボタンをクリックし、文書分類を選択します。
- ｢件名｣
  回覧/配信時に設定した回覧/配信文書の件名が表示されます。
  変更する場合は、新規の件名を入力します。
  全角で40文字(半角で80文字)まで入力できます。
- ｢コメント｣
  回覧/配信時に設定した回覧/配信文書のコメントが表示されます。
  変更する場合は、新規のコメントを入力します。
  全角で512文字(半角で1,024文字)まで入力できます。
- ｢発行者｣
  回覧/配信元のユーザー番号とユーザー名が表示されます。
  [回覧/配信状況確認]ボタンをクリックすると、｢回覧/配信状況｣一覧が表示され、回覧/配信先全員の閲覧状況を確認できます。
- ｢回覧/配信日時｣
  文書を回覧/配信した日時が表示されます。
- ｢保存期限｣
  回覧/配信時に設定した回覧/配信文書の保存期限が表示されます。
- ｢画像情報｣
  回覧/配信文書のファイルサイズおよびページ数が表示されます。