「回覧/配信」文書一覧

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「回覧/配信」文書一覧は、オプションの「回覧/配信設定」ダイアログで機能の有効/無効を切り替えることができます。機能を無効に設定した場合、この文書一覧は表示されません。 |
(1) チェックボックス
文書を選択する場合にチェックします。
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ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されているページの文書がすべて選択できます。 |
(2) 「件名」
文書の件名が表示されます。
文書を閲覧していない場合は、
が表示され、文字が青色で表示されます。閲覧した場合は、
が表示され、文字が黒色で表示されます。
ユーザー自身が回覧/配信元の場合は、アイコンは表示されません。
リストボタンをクリックし、件名を選択すると、表示する文書を件名により絞り込めます。
文書を閲覧していない場合は、


ユーザー自身が回覧/配信元の場合は、アイコンは表示されません。
リストボタンをクリックし、件名を選択すると、表示する文書を件名により絞り込めます。
(3) 「詳細」

「回覧/配信文書のプロパティ」画面では、回覧/配信文書の詳細情報を表示します。
(4) 「回覧/配信状況」
文書の回覧/配信状況を確認できます。
<ユーザーが回覧/配信元の場合>
<ユーザーが回覧/配信先に指定されている場合>
リストボタンをクリックし、回覧/配信状況を選択すると、表示する文書を回覧/配信状況により絞り込めます。
「回覧/配信中」 | : | 回覧/配信者全員が文書を閲覧していない(未読のユーザーがある)ことを示します。 クリックすると、「回覧/配信状況」一覧が表示され、回覧/配信者全員の閲覧状況を確認できます。 |

「回覧/配信終了」 | : | 回覧/配信者全員が文書の閲覧を終了したことを示します。 |
<ユーザーが回覧/配信先に指定されている場合>
「未確認」 | : | 文書をまだ閲覧していないことを示します。 |
「確認済み」 | : | 文書を閲覧したことを示します。 |
リストボタンをクリックし、回覧/配信状況を選択すると、表示する文書を回覧/配信状況により絞り込めます。
(5) 「文書分類」
設定されている文書分類が表示されます。
リストボタンをクリックし、文書分類を選択すると、表示する文書を文書分類により絞り込めます。
リストボタンをクリックし、文書分類を選択すると、表示する文書を文書分類により絞り込めます。
(6) 「日時」
文書を回覧/配信した日時が表示されます。
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スキャンした文書を回覧/配信する場合、「件名」および「文書分類」は、複合機本体のスキャン操作時に設定できます。 |
ユーザー自身が回覧/配信元となる文書およびユーザーが回覧/配信先に指定されている文書のみ表示されます。
この文書一覧は、登録ユーザー個人の画面です。表示される文書はユーザーによって異なります。