文書一覧画面

｢処理依頼｣文書一覧

処理依頼文書が一覧表示されます。
ユーザー自身が処理依頼元となる文書および処理担当者に指定されている文書が表示されます。(再処理依頼も含みます。)
この文書一覧は、登録ユーザー個人の画面です。表示される文書はユーザーによって異なります。

| ｢処理依頼｣文書一覧は、オプションの｢処理依頼設定｣ダイアログで機能の有効/無効を切り替えることができます。 機能を無効に設定した場合、この文書一覧は表示されません。 ・処理依頼機能の設定

(1) チェックボックス
文書を選択する場合にチェックします。

| ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されているページの文書がすべて選択できます。

(2) ｢件名｣
文書の件名が表示されます。
リストボタンをクリックし、件名を選択すると、表示する文書を件名により絞り込めます。
(3) ｢詳細｣
をクリックすると、｢処理依頼文書のプロパティ｣画面が表示されます。
｢処理依頼文書のプロパティ｣画面では、処理依頼文書の詳細情報を表示します。
・文書情報の確認/変更
(4) ｢処理状況｣
処理依頼の処理状況が表示されます。

｢未処理｣ | ： | 処理が完了していないことを示します。
｢注意!｣ | ： | 処理が完了していない場合で、設定した処理期限の当日になったことを示します。
｢期限切れ｣ | ： | 処理が完了する前に、処理期限を過ぎたことを示します。
｢完了｣ | ： | 処理が完了したことを示します。

リストボタンをクリックし、処理状況を選択すると、表示する文書を処理状況により絞り込めます。

| ｢期限切れ｣が表示された場合、複合機本体から処理期限が切れたことを示すメッセージおよび処理期限切れとなった文書がプリントされます。

(5) ｢依頼者｣
処理依頼元となるユーザー名が表示されます。
リストボタンをクリックし、依頼者を選択すると、表示する文書を処理依頼者により絞り込めます。
(6) ｢担当者｣
処理担当者となるユーザー名が表示されます。
リストボタンをクリックし、担当者を選択すると、表示する文書を処理担当者により絞り込めます。
(7) ｢文書分類｣
設定されている文書分類が表示されます。
リストボタンをクリックし、文書分類を選択すると、表示する文書を文書分類により絞り込めます。
(8) ｢日時｣
文書の処理を依頼した日時が表示されます。

| スキャンした文書を処理依頼する場合、｢件名｣、｢依頼者｣、｢担当者｣および｢文書分類｣は、複合機本体のスキャン操作時に設定できます。