転送機能の設定

受信文書の取り扱い

転送機能をONにしている場合の、受信文書の転送先を設定します。

- ｢受信ボックスにそのまま残す｣
  受信文書を転送せず、｢受信｣文書一覧にそのまま残す場合にチェックします。
- ｢プリントする｣
  受信文書をプリントする場合にチェックします。
- ｢他のユーザーに転送する｣
  受信文書を他のユーザーまたはユーザーグループに転送する場合にチェックします。 [選択]ボタンをクリックし、｢転送設定先｣ダイアログで以下の操作を行い、転送先を設定します。

(1) ｢ユーザー選択｣で、｢ユーザー｣または｢ユーザーグループ｣を選択したあと、 必要があれば｢表示ページ｣、｢表示件数｣または｢グループ｣で表示絞り込みを行い、 文書を転送するユーザーまたはユーザーグループを｢ユーザー名｣(｢ユーザーグループ名｣)リストに表示させます。
(2) 文書を転送するユーザーまたはユーザーグループを選択し(複数選択可)、[追加]ボタンをクリックします。
画面下の｢転送設定先｣リストに設定した転送設定先が表示されます。

| ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されているユーザーまたはユーザーグループをすべて選択できます。 設定した転送設定先を削除する場合は、削除したい転送設定先をチェックし、[削除]ボタンをクリックします。

(3) [OK]ボタンをクリックします。
｢転送先ユーザー｣に、設定した転送先が表示されます。

- ｢ファクスで転送する｣
  受信文書をファクスで転送する場合にチェックし、｢転送先ファクス番号｣に転送先のファクス番号を入力します。 半角英数字で40文字まで入力できます。
- 「電子メールで転送する」
  受信文書を電子メールで転送する場合にチェックし、｢転送先メールアドレス｣に転送先の電子メールアドレスを入力します。
  半角英数字で50文字まで入力できます。
  同時に、送信文書(添付ファイル)のファイル形式を｢TIFF-S｣、｢TIFF-F｣および｢PDF｣のいずれかから選択します。

| 電子メールで転送する場合、文書は電子メールの添付ファイルとして扱われます。