文書一覧画面

｢スキャン｣文書一覧

複合機本体でスキャンした文書が一覧表示されます。
この文書一覧は、登録ユーザー個人の画面です。表示される文書はユーザーによって異なります。
(1) チェックボックス
文書を選択する場合にチェックします。

| ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されているページの文書がすべて選択できます。

(2) ｢ファイル名｣
スキャンした文書のファイル名が表示されます。
文書を閲覧していない場合は、が表示され、文字が青色で表示されます。
閲覧した場合は、が表示され、文字が黒色で表示されます。
リストボタンをクリックし、ファイル名を選択すると、表示する文書をファイル名により絞り込めます。

| ｢ファイル名｣は、スキャン時に複合機本体で設定できます。スキャン時に設定しなかった場合は、スキャンした日時がファイル名となります。 (例: 2011年3月17日 14時48分35秒にスキャンした場合は｢20110317144835｣)

(3) ｢詳細｣
をクリックすると、｢スキャン文書のプロパティ｣画面が表示されます。 ｢スキャン文書のプロパティ｣画面では、スキャン文書の詳細情報を表示します。ファイル名や文書分類も変更することができます。
・文書情報の確認/変更
(4) ｢文書分類｣
設定されている文書分類が表示されます。
リストボタンをクリックし、文書分類を選択すると、表示する文書を文書分類により絞り込めます。

| ｢文書分類｣は、スキャン時に複合機本体で設定できます。設定しなかった場合は、｢-｣が表示されます。

(5) ｢ページ｣
スキャン文書のページ数が表示されます。
(6) ｢日時｣
文書をスキャンした日時が表示されます。