Is+Plus2グループの作成

グループの新規登録

Is+Plus2宛先表から宛先情報を選択し、Is+Plus2グループとして登録します。

| Is+Plus2グループは最大200件まで登録できます。

(1) [新規作成]ボタンをクリックします。
｢グループ設定｣ダイアログが表示されます。
(2) グループとして登録する宛先の種別を、｢個人｣または｢共有｣のいずれかから選択しクリックします。
｢個人｣を選択した場合はIs+Plus2宛先表設定時に設定した｢個人｣の宛先情報および｢共有｣の宛先情報が、 ｢共有｣を選択した場合は｢共有｣の宛先情報が表示されます。

| 登録したい宛先情報を検索することができます。 ｢検索項目｣にキーワードを入力し、リストボタンをクリックして検索種別（｢名前｣、｢部署名｣など）を指定したあと、[検索]ボタンをクリックします。 一致するキーワードをもつ宛先情報があった場合、その宛先情報をリストアップします。 キーワードをクリアする場合は、[リセット]ボタンをクリックします。 表示されている宛先情報は、以下の2つの内容で並べ替えを行うことができます。 ｢番号/名前/会社名/部署名｣ ｢会社名/部署名/名前｣ ｢会社名/部署名/名前｣を選択した場合は、以下のように｢会社名｣、｢部署名｣および｢名前｣がツリー形式で表示されます。 ツリーの｢+｣表示をクリックすると、その下の階層が表示されます。｢-｣表示をクリックすると、その下の階層表示が消え、その階層のみの表示になります。 宛先情報の｢名前｣の右側には、ファクス番号または電子メールアドレスで現在登録されている区分(｢Fax｣、｢Mail｣または｢Fax,Mail｣)が表示されます。 ｢番号/名前/会社名/部署名｣の順で表示されている宛先情報の表示開始番号を指定する場合は、画面右上の｢XXXXから表示｣に、表示を開始する宛先情報番号を入力し、 [表示]ボタンをクリックすると、指定した番号から20件が新たに表示されます。

(3) グループとして登録する名前をチェックしたあと(複数選択可)、宛先形態ボタンをクリックします。
宛先形態ボタンには、以下の種類があります。

| ： | ファクス送信する相手。
| ： | 電子メール送信における、本来の送信相手。
| ： | 電子メール送信における、本来の送信相手以外に同じ電子メールの内容を同報送信する相手。ここで設定した宛先は本来の送信相手に通知されます。
| ： | 電子メール送信における、本来の送信相手以外に同じ電子メールの内容を同報送信する相手。ここで設定した宛先は本来の送信相手に通知されません。

画面右に登録する宛先情報が宛先形態別に表示されます。
(4) ｢グループ名｣に、登録するグループ名を入力します。
全角で10文字(半角で20文字)まで入力できます。
(5) ｢読み仮名｣に、登録するグループ名の読み仮名を入力します。
全角で20文字(半角で40文字)まで入力できます。
(6) [設定]ボタンをクリックします。
Is+Plus2グループ一覧に戻り、登録したグループ名が表示されます。