作成した文書の回覧/配信
各種アプリケーションソフト(『Microsoft Word』など)で作成した文書を複合機本体に取り込み、直接回覧/配信できます。

| この操作を行うには、お使いのコンピューターに『KONICA MINOLTA 1341f Fax』ドライバをインストールしておく必要があります。 インストールのしかたについては、『セットアップガイド』を参照してください。

1 文書を作成するアプリケーションソフトを起動し、回覧/配信文書を作成します。

2 アプリケーションソフトから｢印刷｣を指示し、プリンタ名を『KONICA MINOLTA 1341f Fax』に設定します。

例)『Microsoft Word』の場合

- ｢ファイル(F)｣メニューから、｢印刷(P)｣を選択します。
- ｢印刷｣ダイアログの｢プリンタ名(N)｣から、｢KONICA MINOLTA 1341f Fax｣を選択します。

| 印刷の指示方法およびプリンターの設定方法は、ご使用のアプリケーションソフトにより異なります。 詳しくはアプリケーションソフトの取扱説明書を参照してください。

3 必要に応じ、プリンタの設定ボタンをクリックして『KONICA MINOLTA 1341f Fax』の内容を設定します。

ここでは、用紙およびFAX設定(｢文書操作｣ダイアログの操作スキップ)の設定を行います。
・送信用紙
・FAX設定

4 アプリケーションソフトから印刷を実行します。

データが複合機本体に取り込まれ、｢文書操作｣ダイアログが表示されます。

| FAX設定タブで、｢ログインをスキップ｣をチェックしている場合、 ｢文書操作｣ダイアログの表示はスキップされ、手順5の｢回覧/配信｣ダイアログが表示されます。

5 リストボタンでユーザー(回覧/配信者)を選択したあと、パスワードを入力し(設定している場合)、[回覧/配信]ボタンをクリックします。

｢回覧/配信｣ダイアログが表示されます。

| すでにログイン中の場合およびパスワードが設定されていない場合、｢文書操作｣ダイアログには、 ユーザー選択のリストボックスおよびパスワード入力のテキストボックスは表示されません。 一時的に文書を保存しておき、あとで文書を回覧/配信することもできます。 この場合は、｢文書操作｣ダイアログで[一時保存]ボタンをクリックします。文書は一時保存文書として｢一時保存文書｣一覧に保存されます。 ・一時保存文書の確認

6 ｢回覧/配信｣ダイアログで以下の設定を行います。

・回覧/配信先
・回覧/配信文書
・ファイル名
・文書分類
・件名
・コメント
・終了した文書の保存期間

7 [実行]ボタンをクリックします。

“回覧/配信文書一覧を開きますか？”というメッセージが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすると、｢回覧/配信｣文書一覧が開き、作成した文書が表示されます。

| FAX設定タブで、｢文書一覧｣を｢開かない｣に設定している場合、このメッセージは表示されません。