自動配信機能の設定

検索条件

どのような条件の文書を自動配信の対象とするかについて、文書受信時の検索条件を設定します。
受信文書の内容が、ここで設定した絞込み条件に一致するかどうかを自動的に検索し、一致すれば、設定した配信先に文書が配信されます。
(1) 受信ファクスまたは受信メールのどちらを検索するかを選択します。
受信ファクスを検索する場合は｢受信ファクス｣、受信メールを検索する場合は｢受信メール｣、または両方をチェックします。
(2) 選択した条件について、[絞込み条件設定]ボタンをクリックし、｢絞込み条件設定｣ダイアログで具体的な検索条件を設定します。
検索条件は、受信ファクスと受信メールで異なります。
＜受信ファクスの場合＞

- ｢宛先表有効｣
  宛先表の内容を検索条件とする場合は、｢ON｣をチェックします。検索条件としない場合は、｢OFF｣をチェックします。
- 「送信元番号」
  送信元のファクス番号を検索条件とする場合に設定します。
  最大5件まで設定でき、それぞれ半角数字または｢*｣で25文字まで入力できます。
- 「ナンバーディスプレイ」
  ナンバーディスプレイを検索条件とする場合に設定します。
  最大5件まで設定でき、それぞれ半角数字または｢*｣で25文字まで入力できます。
- 「Fコード」
  Fコードを検索条件とする場合に設定します。
  1件のみ設定でき、左側のテキストボックスにFコードボックスのサブアドレス、右側のテキストボックスにパスワードを入力します。
- 「検索条件」
  ｢宛先表有効｣、｢送信元番号｣、｢ナンバーディスプレイ｣および｢Fコード｣で設定した条件について、各項目のいずれかが1つでも一致すれば有効（or検索）とするか、各項目のいずれもが1つ以上一致すれば有効(and検索)とするかを設定します。

＜受信メールの場合＞

- ｢宛先表有効｣
  宛先表の内容を検索条件とする場合は、｢ON｣をチェックします。検索条件としない場合は、｢OFF｣をチェックします。
- ｢メールアドレス(From)｣
  送信元の電子メールアドレスを検索条件とする場合に設定します。
  最大5件まで設定でき、それぞれ半角英数字で50文字まで入力できます。
- ｢件名文字列検索(Subject)｣
  件名の文字列を検索条件とする場合に設定します。
  1件のみ設定でき、全角で40文字(半角で80文字)まで入力できます。
- ｢検索条件｣
  ｢宛先表有効｣、｢メールアドレス(From)｣および｢件名文字列検索(Subject)｣で設定した条件について、 各項目のいずれかが1つでも一致すれば有効(or検索)とするか、各項目のいずれもが1つ以上一致すれば有効(and検索)とするかを設定します。

(3) 設定が終わったら、[OK]ボタンをクリックします。

| ｢受信ファクス｣または｢受信メール｣をチェックし、絞込み条件を設定しない場合、[絞込み条件設定]ボタンの右側に｢全ての文書を転送｣と表示され、 すべての文書が設定した配信先に配信されます。 絞込み条件を1つでも設定した場合、[絞込み条件設定]ボタンの右側に｢指定された送付者からの文書を転送｣と表示され、 設定した条件と一致した場合に配信されます。