文書一覧画面

「スキャン」文書一覧

複合機本体でスキャンした文書が一覧表示されます。
この文書一覧は、登録ユーザー個人の画面です。表示される文書はユーザーによって異なります。

(1) チェックボックス
文書を選択する場合にチェックします。
ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されているページの文書がすべて選択できます。
(2) 「ファイル名」
スキャンした文書のファイル名が表示されます。
文書を閲覧していない場合は、が表示され、文字が青色で表示されます。
閲覧した場合は、が表示され、文字が黒色で表示されます。
リストボタンをクリックし、ファイル名を選択すると、表示する文書をファイル名により絞り込めます。
「ファイル名」は、スキャン時に複合機本体で設定できます。スキャン時に設定しなかった場合は、スキャンした日時がファイル名となります。
(例: 2011年3月17日 14時48分35秒にスキャンした場合は「20110317144835」)
(3) 「詳細」
をクリックすると、「スキャン文書のプロパティ」画面が表示されます。 「スキャン文書のプロパティ」画面では、スキャン文書の詳細情報を表示します。ファイル名や文書分類も変更することができます。
(4) 「文書分類」
設定されている文書分類が表示されます。
リストボタンをクリックし、文書分類を選択すると、表示する文書を文書分類により絞り込めます。
「文書分類」は、スキャン時に複合機本体で設定できます。設定しなかった場合は、「-」が表示されます。
(5) 「ページ」
スキャン文書のページ数が表示されます。
(6) 「日時」
文書をスキャンした日時が表示されます。