(例3) 作成した文書の送信
ここでは、アプリケーションソフトで作成した文書を送信する場合の設定を、具体例を用いて説明します。
＜設定例＞
『Microsoft Word』で作成した文書(A4縦)を、外部にファクスまたは電子メール送信します。
(1) 送信文書の作成
『Microsoft Word』を起動し、送信文書を作成します。
(2) ドライバの選択
メニューバーの｢ファイル(F)｣をクリックし、プルダウンメニューの｢印刷(P)｣をクリックします。
｢印刷｣ダイアログが表示されます。
｢プリンタ名(N)｣にあるリストボタンをクリックし、｢KONICA MINOLTA 1341f Fax｣を選択します。
(3) 用紙と解像度の設定
｢印刷｣ダイアログの[プロパティ]ボタンをクリックします。
｢KONICA MINOLTA 1341f Faxのプロパティ｣ダイアログが表示されます。
｢用紙｣タブをクリックします。
｢用紙サイズ(Z)｣で｢A4 (210×297 mm)｣、｢印刷の向き(O)｣で｢縦｣を選択し、｢解像度(R)｣で希望する解像度(200x200dpi(標準)、 400x400dpi(高画質)または600x600dpi(超高画質)のいずれか)を選択します。
(4) FAXの設定
｢FAX設定｣タブをクリックします。
｢ログインをスキップ(S)｣をチェックします。
｢文書操作(O)｣で、｢送信｣をチェックします。
｢ユーザー設定(U)｣で、｢名前(N)｣にユーザー名を、 パスワードを設定している場合は｢パスワード(W)｣にユーザーのパスワードを設定します。
｢文書一覧(L)｣で、｢開く｣をチェックします。
[OK]ボタンをクリックします。
(5) 送信の設定
｢印刷｣ダイアログで[OK]ボタンをクリックします。
『Information server +Plus2』の｢送信｣ダイアログが表示されます。
｢送信｣ダイアログで、ファクス送信または電子メール送信の設定を行います。
・ファクス送信宛先(ファクス送信の場合)
・電子メール送信宛先(電子メール送信の場合)
・電子メール本文(電子メール送信の場合)
・送信文書
・送付案内書
・応用通信
・コピー配布先
・送信証プリント
・履歴
・優先度
(6) 送信
設定がすべて終わったら、[送信]ボタンをクリックします。
文書の送信ジョブが複合機本体に受け付けられます。