文書一覧の文書の回覧/配信

回覧/配信文書

リストボタンをクリックすると、回覧/配信文書のタイトルが表示されます。
回覧/配信文書の内容確認や追加/削除はここで行います。

<回覧/配信文書の内容確認>
(1) リストボタンをクリックし、内容を確認する文書を選択します。
(2) [プレビュー]ボタンをクリックします。
画像ビューワが起動し、文書の内容が表示されます。
  • 『Information server +Plus2』には、画像ビューワ機能は付属していません。 文書の閲覧時には、ご使用のコンピューターにインストールされている画像ビューワが起動します。
    画像ビューワの操作のしかたについては、各画像ビューワの取扱説明書を参照してください。
  • 文書のプレビュー時のファイル形式は、 オプションの「共通設定」ダイアログ内の「プレビュー設定」で設定した形式(「TIFF形式」または「PDF形式」)で行われます。 ファイル形式を変更する場合は、この設定を変更してください。

<回覧/配信文書の追加>
(1) [選択]ボタンをクリックします。
「回覧/配信文書」ダイアログが表示されます。

(2) 「内部文書」で、追加したい文書の種別(「スキャン文書」、「受信文書」など)を選択したあと、必要があれば「表示ページ」、 「表示件数」または「文書分類」で表示絞り込みを行い、追加する文書を「ファイル名」リストに表示させます。
(3) 追加する文書をチェックし(複数選択可)、[追加]ボタンをクリックします。
画面下の「回覧/配信文書」リストに追加した文書が表示されます。
ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されている文書をすべて選択できます。
(4) [OK]ボタンをクリックします。

<回覧/配信文書の削除>
(1) [選択]ボタンをクリックします。
「回覧/配信文書」ダイアログが表示されます。
(2) 画面下の「回覧/配信文書」リストから、削除する文書をチェックし(複数選択可)、[削除]ボタンをクリックします。
「回覧/配信文書」リストから、選択した文書が削除されます。
(3) [OK]ボタンをクリックします。

<回覧/配信順序の変更>
(1) [選択]ボタンをクリックします。
「回覧/配信文書」ダイアログが表示されます。
(2) 画面下の「回覧/配信文書」リストの「順序」にあるまたは をクリックします。
指定した文書の回覧/配信順が1つ繰り上がります
指定した文書の回覧/配信順が1つ繰り下がります
回覧/配信文書を複数設定していない場合、または は表示されません
(3) [OK]ボタンをクリックします。