(例1) ファクス送信
ここでは、文書一覧にある文書をファクス送信する場合の設定を、具体例を用いて説明します。
＜設定例＞
｢掲示板｣文書一覧にある文書｢忘年会のお知らせ｣を、株式会社ABC(ファクス番号 075-123-4567)にファクス送信します。
(1) 送信文書の選択
文書一覧の｢掲示板｣タブをクリックします。
｢掲示板｣文書一覧が表示されます。
送信する文書｢忘年会のお知らせ｣をチェックし、[送信]ボタンをクリックします。
｢送信｣ダイアログが表示されます。
(2) ファクス送信宛先の設定
｢ファクス送信宛先｣のテキストボックスに、宛先となる株式会社ABCのファクス番号｢075-123-4567｣を入力し、 [追加]ボタンをクリックします。
リストボックスに設定したファクス番号が表示され、送信宛先が設定されます。
(3) 送信文書の確認
｢送信文書｣のリストボックスに、送信文書の件名｢忘年会のお知らせ｣が表示されていることを確認します。
文書の内容を確認する場合は、[プレビュー]ボタンをクリックすると、文書の内容が表示されます。
(4) 送付案内書の設定
送信文書の前に、送付案内書を添付するかどうかを設定します。
添付する場合は、[送付案内書編集]ボタンをクリックします。
｢送付案内書設定｣ダイアログが表示されます。
｢案内書添付｣のリストボタンをクリックし、添付する送付案内書｢案内書1｣を選択します。
｢件名｣に送付案内書の件名、｢メッセージ｣にメッセージを入力し、[OK]ボタンをクリックします。
(5) 送信文書のコピー配布の設定
送信文書のコピーを他のユーザーまたはユーザーグループに配布する場合は、 ｢配布｣の｢送信文書のコピーを配布する｣をチェックし、[選択]ボタンをクリックします。
｢配布先｣ダイアログで、コピー配布先をチェックしたあと、[追加]ボタンをクリックします。
配布先の設定が終わったら、[OK]ボタンをクリックします。
(6) 送信証プリントの設定
『Information server +Plus2』またはFaxドライバを使用した文書の送信で、送信終了後に送信証をプリントする場合は、｢送信証プリント｣の｢ON｣をチェックします。
(7) 送信履歴の設定
送信終了後、送信文書の送信履歴を｢送信｣文書一覧に残さない場合は、 ｢履歴｣の｢送信完了後に直ちに消去する｣をチェックします。
(8) 送信優先度の設定
送信優先度を設定します。｢高｣、｢中｣または｢低｣のいずれかをチェックします。
(9) 送信
設定がすべて終わったら、[送信]ボタンをクリックします。
文書のファクス送信ジョブが複合機本体に受け付けられます。