文書一覧画面

｢回覧/配信｣文書一覧

回覧/配信文書が一覧表示されます。
ユーザー自身が回覧/配信元となる文書およびユーザーが回覧/配信先に指定されている文書のみ表示されます。
この文書一覧は、登録ユーザー個人の画面です。表示される文書はユーザーによって異なります。

| ｢回覧/配信｣文書一覧は、オプションの｢回覧/配信設定｣ダイアログで機能の有効/無効を切り替えることができます。機能を無効に設定した場合、この文書一覧は表示されません。 ・回覧/配信機能の設定

(1) チェックボックス
文書を選択する場合にチェックします。

| ヘッダーのチェックボックスをチェックすると、表示されているページの文書がすべて選択できます。

(2) ｢件名｣
文書の件名が表示されます。
文書を閲覧していない場合は、が表示され、文字が青色で表示されます。閲覧した場合は、が表示され、文字が黒色で表示されます。
ユーザー自身が回覧/配信元の場合は、アイコンは表示されません。
リストボタンをクリックし、件名を選択すると、表示する文書を件名により絞り込めます。
(3) ｢詳細｣
をクリックすると、｢回覧/配信文書のプロパティ｣画面が表示されます。
｢回覧/配信文書のプロパティ｣画面では、回覧/配信文書の詳細情報を表示します。
・文書情報の確認/変更
(4) ｢回覧/配信状況｣
文書の回覧/配信状況を確認できます。
＜ユーザーが回覧/配信元の場合＞

｢回覧/配信中｣ | ： | 回覧/配信者全員が文書を閲覧していない(未読のユーザーがある)ことを示します。 クリックすると、｢回覧/配信状況｣一覧が表示され、回覧/配信者全員の閲覧状況を確認できます。

｢回覧/配信終了｣ | ： | 回覧/配信者全員が文書の閲覧を終了したことを示します。

＜ユーザーが回覧/配信先に指定されている場合＞

｢未確認｣ | ： | 文書をまだ閲覧していないことを示します。
｢確認済み｣ | ： | 文書を閲覧したことを示します。

リストボタンをクリックし、回覧/配信状況を選択すると、表示する文書を回覧/配信状況により絞り込めます。
(5) ｢文書分類｣
設定されている文書分類が表示されます。
リストボタンをクリックし、文書分類を選択すると、表示する文書を文書分類により絞り込めます。
(6) ｢日時｣
文書を回覧/配信した日時が表示されます。

| スキャンした文書を回覧/配信する場合、｢件名｣および｢文書分類｣は、複合機本体のスキャン操作時に設定できます。