(例1) ファクス送信
ここでは、文書一覧にある文書をファクス送信する場合の設定を、具体例を用いて説明します。

<設定例>
「掲示板」文書一覧にある文書「忘年会のお知らせ」を、株式会社ABC(ファクス番号 075-123-4567)にファクス送信します。
(1) 送信文書の選択
文書一覧の「掲示板」タブをクリックします。
「掲示板」文書一覧が表示されます。

送信する文書「忘年会のお知らせ」をチェックし、[送信]ボタンをクリックします。

「送信」ダイアログが表示されます。

(2) ファクス送信宛先の設定
「ファクス送信宛先」のテキストボックスに、宛先となる株式会社ABCのファクス番号「075-123-4567」を入力し、 [追加]ボタンをクリックします。

リストボックスに設定したファクス番号が表示され、送信宛先が設定されます。

(3) 送信文書の確認
「送信文書」のリストボックスに、送信文書の件名「忘年会のお知らせ」が表示されていることを確認します。

文書の内容を確認する場合は、[プレビュー]ボタンをクリックすると、文書の内容が表示されます。

(4) 送付案内書の設定
送信文書の前に、送付案内書を添付するかどうかを設定します。
添付する場合は、[送付案内書編集]ボタンをクリックします。

「送付案内書設定」ダイアログが表示されます。
「案内書添付」のリストボタンをクリックし、添付する送付案内書「案内書1」を選択します。


「件名」に送付案内書の件名、「メッセージ」にメッセージを入力し、[OK]ボタンをクリックします。

(5) 送信文書のコピー配布の設定
送信文書のコピーを他のユーザーまたはユーザーグループに配布する場合は、 「配布」の「送信文書のコピーを配布する」をチェックし、[選択]ボタンをクリックします。

「配布先」ダイアログで、コピー配布先をチェックしたあと、[追加]ボタンをクリックします。

配布先の設定が終わったら、[OK]ボタンをクリックします。

(6) 送信証プリントの設定
『Information server +Plus2』またはFaxドライバを使用した文書の送信で、送信終了後に送信証をプリントする場合は、「送信証プリント」の「ON」をチェックします。

(7) 送信履歴の設定
送信終了後、送信文書の送信履歴を「送信」文書一覧に残さない場合は、 「履歴」の「送信完了後に直ちに消去する」をチェックします。

(8) 送信優先度の設定
送信優先度を設定します。「高」、「中」または「低」のいずれかをチェックします。

(9) 送信
設定がすべて終わったら、[送信]ボタンをクリックします。

文書のファクス送信ジョブが複合機本体に受け付けられます。