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提案したアプリケーションが
お客様の社内コンテストで入賞

オフィス事業

システムエンジニア2015年入社

生産工学専攻 卒

今の仕事は

私は契約書や申込書など、会社内で発生する文書の管理や活用を行うためのアプリケーションの設計・構築を行っています。
あらゆる仕事において、紙文書や電子文書は日々発生しています。それらの文書は、「適切な保管が出来ていないために、いざ探すと見つからない」「書類が多くなりすぎたために社内スペースを圧迫してしまう」など様々な課題を持っています。
このような文書管理における課題を解決するために、お客様の職務環境を伺い、発生する文書の流れをきちんと整理したうえで、最適な文書管理システムの設計・導入を行っています。お客様によって課題は異なるので、最適な提案は何かを常に模索しています。

仕事で印象に残っていること

ある時お客様から請求書の入力業務を楽にしたいと相談を受けました。
そのお客様は月に一度、多量に送られてくる請求書の内容を基幹システムに手作業で入力を行っていました。一枚一枚すべての内容を手入力するので、人手がかかってしまい、その他の業務も行っているため残業につながっているとのことでした。
その時に紹介させていただいたのが、光学文字認識(OCR)の技術を用いた文字抽出のアプリケーションです。文字抽出を行うことで手での入力業務の負担を減らすことができ、人員の削減と時間の削減を行うことができました。その後、お客様の社内の業務改善コンテストにおいて、提案したアプリケーションが入賞したことを伺い大変嬉しかったです。

コニカミノルタジャパンを選んだのは

自社実践をお客様に提供できる会社

私は、人と関わる仕事に就きたいと考えていました。
元々の出身学校が工業系の学校であることから、社内で作業を行う仕事の求人が多数来ていました。そんな中、コニカミノルタジャパンは「お客様の課題を把握し、課題を解決する為に様々な改善を提案する」という仕事内容を見た時、興味が湧きました。また会社のホームページには、オフィスレイアウトからITインフラまでを提供すると記載されていました。このことから、お客様の環境をトータルで改革することのできる仕事であることを知り、さらに魅力を感じたためこの会社を選びました。

就職活動をしている学生のみなさんへ

自分が本当にやりたいことを見つけることが仕事を続けていくうえで重要だと思います。
そのためにも、まずは自分自身を見つめ直し、自分の性格や得意としているものは何かを考えてみてください。自分自身を見つめ直すことによって、おのずと自分がやりたいことが見えてくると思います。自分がやりたいと思えることが存分にできる企業を是非見つけてください。

Time Schedule一日の流れ

  • 9:00
    出社 まずは個人のタスクを整理し、所属しているグループの朝のショートミーティング。
    グループメンバーの案件情報や1日の活動を共有し、問題や課題があって助けが必要な場合や人手が欲しい場合などの案件管理をしたり、他メンバーの案件のノウハウを共有したりします。グループ内のコミュニケーションも進むため、より効率の良い案件の対応が進みます。
  • 10:00
    提案に必要な技術検証 来週お客様に提案するために設計した文書管理のアプリケーションが、実際に実現可能かどうかを社内で確認。お客様に実現できないことを提案することはできません。実現できると誤って認識し、お客様に買って頂いた後でクレームが出ることのないよう、細心の注意を払う必要があります。
  • 11:00
    お客様へのお見積、提案書を作成 お客様から事前に確認しておいた情報や技術検証をして分かったことをもとに、何がお客様にとって最適な提案なのか、その提案に対してどれくらいの費用が必要なのかを考え、お客様への要望に沿った提案を作成します。お客様ごとにやりたいことは異なるため、その度に何が最適なのか考えるのはなかなか大変ですが、常に仕事内容に変化があるのが面白いところです。
  • 12:00
    同僚と会社の近くのお店に昼食へ 多くのお店があるので迷います。昨日はコンビニ弁当だったので、今日はとんかつ!
  • 14:00
    作成した提案書やヒアリング項目を持ってお客様先へ訪問 営業と同行し、お客様に分かりやすく、心に刺さるように提案。また、お客様が感じる課題や状況について抜け漏れがないようにヒアリング。
    入社当初は文書管理について知識も少なく緊張をしていましたが、知識が増えて話せる内容も深まり、お客様からの技術的な質問にもスムーズに対応できたので、いい手応え!
  • 15:00
    お客様への訪問終了、訪問先の近くのカフェで仕事 先ほどお客様からお伺いした内容を整理し、反省点や次回のアクションを決定。外出先でも社内のシステムにつながるため、メールやチャット機能のシステムを使ってコミュニケーションも可能です。反省点を取りまとめ、上長や案件関係者に伝えておきます。
    カフェでも集中して作業を行えるので、有意義に時間を過ごすことができます。
  • 17:00
    カフェでの仕事が終了、そのまま帰宅 会社に戻らず直帰する際には、訪問内容の報告以外にも実施した仕事内容について上長に報告します。
    作業内容や作成物について報告し、明日何をするのか一度洗い出した上で、一日の仕事は終了。
    今日は、早めに帰宅できたのでカラオケに行きます。

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