KONICA MINOLTA

業務マニュアル“作れる・訳せる・配れる”
ナレッジ共有ツール AiLingual

機能一覧

AiLingualの機能を説明します。

ファイル編集機能

(管理者・編集者のみ)

PCやタブレット・スマホでの閲覧(レスポンシブ対応)に適したドキュメントモード、
紙配布を意識したプレゼンテーションやプリントアウトに適したスライドモードを選択して編集が可能。
動画、画像、ファイルや図表を交えた分かりやすい説明ファイルを作成できます。

  • 利用用途に合わせた2つのファイル編集モード

    ・AiLingualドキュメント:一般的な文書編集に近い操作感で、PCやタブレット、スマホでの閲覧(レスポンシブ対応)に適した文書を作成できるモードです。分かりやすいレイアウトを選択して、スピーディーに編集できます。
    章節項立ての目次も自動生成されるので情報量の多い書類にも向いています。
    [適用例:オリエンテーションブック、接客マニュアル、機器やシステムの操作マニュアル など]
    ※MS Office Word(.docx)の取り込みに対応しています。

    ・AiLingualスライド:一般的なプレゼンテーション資料の編集に近い操作感で、プロジェクタでの投影や紙へのプリントアウトに適した文書を作成できるモードです。動画や画像、図表、テキストを自由度高く配置して編集できます。
    [適用例:調理手順書、メニュー、勉強会資料、機器やシステムの簡易マニュアル など]

    ・AiLingualドキュメント・スライド共に自動翻訳と同時に2言語併記レイアウトをカンタンに作成できます。

    AiLingualドキュメントモード

    AiLingualドキュメントモード

    AiLingualスライドモード

    AiLingualスライドモード

  • リッチコンテンツ(動画、画像、図表、ファイルデータ)をファイル内に配置

    ・AiLingualドキュメント・スライド共に動画、画像、ファイルデータ、図表、テキストを配置した分かりやすい内容表現が可能です。

    ・画像データ:JPG,GIF,PNG,BMP等様々なデータ形式をサポート

    ・動画データ:MP4をサポート
    動画は再生エリアを確保して掲載でき、そのまま再生することが可能です。

    ・ファイルデータ:MS Office Word・Excel・Power Point、PDF、ZIP形式ファイルをサポート
    外部ファイルを埋め込んで、クリックすると閲覧可能になります。

    動画ファイルを配置

    動画ファイルを配置

  • 共同編集メンバーと効率的に共同編集

    ・AiLingualドキュメント・スライド共に責任者が共同編集するメンバーを追加設定することができます。

    ・メンバーの役割を決めて効率的にファイルを作成することができます。
    [役割分担の例:編集するパートを役割分担する/原文編集担当と翻訳担当を分担する/編集担当とチェック担当を分担する など]

  • 編集ファイルの印刷レイアウト取得

    ・編集中のファイルの印刷レイアウトを確認することができ、そのままプリントアウトすることができます。

    ・原文1言語での印刷レイアウトや、翻訳言語との2言語併記での印刷レイアウトを取得できます。

    ※お使いのブラウザの印刷機能を使用します。

    ※Internet Explorer 11 と Microsoft Edge では、用紙の向きの設定に対応しておりません。印刷プレビューより、用紙の向きの選択をお願いします。

    ※ブラウザによりPDF出力も可能です(Chrome推奨。IE 11は外部ソフトをご利用ください。)

  • ファイルの共有設定

    ・編集・翻訳が完了したファイルは閲覧グループや閲覧メンバー指定して共有することができます。共有期間を指定することも可能です。

    ・言語を指定して2言語併記のファイルを共有できます。

    ・共有済みのファイルを修正更新して再度共有設定を行うことで、いつでも最新情報を閲覧メンバーに共有することができます。

ビジネス翻訳機能

(管理者、編集者のみ)

20カ国語以上に対応したリアルタイム自動翻訳で多言語化をサポート。
翻訳メモリに専門用語を登録して、自動翻訳の品質を向上させながら翻訳のスピードアップを実現します。

  • 自動翻訳

    ・管理者、編集者のメンバーは、AiLingualドキュメント・スライドの2つの編集モードの中で自動翻訳を使用できます。サポートする全ての言語へ多言語化文書を作成することができます。

    ・編集モードで原文編集を行うとリアルタイムで自動翻訳結果が表示されます。

    ・翻訳編集を行うと自動翻訳がロックされ、翻訳文のみに内容追加や修整を行うことが可能です。

    ※ファイルに設定された原文言語から、選択された翻訳言語へ自動翻訳されます。

    自動翻訳画面(言語選択)

    自動翻訳画面(言語選択)

  • 翻訳メモリ(翻訳用語集)

    ・専門的な用語や、業務上で省略されている用語などを翻訳用語集に登録することができます。

    ・用語登録の保存先や自動翻訳に適用する翻訳用語集は選択することができます。

    ・翻訳用語集に蓄積された用語は、自動翻訳に活用され、翻訳にかかる時間とコストを継続的に削減していくことができます。
    [用語登録例:設変(設計変更の略称)→Design change、鶏の唐揚げ→Karaage(通常だとFried chicken)]

  • 翻訳対応言語

    以下でサポートする対応言語で自動翻訳、翻訳メモリの登録が可能です。
    日本語、英語、中国語繁体、中国語簡体、 韓国語、ベトナム語、ドイツ語、スペイン語 フランス語、ヒンディー語 インドネシア語 イタリア語 マレー語 ポルトガル語 ロシア語 スウェーデン語 タイ語 フィリピノ語 オランダ語 トルコ語に対応します。(2017年10月時点)

マルチデバイス閲覧機能

編集・翻訳が完了したファイルを、閲覧メンバーを指定して最新情報を共有。
閲覧メンバーからの”いいね”やコメントフィードバック機能もあります。

  • マルチデバイス閲覧

    ・閲覧メンバーは共有されたファイルをPC、スマートフォン、タブレットのブラウザでログインして閲覧することができます。

    ・原文、翻訳文の2言語設定で共有されたファイルは閲覧メンバーも2言語併記で閲覧することができます。

    ・公開ファイルの検索や、ファイル内でのキーワード検索、しおりマークを付けることもできるため、必要な情報にいつでもカンタンにアクセスできます。

    PC・スマホ画面で閲覧

    PC・スマホ画面で閲覧

  • フィードバック

    ・閲覧メンバーは、公開ファイルに”いいね”やコメントをフィードバックすることができます。

    ・編集メンバーは公開ファイル閲覧状況や閲覧メンバーからのフィードバックを確認して、ファイル修正や次のファイル作成に生かすことができます。

    閲覧履歴

    閲覧履歴

管理機能

(管理アカウントのみ)

企業、組織でAiLingualをご利用いただくための管理者機能を提供します。

  • ユーザー・グループ管理

    ・ユーザーごとに管理者、編集者、閲覧者のユーザー設定と、閲覧者のグループを設定できます。

    ※ユーザー設定が可能なアカウント数はサービスプランによって異なります。オプションでアカウント追加可能です。

  • サービス管理

    ・現在ご利用中のサービスの確認や、オプションサービスの追加・解除などの設定ができます。

    ※管理者・編集者・閲覧者のアカウント追加、画像数量、動画・ファイル数量の追加をオプションで追加可能です。

  • お知らせ管理

    ・編集メンバー、閲覧メンバーへのお知らせを作成・通知・管理することができます。

  • お問い合わせ管理

    ・利用メンバーからのお問い合わせを状態管理・回答を担当へ依頼することができます。

推奨環境

(ブラウザ)

PC
PC Microsoft Windowsをご利用の場合 Google Chrome 最新版
Microsoft Internet Explorer 11
Microsoft Edge 最新版
Apple Macintoshをご利用の場合 Google Chrome 最新版
推奨画面サイズ:フルHD(1920×1080ピクセル)
スマートフォン、タブレット
(*閲覧サイトのみ)
スマートフォン、タブレット
(*閲覧サイトのみ)
Android端末をご利用の場合 Google Chrome 最新版
iOS端末をご利用の場合 Safari 最新版
Google Chrome 最新版

・PCをご利用の場合、メモリ4G以上搭載のPCを推奨します。
・ブラウザで拡大・縮小表示した際には、表示が崩れる場合があります。デフォルト設定でのご利用を推奨いたします。
・上記一覧は推奨環境です。全ての環境で動作保障をするものではございません。
・仮想OS環境については、動作保障しかねる事をご了承ください。
・推奨環境は予告なく変更する場合があります。ご了承ください。

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コニカミノルタは、イノベーションを起こし新しい価値をお客様に提供する組織「Business Innovation Center(BIC)」を世界5拠点に設立しました。
BICは、今まで誰もが実現し得なかった空想的なアイディアをサービスへと進化させ、人々の生活やビジネスに役立つ新しい事業を創造し続ける専門チームです。世界5拠点のうち、 BIC Japanは日本を活動拠点としています。
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