コニカミノルタ

コニカミノルタについて

コンプライアンス

コンプライアンスの実践

行動憲章に基づくコンプライアンスの実践

コニカミノルタは、「コニカミノルタグループ行動憲章」を基本とし、社会的要求、企業や社会に与える影響の大きさ、発生頻度などを考慮してコンプライアンスの重要課題を特定し、それらへの取り組みを優先的に進めています。

腐敗防止の取り組み

グローバルな商取引に対応した腐敗防止施策を実施しています。

経済のグローバル化の進行にともない、一国内のみでなく国際間の商取引においても、腐敗防止の要請は高まり、規制も強化されています。コニカミノルタでは、「コニカミノルタグループ行動憲章ガイダンス」の「2.公正・透明な企業活動」において、贈答接待の強要の禁止、贈収賄の禁止、反社会的勢力との関係遮断など、腐敗防止に関連した事項を規定しています。2016年度は、グループコンプライアンスの年度計画において、腐敗防止を全世界共通の重要課題と定め、コンプライアンス推進支援部署および各リージョナルコンプライアンス推進支援役が中心となって、コニカミノルタ(株)の部門および国内外の子会社に対し、各国の法律や慣習に応じた教育を行いました。今後も継続して実施する予定です。教育の実施状況および腐敗防止に関する問題やリスクについて、定期的にコンプライアンス報告書でコンプライアンス担当執行役に報告されています。カントリーリスクについては、Transparency International※1のCorruption Perception Index※2などを確認し対応しています。
これまでの主な取り組みとしては、北米情報機器販売子会社における腐敗防止方針書「Anti-Corruption, Anti-Bribery」の発行、中国の商業賄賂に関する教育、医療業界の透明性ガイドラインへの対応についてのセミナー開催(日本)、中国・米国での取引を行う責任者に対する腐敗防止法教育(日本)などを実施しました。また、中国では中国独自のコンプライアンスマニュアルに、腐敗防止のガイドとして、贈答接待に関する具体的指針を掲示しています。2016年に、日本国内向けの腐敗防止ガイドラインを発行し、どのような贈答、接待が行動憲章に反するのかを具体的に示しました。今後も、各社の取り組みのベストプラクティスを共有し、北米FCPA、英国Bribery Act、中国不正競争防止法などに代表される各国の関連法に合致した実践的な腐敗防止施策を推進していきます。
2016年度において贈賄、腐敗行為に係る問題の発生はありませんでした。

※1
Transparency International:腐敗、特に汚職の防止を目的として国際的に活動しているNPO法人。
※2
Corruption Perception Index:TI腐敗認識指数。Transparency International(TI)が公的部門と民間との関係における腐敗度を国別に調査・数値化しランキングしたもの。

独占禁止法・下請法の遵守

各地域の法律・事業環境に応じて、独占禁止法に関する方針策定、教育に取り組んでいます。

コニカミノルタでは、独占禁止法に関する問題が発生すると企業や経済社会に与える影響がきわめて大きいと認識し、「コニカミノルタグループ行動憲章ガイダンス」の「2.公正・透明な企業活動」において、各国・各地域の独占禁止法の遵守と公正・透明な企業間取引に関連した事項を規定しています。2016年度のグループコンプライアンス年度計画において独占禁止法対策を世界共通のテーマと位置付け、コンプライアンス推進支援部署および各リージョナルコンプライアンス推進支援役が中心となって、コニカミノルタ(株)の部門および国内外の子会社に対して、各地域の法律、事業環境に応じた教育を行いました。今後も継続して実施する予定です。教育の実施状況および独占禁止法に関する問題やリスクについては、定期的にコンプライアンス報告書でコンプライアンス担当執行役に報告されています。
これまでの主な取り組みとしては、コンプライアンス階層教育における独占禁止法についての注意喚起、欧州における社長と販売部門トップへの教育、日本国内生産部門に対する独占禁止法の特別法である下請法に関する教育などを実施しました。
2016年度において独占禁止法に係る問題の発生はありませんでした。

安全保障輸出管理

国際的な平和と安全のために、厳正な輸出管理を実施しています。

大量破壊兵器の拡散やテロなどが懸念される世界情勢をふまえ、「外国為替および外国貿易法」において兵器そのものはもちろん、兵器に転用される恐れのある物品、技術の提供は規制されています。また、製品、部品などの物品の輸出や技術の提供にあたっては、(1)国際的な合意でリストアップされた、兵器への転用が可能な高度技術製品(技術)か否かの判定(該非判定)、(2)大量破壊兵器の開発、製造などに用いられる恐れがないか、需要者、用途の確認(取引審査)が必要とされています。
コニカミノルタでは、独自の「安全保障輸出管理規程」を定め、国内のグループ会社における管理体制を構築し、厳正な該非判定と取引審査を行うとともに、その徹底に向けた従業員教育や輸出管理監査などを実施しています。

税務方針

グループワイドの税務方針を定めています。

事業活動を通じて、適正な納税の義務を果たすことにより、地域社会の発展に貢献するために「コニカミノルタグループ税務方針」を定めています。

広告宣伝活動

コニカミノルタは、有用で信頼性のある情報を開示することを、全世界共通の「コニカミノルタグループ行動憲章ガイダンス」に明記しています。
広告宣伝活動において、まず重視しているのは、世界各地域における各種の関係法規・業界規制などの遵守です。さらに、基本的な法律にとどまらず、事業ごとの業界や広告業界などの自主規制、公序良俗、ステークホルダーの視点などにも配慮して、公正かつ適正な広告宣伝活動を行うよう心掛けています。
遵守すべき法令として、例えば日本国内においては、「景品表示法」などの各種広告法規、(社)ビジネス機械・情報システム産業協会の「複写機及び複合機の表示基準」、(社)日本アドバタイザーズ協会の「倫理綱領」、各媒体の考査基準などがあります。なお、2016年度において景品表示法等に関する違反はありませんでした。

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