個人情報保護方針

コニカミノルタビジネスアソシエイツ株式会社は、コニカミノルタグループ個人情報保護方針に基づき、コニカミノルタグループにおけるソリューションカンパニーとして個人情報に細心の注意を払い、これを適切に保護し、取り扱ってまいります。

個人情報保護方針

  1. 個人情報を取得・利用させて頂く場合は、利用目的を特定するとともに、その利用目的や問い合わせ窓口等を予め明示し、本人の同意を得た必要な範囲のみで個人情報を取得・利用させて頂きます。
    また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
  2. 取得させて頂いた個人情報を厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対し、適切な予防ならびに是正を行います。
  3. 取得させて頂いた個人情報を、第三者に提供、開示等一切いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
    (1) 本人同意がある場合
    (2) 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
    (3) 守秘契約等により、業務委託先に個人情報保護を義務づけ、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように管理することを条件に業務委託先に委託する場合
    (4) 商品のご購入や有料サービスのご利用等に係るお支払いに際して、クレジット決済のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
    (5) 関係する法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
  4. 個人情報を共同利用させて頂く場合は、共同利用すること、共同して利用する個人情報の内容、共同利用する者の範囲、共同利用する目的、責任者の氏名又は名称を予め明示し、本人の同意を得た必要な範囲の個人情報を取得させて頂きます。
  5. 個人情報の開示、訂正等を希望される場合には、コニカミノルタビジネスアソシエイツ株式会社お客様相談窓口までご連絡頂ければ、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲ですみやかに対応させて頂きます。
  6. 従業員に対する教育・啓蒙活動を実施し、個人情報保護の管理責任者を定めるとともに、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、継続的に改善致します。
  7. 個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  8. 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
  9. 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、取扱い規程に基づき特定個人情報の適正な取り扱いを行います。
  10. お客様からお預かりした個人情報、社員の個人情報についての苦情・相談および特定個人情報の取扱いに関する質問・苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。受付け、適切に対応いたします。

制定日 2013年8月1日
改定日 2014年2月1日
改定日 2015年9月1日
コニカミノルタビジネスアソシエイツ株式会社
代表取締役社長 小松 弘明

個人情報に関するお問い合わせ先

コニカミノルタビジネスアソシエイツ株式会社 お客様相談窓口
電話 042-660-9160(代表)
E-Mailアドレス privacy-hba@pub.konicaminolta.jp

特定個人情報に関するお問い合わせ先

コニカミノルタビジネスアソシエイツ株式会社 人事部 人事G
電話 042-660-9105(代表)
E-Mailアドレス hbajinji@pub.konicaminolta.jp

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