プロダクションプリント&グラフィックソリューション

コピーセンター
今回は丸紅本社ビル内にあるコピーセンター設備/運営を競合他社製品からコニカミノルタへ全面的に切り替えられた丸紅株式会社総務部担当課長 谷口様と丸紅サービス株式会社オフィスサービス部部長 村上様からお話を伺いました。コピーセンターでは会議資料等を中心とした冊子物の大量コピー、製本をおこない、短時間で納品しなくてはならず、また景気低迷の折、コスト削減も同時に達成しなければならないという厳しい条件下での切り替えとなりました。切り替えに際しての丸紅様の狙い、課題等についてお話いただきました。

丸紅株式会社
総務部 担当課長
谷口様

丸紅サービス株式会社
オフィスサービス部 部長
村上様
今回は、競合他社システムからの全面的切り替えであり、当初丸紅様も不安を隠しきれませんでしたが、集中的な事前打合せ、またコニカミノルタデジタルイメージングスクエア(品川にあるコニカミノルタのプロダクションプリント体験スペース)の活用によりスムーズな切り替えが出来ました。
<谷口担当課長>それまでの委託先からも協力を得られたので大きなトラブルなして切り替えができました。換えた直後、コニカミノルタさんでアンケートを採られ、9割が満足との回答で、順調に推移していると思います。既にできあがっている形を切り替えるとなると、細かな問題が出てくるわけですが、一つ一つ丁寧に対応してくださって、クリアできていると思います。サービス面で、さらに頑張っていただければと思います。
ユーザー(コピー依頼者)からのアンケートを取ったとき、当初は納期、品質的なことも確かにありましたが、対応していただき、改善された結果、これらの問題は現在では少なくなりました。
<村上部長>システム構成他、前の委託先からも提案いただきましたが、コニカミノルタさんからは別の観点でいろいろ提案いただきました。また、事前打合わせに十分時間を費やし、スムーズな切り替えができ、当社としても非常に満足しております。
広いスペースに各種最新鋭機を常設。トレーニングルーム、セミナールームなどを完備し、様々なソリューションを体験していただけます。「進化する印刷」にコニカミノルタの技術とサポートがどのように貢献していくのかをご覧いただくと共に、各種イベント・セミナーを通して最新情報を発信してまいります。
コスト削減は今や企業にとって至上課題。まして、丸紅様のコピーセンターは日々大量のコピー作業をおこなっており、今回の切り替えに当たって、委託先判断の大きな要因となりました。コニカミノルタが業務の徹底的な見直しを行うことで業務の効率化を行い、お客様にコスト削減として還元できました。
<谷口担当課長>当初期待したコスト面でも、メリットが出てきています。たまたま、切り替えたタイミングが世界的な景気後退に直面したということもあり、社内的にもコスト削減を推進するタイミングにマッチした切り替え効果が出ました。これら諸々の理由で、当初の予定よりコスト削減が進んできています。会社としてはさらなるコスト削減が今後も課題となります。

スムーズな切り替えのため、事前に入念な情報交換をおこなってきましたが、切り替えを機に情報交換を定期的におこなおうということになり、現在実行されています。その結果、お客様の使い勝手向上のための「コピーセンター活用ガイドブック」や各種製本見本を作製するなど、今後も両者が持っている情報を広く活用し、改善、効率運営に寄与することが期待されています。
<村上部長>コピーセンターという機能として、冒頭でもお話したように、最初は印刷から始まり、ただ単に大量に複写するなどを業務としてきましたが、最近ではスキャニング、電子メディアの複製など、多様化、進化しています。我々もアンテナ張って見ていて、社内のどこにどんなニーズがあるのかを拾っているのですが、御社からのご提案によるところも大きいと思います。
コピーセンターでは丸紅オフィスサポート様から来られた2名の方が働いておられます。現在、研修中で、主にコピーを中心
に作業をおこなっています。ご本人からは操作画面が非常に見やすいという声をいただいています。はじめは機器の使い方を覚えなければならないのですが、一度覚えれば使い易いとの評価もいただいています。経験を積み重ねていけば、印刷業者から派遣された方に劣らないような作業ができるようになると期待されています。
<村上部長>我々サイドから申しますと、丸紅としてお願いしてコピーセンターで人材として有効活用させてもらっていますが、おそらく当社だけではなくダイバーシティという観点からも、他の会社さんでもこれらニーズがどんどん増えてくると思います。逆に丸紅オフィスサポートの人を良くサポートしてもらって、そういうノウハウを御社としても蓄積されていくと、今後に繋がっていくのかなと思っております。
今回、コニカミノルタへの切り替えを機に、コピーセンターにサービス要員を常駐させております。従来はコールセンターを経由して、メンテナンスや消耗品を供給しておりましたので、直ぐに対応することは出来ませんでした。しかし、現在はコピーセンター内に2名のサービス要員が常駐して、パーツ・消耗品の在庫も置いておりますので、コピーセンターの作業者はもちろんのこと、各部署の皆様からも「直ぐに対応してもらえる」と大変喜ばれております。コピーセンターの機器と同時に丸紅本社内のコニカミノルタ機150台の保守受付から保守・点検を行なっております。このような安心してお使いいただける環境を提供しております。
プロフィール
社名:丸紅株式会社
住所:東京都千代田区大手町1丁目4番2号
創業:1949年
従業員数:4,020名(2011年3月31日時点)
業種:印刷物全般の企画・制作・製版・印刷・製本
ホームページ:http://www.marubeni.co.jp/
【丸紅コピーセンター様概要】
導入:既存コピーセンター機能をオンデマンド機導入により強化、発展。
機種:bizhub PRO 1050e、
bizhub PRO C6501、
bizhub PRO 920、
他 計7台、各種製本機 他
従業員数:10名
作業内容:製本機等も完備しコピー~製本まで一貫したサービスを提供。業務関連資料のコピー/製本、スキャニングによるデータ化が主体。
運営形態:外部業者への業務委託(丸紅様はスペースを提供、コニカミノルタが機械設備、要員込みで受託。取り決め価格を設定してサービス提供。)
取材:2009年11月
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