自社オフィス改善プロジェクトレポート

お客様に最適のソリューションをご提案するためには、ソリューションを熟知し、そのメリットのすべてを理解していることが重要なポイントです。この考えから、コニカミノルタでは、本社の企画部門、ソリューション支援部門があるフロアを「Smart-Work-StyleOffice」ソリューションを採用し全面改装。自らが実践し蓄積した知識やノウハウをフィードバックすることで、よりお客様の立場に立ったソリューションの実現を目指します。

ここでは実際のオフィスリニューアルにて取り入れた改善ポイントをご紹介いたします。

社内スタッフの声

資料管理のルールが明確になったことで、資料保管スペースを大幅に削減できました。おかげで以前よりもオフィスが広く感じるようになりました。また、ミーティングスペースも増え、会議室の取り合いがなくなって以前よりも活発に社内のコミュニケーションが取れるようになりました。　（戦略企画部・男性）

その日の業務内容によって席を変えることができ、作業により集中できるようになりました。また、今までコミュニケーションを取らなかった人とも気軽に話す機会が増えました。　（事業管理部・男性）

個人の占有スペースが増え、快適な職場環境になりました。共有物も整理されどこに何があるかが明確になって探すことがなくなりました。　（戦略企画部・女性）

社内スペースの有効活用に向けて、従来の保管スペースの削減にはかなり悩まされました。スタッフ全員の協力と、数回に渡る運用ルールの策定によってようやく安定した効果を得ることができるようになりました。新たな課題に対しても前向きに取り組む姿勢が社内に広がってきて、想定外の効果に驚いております。　（社内プロジェクト担当・男性）