数ある認証方式にフレキシブルに対応し、それぞれを一元的に集中管理することができます。多数のデバイスのユーザー認証を一括管理でき、個々の複合機に対する認証データの設定・登録といった煩雑な作業が不要となります。

複合機にICカードをかざすことで、ICカード情報をユーザー自身で登録できます。管理者はIDやパスワードなどのユーザー情報のみ設定することで、利用者がカード情報を登録でき、既にICカードを導入済みの場合もスムーズに運用を始められます。

ユーザー情報を既存の認証サーバー（Active Directory）から取り込み、認証することが可能です。外部サーバーとシームレスに連携を図り、そのリソースを活用することで作業負荷を軽減することができます。

ユーザーまたはユーザーグループごとに利用権限を設定することができます。機能制限から印字制限まで細かな設定が可能。ランニングコストの抑制とともに、セキュリティーの向上に効果的です。