機密性の高いドキュメントの安全を確保するために、サムネール時にも対応したパスワード設定によりデータを保護します。また、Acrobatのセキュリティー機能と併せれば、特定相手のみの閲覧許可や低解像度印刷、注釈とフォーム入力を許可するなどきめ細かいアクセス制限を定義・設定することも可能です。そして、電子署名機能を使えば、次々と関連部署の承認印を付与し、最終原本として保存・管理することも可能で、社内閲覧の大幅な時間短縮が可能です。

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PageScope Workware上で編集・加工したパスワード付き文書は、配布時にもパスワード設定が保持されます。