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ドキュメント管理
ビジネスソリューション
文書整理名人
オールインワン文書整理サーバー
標準価格（税別）
504,000円
活用例
文書整理したいが、何から手をつけてよいか分からない…
そんな悩みを「文書整理名人」が導入から運用までトータルで解決します。
文書電子化
悩み 紙文書や電子文書の保管場所に困っている…。
捨てるに捨てられずオフィスにあふれる紙文書。個人ごとに保管された電子文書。整理されていないオフィスやPCで、知らず知らずに業務効率を落としていませんか？
解決 紙文書も電子文書もまとめて保存。
紙文書はスキャンして、電子文書はそのままサーバー内のバインダーに保存できます。まとめて保存することで業務効率の向上やオフィススペースを有効活用できます。
「仕分け名人 V2」※との連携で紙文書を効率的に電子化できます。
「仕分け名人 V2」は紙文書を複合機でスキャンし、ファイル名の変更やデータの保存先設定まで複合機で一括して行えます。
大量の紙文書もスピーディーに効率的なスキャン作業が行えます。
- ※
- 別売ソフトウェア
情報共有
悩み 必要な文書がすぐに使えない…。
文書を所有している人が不在で必要な文書をすぐに利用できず、業務が滞ってしまったり、新たに作成して時間が掛かったりと、困ったことはありませんか？
解決 どのパソコンからでも閲覧できます。
ビューアをインストールすることで、イントラネット内のどのパソコンからでも閲覧できます。文書はサーバーに保管するため、必要なときに必要な文書を誰でも閲覧できます。
検索機能
悩み 書類やファイルを探すのに時間が掛かる…。
大量の書類の山や乱雑に保存されたPCから、必要な文書を見つけだすのはとても大変です。「確かここにあったはず…」と言いながらも、気が付けば時間だけが経過していませんか？
解決 検索機能搭載でページ単位でも検索可能。
インデックスやキーワードなど多彩な検索機能を搭載し、必要文書をすばやく見つけだせます。またテキスト抽出により、ページ単位での細かな検索が可能。書類探しの時間を大幅に削減し、業務効率の向上につながります。
簡単操作
悩み パソコンが苦手な人が多くて…。
「パソコンは苦手だし、紙文書の方が見やすいから」と紙文書を保管していたらデスクは書類だらけに。パソコンの画面上で実際のバインダーのように文書を見られたら…と思いませんか？
解決 明快なインターフェイスで簡単操作。
実際のキャビネットやバインダーそのものを再現した画面構成。
文書の閲覧もページをめくる感覚で閲覧できます。難しい操作もいらず、パソコンに不慣れな方でも簡単に操作できます。
オールインワン
悩み 新しいサーバーは導入したいけど、分からないことが多くて…。
「サーバーはどれがいいの？容量は？」「インストールってどうすればいいの？」といった様々な疑問。サーバーの導入は面倒で分かりづらいと思いませんか？
解決 オールインワンサーバーで導入も安心。
あらかじめソフトウェアをインストールした状態でサーバーを提供いたします。サーバーの選定からインストールまで、わずらわしい作業を必要とせず、スムーズに導入していただけます。
サポートデスク
悩み 導入後の運用が不安で…。
サーバーを導入しても詳しい人がいない、トラブルがあったら対処できないなどの理由で「導入してもどうせ運用できないから」とあきらめていませんか？
解決 運用を力強く支えるサポートデスク。
サーバーのトラブルやソフトウェアの操作で困った場合にも専用のサポートデスクを設置しています。電話やメールでの対応に加え、お客様の承認によりリモートでも操作支援。
画面共有によって分かりづらい操作も簡単解決します。
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